Adjoint(e) administratif(ive)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

MESSAGES IMPORTANTS

Êtes-vous à la recherche d'une carrière où vous pouvez faire une différence dans la vie des gens?
Désirez-vous contribuer à créer des résultats tangibles?

Cela vous ressemble-t-il?

→ Je m’épanouis dans un environnement dynamique
→ J'ai de solides capacités d'analyse et de prise de décisions
→ Je fais attention aux détails. Produire un travail de haute qualité est très important pour moi
→ J'écoute activement et respecte les opinions des autres

Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous vous encourageons fortement à envisager une carrière à la CLCC !

Il est de votre responsabilité, comme candidat, de démontrer de façon claire que vous satisfaites les critères de présélection (c.-à-d. les études et l'expérience, tant essentielles que celles constituant un atout) en RÉPONDANT AUX QUESTIONS DE PRÉSÉLECTION DANS VOTRE APPLICATION EN LIGNE. Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités présentes ou passées. Il faut plutôt donner des exemples concrets qui démontrent comment vous satisfaites les exigences. Si vous ne donnez pas suffisamment d'EXEMPLES et de DÉTAILS, votre candidature pourrait être rejetée, car le comité d'évaluation ne disposera pas des renseignements nécessaires pour déterminer si vous satisifaites les qualifications.

Intention du processus

L’intention immédiate du processus est de combler un poste de façon indéterminée. Un bassin de candidats à niveau pourrait être établi pour combler des postes similaires à la Commission des libérations conditionnelles du Canada avec des profils linguistiques variés et diverses exigences en matière de sécurité.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

ÉTUDES

Diplôme d’études professionnelles en administration ou secrétariat ou tout domaine connexe, ou
Diplôme d’études collégiales en administration ou secrétariat ou tout domaine connexe, ou
Une combinaison* acceptable d’éducation et d’expérience professionnelle, à la discrétion du gestionnaire.

* Un diplôme d'études secondaires et au moins 3 ans d’expérience en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES

Expérience récente* dans l'utilisation d'applications Microsoft Office (par exemple : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, etc.);
Expérience récente* dans la gestion de fichiers papier et électroniques (par exemple : mise en place, révision, classer, mise à jour, octroi d'autorisations);
Expérience de travail professionnelle dans la rédaction, la révision, la relecture et la mise en forme de correspondance officielle;
Expérience dans la gestion des suivis de plusieurs projets et dossiers.

REMARQUE:
* Expérience récente est définie comme ayant exercé les fonctions au cours des 36 derniers mois.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS

Capacité à gérer des priorités concurrentes dans des courts délais
Capacité à analyser et à résoudre des problèmes
Capacité à communiquer efficacement à l’oral
Capacité à communiquer efficacement par écrit

QUALITÉS PERSONNELLES

Initiative
Souci du détail
Esprit d’équipe
Discrétion
Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

EXPÉRIENCES

Expérience récente * dans la gestion des demandes entrantes au bureau d'un gestionnaire ou d'un cadre exécutif, notamment en s'assurant que les délais impartis soient respectés;
Expérience de travail avec une carte d'achat et de réconciliations des relevés de carte de crédit, dans le suivi des dépenses et dans la production de rapport sur les prévisions budgétaires;
Expérience dans la coordination des demandes de voyage;
Expérience dans l'approvisionnement (achat) de biens et services;
Expérience dans l'édition de pages Web avec un logiciel tel que SharePoint;
Expérience dans la création d'enquêtes en ligne et l'extraction de données avec des applications telles que SurveyMonkey.

* Expérience récente est définie comme ayant exercé les fonctions au cours des derniers 36 mois.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Être disposé(e) et en mesure de faire des heures supplémentaires.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.