Agent(e) des visites associé(e) (AS-04) / Agent(e) des visites (AS-05)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

***AMENDEMENT : Les durées d'emploi ont été ajoutés – Voir “Intention du processus***

Ce processus servira à doter des postes dans les deux (2) volets suivants :

Agent(e) des visites associé(e) (AS-04)

Agent(e) des visites (AS-05)

AUCUNE CANDIDATURE VIA COURRIEL NE SERA ACCEPTÉE. VOUS DEVEZ
APPLIQUER VIA WWW.EMPLOIS.GC.CA

NOTE TRÈS IMPORTANTE :

Les candidats doivent répondre aux questions de sélection et les questions de sélection seront le seul outil utilisé pour la sélection dans ce processus. Veuillez noter qu'une lettre de présentation n'est pas requise.

Les candidats doivent également soumettre un curriculum vitae à leur demande, qui sera utilisé pour valider seulement les informations fournies dans leurs réponses aux questions de sélection.

Les réponses aux questions de sélection doivent clairement démontrer en utilisant des exemples concrets (quoi, pourquoi, comment, pour qui, où, quand et combien de temps) les candidats répondent à TOUTES les qualifications essentielles d'expérience et d'éducation pour le(s) poste(s) auquel(s) ils postulent. Si les candidats ne démontrent pas clairement comment ils répondent à toutes les qualifications essentielles d'expérience et d'éducation dans leur réponses aux questions de sélection, leur demande sera rejetée.

Veuillez noter que les qualifications constituant un atout ne sont pas obligatoires pour postuler à ce processus. Cependant, les qualifications constituant un atout peuvent être invoquées à tout moment durant le processus de sélection incluant à l’étape de pré-sélection. Par conséquent, si les candidats ont une (ou toutes les) qualification(s) constituant un atout de l'expérience, les candidats doivent également décrire dans leur réponses aux questions de sélection comment ils répondent à cette (ces) qualification(s) à l'aide d'exemple(s) détaillé(s) et concret(s).

Tâches

La Direction des visites officielles (XDV) coordonne les visites au Canada des chefs d'État, des chefs de gouvernement, des ministres des Affaires étrangères, du Commerce, du Développement et des chefs d'organisations internationales. Ces visiteurs sont les invités de la Gouverneure générale, du Premier ministre ou des ministres du portefeuille d’Affaires Mondiales Canada (AMC). La direction coordonne les voyages officiels à l'étranger de la Gouverneure générale, du Premier ministre, des ministres du portefeuille et des secrétaires parlementaires d’AMC.

L'agent(e) de visites associé(e) (AS-04) est responsable de la planification des visites officielles des secrétaires parlementaires à l’étranger, de la représentation canadienne aux inaugurations et aux funérailles et de certaines visites officielles au Canada. L’Agent(e) de visites (AS-05) est chargé(e) de la planification, de la mise en œuvre et de la réalisation des visites susmentionnées tel qu’assigné.

Nous recherchons une personne axée sur les résultats qui réussit bien dans un environnement opérationnel au rythme rapide et qui possède une capacité éprouvée à livrer de la logistique complexe.

Milieu de travail

Au sein du Bureau du protocole à Affaires mondiales Canada (AMC), la Direction des visites officielles (XDV) forme une équipe de professionnels dynamiques axés sur les résultats. Les candidats retenus seront ceux et celles qui ont un talent pour la prestation de services, le travail d’équipe, et la gestion des relations interpersonnelles. L'environnement de travail est souvent rapide et l'accent est mis sur l'excellence des services offerts à la Gouverneure générale, le Premier ministre, nos ministres et nos secrétaires parlementaires.

Le Bureau du protocole reconnaît que les services qu'il fournit sont influencés positivement par des équipes diversifiées et inclusives. Nos équipes s'engagent à favoriser et à encourager une culture d'acceptation, de diversité, d'inclusion et d'accessibilité, et nous nous efforçons continuellement de créer un milieu de travail représentatif des divers talents, origines et perspectives de notre pays. Dans le cadre de ce processus de dotation, nous encourageons tous les membres des groupes visés par l'équité en matière d'emploi à s'auto-identifier dans leur demande.

Afin de soutenir notre engagement à atteindre les objectifs d'équité en matière d'emploi, les candidats s'identifiant comme appartenant à l'un des groupes d'équité en matière d'emploi peuvent être considérés avant les autres candidats.

Affaires mondiales Canada est déterminé à promouvoir et à appuyer les valeurs que sont le traitement équitable, l’accommodement et un milieu de travail exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à travailler à leur pleine mesure, et à les appuyer à cet égard.

Intention du processus

L’intention du processus est de combler 1 poste d’Agent(e) de visites associé(e) (AS-04) avec le profil linguistique bilingue impératif CCC/CCC pour une durée indéterminée. De plus, il y a des besoins anticipatoires pour les postes d’Agents de visites divers (au niveau AS-05) avec des profils linguistiques variés (Bilingue impératif CCC/CCC, Bilingue impératif BBB/BBB, Anglais essentiel) à doter pour une durée indéterminée. Un bassin de candidats qualifiés et/ou partiellement qualifiés résultant de ce processus peut être créé et peut être utilisé pour combler des postes similaires au sein d'Affaires mondiales Canada avec divers profils linguistiques et/ou avec diverses durées d'emploi en fonction des postes à pourvoir.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES :

ÉTUDES POUR LES POSTES AS-04 ET AS-05 :

Un grade d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu ou une combinaison acceptable d’éducation, de formation et/ou d’expériences.

Équivalence des diplômes

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
PROFIL LINGUISTIQUE POUR LE POSTE AS-04 :
Bilingue impératif CCC/CCC

PROFILS LINGUISTIQUES POUR LES POSTES AS-05 :
Bilingue impératif CCC/CCC, Bilingue impératif BBB/BBB et anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

EXPÉRIENCE POUR LE POSTE AS-04 :

Expérience de la gestion (planification, organisation et mise sur pied) de conférences, d’évènements ou de visites internationales au Canada ou à l’étranger pour des hauts dignitaires (niveau du sous-ministre ou cadre supérieur ou l’équivalent du secteur privé).

Expérience de travail avec des hauts fonctionnaires du secteur public ou privé ou de la communauté internationale.

EXPÉRIENCE POUR LE POSTE AS-05:

Expérience significative* de la gestion (planification, organisation et mise sur pied) de conférences, d’évènements ou de visites internationales au Canada ou à l’étranger pour des hauts dignitaires (niveau du sous-ministre ou cadre supérieur ou l’équivalent dans le secteur privé).

Expérience de travail avec des hauts fonctionnaires du secteur public ou privé ou de la communauté internationale.

Expérience significative* de la gestion des budgets de projet, y compris la préparation, la surveillance et l’établissement de rapports.

* Significatif fait référence à la profondeur et à l'étendue de l'expérience associée à l'exécution d'un large éventail d'activités pendant environ trois (3) ans.

CAPACITÉS POUR LES POSTES AS-04 ET AS-05 :

Capacité d’analyser des problèmes, de fournir des conseils et de présenter des recommandations à des cadres supérieurs (niveau de directeur ou supérieur ou équivalent du secteur privé).

Capacité de communiquer efficacement par écrit.

Capacité de communiquer efficacement à l’oral.

CAPACITÉ POUR LE POSTE AS-05 :

Capacité de gérer des budgets de projet, y compris ce qui touche à la préparation, à la surveillance et à l’établissement de rapports.

QUALITÉS PERSONNELLES POUR LES POSTES AS-04 ET AS-05 :

Jugement
Esprit d’équipe
Faculté d’adaptation
Relations interpersonnelles et respect

QUALITÉ PERSONNELLE POUR LE POSTE AS-05 :

Leadership

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT DE L'EXPÉRIENCE POUR LES POSTES AS-04 ET AS-05 :

Expérience de la gestion (planification, organisation et mise sur pied) des visites au Canada d’une ou plusieurs catégories de personnalités suivantes :
• chefs d’État étrangers
• chefs de gouvernement étrangers
• ministres fédéraux
• chefs d’organisations internationales

Expérience de la gestion (planification, organisation et mise sur pied) des visites à l’étranger du gouverneur general ou du premier ministre ou de ministres fédéraux.

Expérience de la communication avec des clients ou des intervenants dans une ou plusieurs langues autres que l'anglais ou le français.

QUALIFICATION CONSTITUANT UN ATOUT DE LA CONNAISSANCE POUR LES POSTES AS-04 ET AS-05 :

Connaissance des exigences relatives à la gestion de projet et à la planification de grands événements internationaux et conferences internationales au Canada.

QUALIFICATION CONSTITUANT UN ATOUT DE LA CONNAISSANCE POUR LE POSTE AS-05 :

Connaissance des processus de passation de marchés et d’approvisionnement ainsi que des politiques financières et d’accueil de la fonction publique fédérale.

BESOINS ORGANISATIONNELS :

Afin de soutenir notre engagement à atteindre les objectifs d'équité en matière d'emploi, les candidats s'identifiant comme appartenant à l'un des groupes d'équité en matière d'emploi peuvent être considérés avant les autres candidats.

EXIGENCES OPERATIONNELLES POUR LES POSTES AS-04 ET AS-05 :

Consentir, être apte et disponible à faire de nombreuses heures supplémentaires.

Consentir, être apte et disponible à travailler au bureau selon les besoins (centrale d’Affaires mondiales Canada).

EXIGENCES OPERATIONNELLES POUR LE POSTE AS-05 :

Consentir, être apte et disponible à voyager au Canada et à l’international souvent pendant de longues périodes et/ou à court préavis.

Consentir, être apte et disponible à soulever des objets (valises, boîtes) et à rester debout pendant de longues périodes.

Conditions d'emploi

CONDITIONS D'EMPLOI POUR LES POSTES AS-04 ET AS-05 :

Cote de sécurité secrete

Consentir, être apte et disponible à faire de nombreuses heures supplémentaires

Tous les employés de l'Administration publique centrale sont tenus d'être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et d'attester de leur statut vaccinal, à moins que des mesures d'adaptation ne soient prises en raison d'une contre-indication médicale, de la religion ou d'un autre motif de distinction illicite tel que défini par la Loi canadienne sur les droits de la personne.

CONDITIONS D'EMPLOI POUR LE POSTE AS-05 :

Consentir, être apte et disponible à voyager au Canada et à l’international souvent pendant de longues périodes et/ou à court préavis.

Consentir, être apte et disponible à soulever des objets (valises, boîtes) et à rester debout pendant de longues périodes.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

- Un examen écrit peut être administré.
- Une entrevue peut être faite.
- Une vérification de références peut être faite.

- Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

- Veuillez noter que les qualifications constituant un atout et/ou les exigences opérationnelles peuvent être invoquées à tout moment durant le processus de sélection incluant à l’étape de pré-sélection.

- Une sélection aléatoire ou descendante peut être utilisée pendant le processus visant à déterminer les candidat(e)s qui seront retenu(e)s.

- Les candidats devront se soumettre des évaluations de langue seconde pour les postes bilingues s'ils n'ont pas de résultats valides pour la langue seconde. Si les candidats n'ont pas de résultats valides, les niveaux linguistiques des candidats seront validés pour ce processus par le(s) test(s) de compréhension de l’écrit et d'expression écrite non supervisé de la CFP. Les candidats se trouvant dans la zone de sélection peuvent être testés avant la présélection.

Test de compréhension de l’écrit non supervisé : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/sle-test-comprehension-ecrit/le-test.html

Test d’expression écrite non supervisé: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/test-expression-ecrite1/le-test.html

- Le 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails de son intention d'exiger la vaccination dans l'ensemble de la fonction publique fédérale.

- Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l'administration publique centrale, y compris à la Gendarmerie royale du Canada, les fonctionnaires fédéraux de l'administration publique centrale et les membres de la GRC doivent attester de leur statut vaccinal. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu’ils fassent du télétravail, qu'ils travaillent à distance ou sur place. Il s'agit d'une condition d'emploi et elle s'applique à l'embauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants. Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions d'emploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestation.

- Si cela s'applique, veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi.

- Si cela s'applique, veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) ou votre numéro attribuable au service dans votre demande d'emploi.

- Vous devez fournir des attestations d'études à une date ultérieure. - Les diplômes d'études provenant de l'étranger doivent être évalués par un service reconnu d'évaluation des diplômes. Si vous avez étudié à l'extérieur du Canada, il est de votre responsabilité que vos diplômes ou vos certificats soient reconnus selon les normes de scolarité canadienne. Pour plus d'information, s'il vous plaît visitez le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI) au site suivant : https://www.cicdi.ca/901/trouvez_l'organisation_responsable_de_la_reconnaissance.canada

- Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin.
- Les candidats qui postulent à ce processus de sélection sont responsables de fournir une adresse courriel valide et fiable qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courriel bloquent ces types de courriels). Il est de la responsabilité des candidats de surveiller leur boite de courrier électronique et de courriers indésirables. Veuillez noter que nous devrons considérer que vous n'êtes plus intéressé à participer au processus de sélection et/ou que vous retiré votre candidature si vous ne nous fournissez pas une adresse courriel à jour et/ou si vous n'avez pas
répondu à un courriel envoyé à votre attention pour une action.

- Mesures d’adaptation : Afin d’assurer une évaluation juste et équitable aux prochaines étapes d’évaluation, veuillez nous aviser si vous avez des besoins de mesures d’adaptation.

- Les candidat(e)s sont prié(e)s de noter que la date de leur examen écrit et de leur entrevue ne sera reportée que dans les circonstances exceptionnelles suivantes:
o Raison médicale avec certificat;
o Voyage prévu avec preuve à l'appui;
o Formation prévue avec preuve à l'appui;
o Participation prévue à un examen ou une entrevue dans le cadre d'un autre processus de dotation du gouvernement du Canada avec preuve à l'appui;
o Décès dans la famille;
o Autre raison exceptionnelle jugée acceptable par le comité de sélection (p.ex. fonctions de juré, etc.).

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.