Support administratif bilingue

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

✍Comment appliquer pour cette opportunité d’emploi?

➊ Répondez aux questions de présélection. [Soyez précis]
➋ Répondez au questionnaire sur l’expérience.
➌ Soumettez votre application!

→ Afin de parvenir à une main-d'œuvre diversifiée, la première vague d’évaluations pourrait privilégier les candidats qui appartiennent à l’un des groupes d’équité en matière d'emploi suivants : autochtones, personnes handicapées et minorités visibles. Veuillez noter que nous allons sélectionner 200 candidats aléatoirement qui auront réussi les évaluations de langue seconde (compréhension et expression écrite) ainsi que la prélection pour ensuite, effectuer un examen maison.

Milieu de travail

► JOINS-TOI À NOUS! POURQUOI? ◄

Nous avons été nommé meilleurs employeurs de l'année pour la quatrième année consécutive!

Pêches et Océans Canada (MPO) est responsable de la gestion des pêches du Canada et de la protection des eaux canadiennes. La Garde côtière canadienne, organisme de service spécial au sein du MPO, est responsable des services et des programmes qui contribuent directement à la sécurité, à la protection et à l’accessibilité des voies navigables du Canada.

Intention du processus

👋 L’intention de notre processus collectif vise à créer un bassin de candidats qualifiés afin de doter divers postes d’adjoint(e)s administratif(ve)s. Veuillez noter que nos besoins sont exclusivement pour doter des postes bilingues. Ces divers postes sont situés dans la région de la capitale nationale (RCN).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

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ÉTUDES REQUISES
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✔ Un diplôme d’études secondaires ou une équivalence.

Équivalence des diplômes

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EXPÉRIENCES REQUISES
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✔ Expérience de la prestation de services à la clientèle.

✔ Expérience dans l’utilisation de la suite Microsoft Office, incluant Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

✔ Expérience dans l'exécution de services administratifs* dans un (1) ou plusieurs des domaines suivants : finances, ressources humaines, achats ou autres services.

*Les services administratifs sont définis comme suit, sans s'y limiter : la coordination de réunions ; la gestion de la correspondance ; la saisie de données ; la rédaction, la révision, la vérification et la correction de la correspondance et/ou des rapports, la production de divers rapports pour la direction et d'autres tâches connexes.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

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COMPÉTENCES REQUISES
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✔ Faire preuve d'intégrité et de respect.
✔ Réflexion approfondie.
✔ Travailler efficacement avec les autres.
✔ Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action.

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CAPACITÉS REQUISES
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✔ Capacité à gérer une charge de travail, des priorités conflictuelles et rencontrer des délais serrés.
✔ Capacité à communiquer efficacement à l’oral.
✔ Capacité à communiquer efficacement par écrit.

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QUALITÉ PERSONNELLE REQUISE
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✔ Souci du détail.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Le ministère de Pêches et Océans Canada (MPO) et la Garde côtière canadienne (GCC) s'engagent à maintenir un effectif représentatif de la société canadienne. À l'appui de cette réalisation et de nos objectifs d'équité en matière d'emploi, les personnes qui se auto-déclarent en tant que personnes autochtones, personnes handicapées, minorités visibles et/ou femmes, pourraient être choisis en premier aux fins de nomination afin de combler des besoins organisationnels.

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EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
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✔ La volonté et la capacité de faire des heures supplémentaires, souvent à court préavis.
✔ La volonté et la capacité de travailler selon un horaire flexible, (p.ex. de 9 h à 17 h ou 10 h à 18 h, au besoin)

Conditions d'emploi

Exigence de sécurité fiabilité / secrète.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

► COMMENT CE PROCESSUS FONCTIONNE-T-IL? ◄

➊ Candidature
Vous devrez répondre aux questions de présélection. Vous devrez démontrer comment vous rencontrez toutes les qualifications essentielles énumérées ci-dessus dans votre candidature en ligne. N'oubliez pas de fournir des exemples concrets de votre expérience de travail.

➋ Évaluations de langue seconde - Compréhension et expression écrite
Si vous n'avez pas de résultats valides d'évaluations de langue seconde pour compréhension et expression écrite, vous serez invité à compléter l'évaluation en ligne administrée par la Commission de la fonction publique. L'évaluation en ligne est prévue entre le 24 septembre 2021 et le 27 septembre 2021. Merci de vous rendre disponible pour cette période.

➌ Examen écrit en ligne
Vous serez invité à effectuer un examen écrit en ligne.

➍ Entrevue
Vous serez invité à une entrevue par vidéoconférence.

➎ Création du bassin
Si vous réussissez toutes les étapes, vous serez placé sur la liste de candidats partiellement qualifiés et vous allez être référé aux gestionnaires d'embauche qui pourront décider de faire une vérification de références.

👉 NOTES IMPORTANTES

Toutes les informations qui seront recueillies durant le processus de sélection, soit du moment de la présentation de la demande, et ce, jusqu'à la fin du processus, pourraient être utilisées dans le but d'évaluer les candidats.

Veuillez noter que la capacité à communiquer efficacement par écrit sera évaluée tout au long du processus, notamment par l'entremise de votre demande d'emploi.

📧 Vous ne savez pas comment postuler? Envoyez-nous une question et nous serons heureux de vous aider! Si vous ne pouvez pas postuler en ligne, veuillez contacter l'équipe ci-dessous pour obtenir de l'aide.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.