Adjoint administratif / adjointe administrative du détachement

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Tâches

Vérifie et utilise le codage financier et les coordonnées de fournisseur appropriés, s’assure d’obtenir les signatures d’approbation appropriée, entre les réquisitions dans le système d’information financier (SAP) et rapproche les comptes de cartes de crédit mensuels. Fournit de l’information et des directives aux gestionnaires et aux employés en ce qui concerne les procédures d’approvisionnement et administratives. Prendre des arrangements en ce qui concerne la réparation et l’entretien de l’équipement de bureau, comme les photocopieurs et les télécopieurs.

Milieu de travail

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?
Nous avons été nommé meilleurs employeurs de l'année pour la troisième année consécutive!

Pêches et Océans Canada (MPO) est responsable de la gestion des pêches du Canada et de la protection des eaux canadiennes. La Garde côtière canadienne, organisme de service spécial au sein du MPO, est responsable des services et des programmes qui contribuent directement à la sécurité, à la protection et à l’accessibilité des voies navigables du Canada.

Consultez nos chaînes YouTube pour voir certaines des choses incroyables que nous faisons:
https://www.youtube.com/user/PechesCanada (Pêches et Océans Canada)
youtube.com/CCGrecruitmentGCC (Garde côtière canadienne)

Intention du processus

Le présent processus sera utilisé pour combler un poste immédiatement. Ce processus peut être utilisé pour doter des postes semblables de diverses durées au sein de Pêches et Océans Canada, dans le secteur du sud-ouest de la Nouvelle-Écosse.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
- Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
- Expérience de la prestation d’un soutien administratif général, notamment de la coordination, du traitement des documents entrants, la gestion du courrier et la numérisation et la copie de documents
- Expérience dans le domaine de la prestation de services de soutien financier comme la collecte et l’enregistrement d’argent reçu, de la gestion de fonds de petite caisse, de la vérification de factures de fournisseurs et de la préparation de factures
- Expérience de la prestation de services aux clients internes et externes et du traitement de leurs demandes dans un bureau
- Expérience de la saisie de données à l’aide de logiciels de feuilles de calcul électronique, de traitement de texte ou de bases de données

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
L’outil d’évaluation de la langue seconde (ELS) du TLNS est approuvé par la Commission de la fonction publique pour évaluer les capacités de lecture et d’écriture en langue seconde des candidats. Pour plus d'information sur le TLNS-ELS, cliquez sur ce lien : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/outils-ressources-dotation-evaluation/specialistes-ressources-humaines-gestionnaires-embaucheurs/tests-ligne-non-supervises/test-ligne-non-supervise-expression-ecrite-langue-seconde/telns-eels/test-ligne-non-supervise-expression-ecrite-langue-seconde-renseignements-destines-candidats.html

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CAPACITÉS
- Capacité de communiquer efficacement par écrit
- Capacité de communiquer efficacement de vive voix
- Capacité d’organiser une charge de travail et d’établir des priorités

QUALITÉS PERSONNELLES
- Faire preuve d’intégrité et de respect
- Travailler efficacement avec les autres
- Sens de l’initiative et orientation vers l’action
- Réflexion approfondie
- Souci du detail
- Sens des responsabilités

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

- Réussite d’un programme d’études postsecondaires, avec spécialisation en comptabilité, en finances, en administration des affaires, en administration de bureau, en commerce et en économie
- Expérience de travail avec des cartes d’achat et du rapprochement des relevés de carte de crédit
- Expérience de la prestation de services de soutien en matière d’administration de contrats et de gestion du matériel
- Expérience de la coordination de voyages

BESOINS ORGANISATIONNELS
- Pêches et Océans Canada reconnaît que la diversité de son effectif contribue à sa force et à son intégrité. Aux fins de diversification de l’effectif, la préférence pourrait être accordée aux candidats qui indiqueront leur appartenance à l’un des groupes ÉE suivants : femmes, Autochtones, personnes handicapées et personnes appartenant à une minorité visible

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
- Être titulaire d’un permis de conduire valide
- En raison des exigences en matière de prestation de service, le candidat retenu doit accepter de travailler de 8 h à 16 h chaque jour pendant cinq jours par semaine et pouvoir le faire, et de voyager entre le bureau principal et le bureau secondaire (Tusket et Meteghan, respectivement), dans un rayon de 65 km.
- Accepter de voyager de façon périodique pour la formation ou des réunions obligatoires

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Dans le cadre du questionnaire de présélection, les candidats doivent clairement démontrer comment ils respectent les exigences en matière d’études et d’expérience énoncées dans la liste des qualifications essentielles et des qualifications constituant un atout (autres qualifications). Veuillez prendre note que le fait de mentionner que l’exigence est respectée ou d’énumérer les responsabilités assumées actuellement ou par le passé ne constitue pas une justification suffisante. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets qui démontrent clairement que vous répondez aux exigences. Le curriculum vitæ peut être utilisé comme source secondaire pour valider les qualifications décrites. Les commentaires comme « voir mon curriculum vitæ ci-joint » ne sont pas acceptés et peuvent entraîner le rejet de votre candidature. Votre candidature risque de ne pas être retenue si vous ne fournissez pas ces renseignements dans le format demandé.

L'organisme acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Au cours de ce processus de sélection, nous vous encourageons à démontrer comment votre travail bénévole (p. ex. participation à des comités, à des activités syndicales, à des réseaux d’employés, à des travaux communautaires) vous a permis d’acquérir de l’expérience et de perfectionner des compétences, des qualités personnelles, etc., qui s’appliquent à ce poste.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.