Agent(e) administratif(ve)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Des questions de présélection ont été intégrées au processus de demande, dans vos réponses aux questions de présélection, vous devez donner des exemples concrets et détaillés qui illustrent clairement dans quelle mesure vous répondez à chaque critère de qualification. Nous ne pouvons formuler des hypothèses au sujet de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos tâches actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Nous consulterons votre curriculum vitae seulement en tant que source secondaire de renseignements. La portée et la profondeur de l’expérience pourront être prises en considération durant la sélection préalable, l’évaluation ou la sélection des candidats.

Tâches

Le comité consultatif et de surveillance autochtone de la Ligne 3 est un partenariat entre le gouvernement fédéral, l'organisme de réglementation et les nations autochtones touchées par le programme de remplacement de la Ligne 3. Le comité est composé de 16 membres des nations autochtones, d'un membre de Ressources naturelles Canada et d'un membre de l'organisme de réglementation de l'énergie du Canada.

Le titulaire du poste travaille au sein du secrétariat du Comité consultatif et de surveillance autochtone pour le programme de remplacement de la Ligne 3 et fournit un soutien administratif, notamment en programmant, coordonnant et suivant les réunions, les projets et les tâches, afin de faire progresser la surveillance autochtone et les autres priorités du comité.

Le secrétariat est situé au Bureau des partenariats autochtones – Ouest, au sein du Secteur des affaires autochtones et de la réconciliation de Ressources naturelles Canada.

Milieu de travail

À Ressources naturelles Canada, un ministère du gouvernement fédéral, nous croyons fermement qu'il faut développer les compétences en leadership, favoriser le travail d'équipe, et appuyer la créativité et l'innovation. Nous savons que pour y arriver, il faut des personnes aux talents variés. C'est pourquoi nous recherchons des gens comme vous. En tant qu'employé de Ressources naturelles Canada, vous pourrez profiter de diverses possibilités d'emploi, d'une gamme de programmes de perfectionnement et d'une culture qui appuie l'apprentissage continu. Nous favorisons la conciliation travail-vie privée en offrant des modalités de travail souples.

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter un (1) poste déterminé.

Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s peut être établi pendant le présent processus en vue de pourvoir à des postes AS-02 identiques ou similaires à Ressources naturelles Canada de durée variable (durée déterminée ou indéterminée), les exigences linguistiques (anglais essentiel, français essentiel, anglais ou français essentiel ou bilingue impératif ou non-impératif) et les profils linguistiques (BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC, etc.), endroits et conditions d'emploi.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES - les candidats DOIVENT répondre à chacune des qualifications essentielles pour être considérés pour un poste.

Études
• Diplôme d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur (voir la remarque 1).
Remarques 1 : Les équivalences à un diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont les suivantes :
o une note satisfaisante à l’examen de la Commission de la fonction publique approuvé comme équivalence au diplôme d’études secondaires; ou
o une combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience
• Expérience de la coordination des activités administratives, ce qui comprend l’organisation de réunions et la préparation de documents ou de matériel d’information à cet égard.
• Expérience de la rédaction de divers documents, tels des rapports, des courriels, des réponses à la correspondance, etc.
• Expérience du suivi des tâches, des activités, du temps ou des informations.
• Expérience de l'utilisation des applications Microsoft Office, comme Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS ATOUTS - les candidats PEUVENT être tenus de satisfaire à une ou plusieurs des qualifications suivantes pour être considérés pour un poste:

Études
• Un grade ou un diplôme d'un établissement postsecondaire reconnu dans un domaine lié au poste.

Équivalence des diplômes

Expérience
• Expérience dans la répartition des tâches et la coordination de la correspondance de suivi.
• Expérience de travail dans une organisation Autochtone.
• Expérience de la réalisation d'un programme ciblant les Nations ou les Peuples Autochtones.
• Expérience de travail avec des clients Autochtones.
• Expérience de la fonction de soutien administratif pour plusieurs personnes au sein d'une équipe.
• Expérience de la mise en place ou de la gestion de contrats.
• Expérience liée à la dotation en personnel.

Besoin opérationnel
• Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis et être en mesure de le faire.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Le besoin immédiat est de doter un (1) poste d'anglais essentiel.

Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s peut être établi pour doter des postes identiques ou similaires de niveau AS-02 à Ressources naturelles Canada, avec diverses exigences et profils linguistiques.

Renseignements sur les exigences linguistiques

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES (suite) - les candidats DOIVENT satisfaire à chaque qualification essentielle pour être considérés pour un poste.

Capacités
• Capacité d’organiser son travail et d’établir des priorités pour respecter les échéances.
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
• Capacité de communiquer efficacement par écrit.

Qualités personnelles
• Entregent
• Fiabilité
• Souplesse
• Jugement

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Besoins organisationnels
Ressources naturelles Canada s'est engagé à établir et à maintenir une main-d'œuvre qualifiée et diversifiée, représentative de la population qu'elle sert. À l'appui de notre stratégie visant à atteindre nos objectifs en matière d'emploi, les candidats qualifiés qui, au moment de la demande, indiquent qu'ils sont membres d'au moins un des groupes suivants : Autochtones (Aboriginal), personnes handicapées ou minorités visibles, peuvent être considérés comme prioritaires.

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Cet élément n'est pas utilisé à l'étape de présélection. L'autorisation de sécurité est la responsabilité du ministère d'embauche.

Autres renseignements

La constitution d'un effectif représentatif est un besoin organisationnel selon les critères de mérite et peut s'appliquer ou s'appliquera au processus de nomination. Par conséquent, seules les demandes où les candidat(e)s ont indiqué leur appartenance à un des groupes désignés précisés dans les critères de mérite seront prises en considération.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.