Agent (e) de greffe

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Tâches

La Direction générale du greffe est chargée de fournir une assistance en personne et/ou par téléphone aux procureurs, aux plaideurs non représentés, au public et au personnel de la CSC en ce qui concerne les pratiques, les procédures, les exigences de dépôt, les délais, les honoraires et les audiences de la CSC. Le greffe est également responsable pour la vérification des documents judiciaires déposés par les procureurs et les plaideurs non représentés et de fournir aux membres de la Cour, au registraire et/ou à la haute gestion des recommandations sur la marche à suivre appropriée ainsi que; coordonner les activités liées aux audiences de la CSC. Comme vous pouvez le constater, la Direction générale du greffe est un environnement de travail à volume élevé et à rythme rapide qui nécessite des personnes hautement qualifiées travaillant en équipe de façon cohérente pour assurer que toutes les tâches soient accomplies de façon efficace et opportune.

Milieu de travail

La Cour suprême du Canada (CSC) est le tribunal d’appel de dernier ressort du pays. La CSC est une institution bilingue, qui entend des causes en français et en anglais dans tous les domaines du droit, par exemple le droit de la famille, le droit criminel et le droit fiscal. Elle décide des appels portant sur les deux principales traditions juridiques du Canada, la common law et le droit civil. Ses décisions touchent la vie de l’ensemble des Canadiens et des Canadiennes. La CSC reconnaît que pour constituer et maintenir en poste un effectif représentatif, il faut que le milieu de travail soit positif et que la culture organisationnelle soit favorable à tous les employés, y compris les membres des groupes désignés. D’après les plus récents sondages auprès des employés de la fonction publique, la Cour suprême du Canada est l’un des meilleurs endroits où travailler dans la fonction publique fédérale. Étant donné que la CSC n'est pas desservi par le Centre de paie, il dispose de sa propre équipe de rémunération chargée d'administrer toute la gamme des transactions relatives à la paie et aux avantages sociaux dans Phénix et Mes RHGC.

Intention du processus

*LA COMMUNICATION ÉCRITE pourrait être évaluée en se servant de votre application et tout au long de ce processus de dotation. Alors, la communication doit être grammaticalement correcte, utiliser un vocabulaire approprié et contenir peu de fautes de ponctuation et d’orthographe. Par conséquent, vous devez rédiger des phrases complètes.

Ce processus vise à combler un (1) poste vacant:

PM-03 Agent (e) de greffe (Déterminé 6 à 12 mois)

Le présent processus peut également permettre de créer un bassin de candidats partiellement ou complètement qualifiés et peut servir à pourvoir des postes identiques ou similaires (durée indéterminée, mutation, durée déterminée, intérimaire, affectation ou détachement) dont le profil linguistique, la durée, et la côte de sécurité pourraient varier selon le poste à doter.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:

Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:

Expérience dans la révision des jugements, des ordonnances et/ou des décisions rendues par une cour, un tribunal, un conseil ou une commission.

Expérience de l’analyse de documents complexes déposés par des avocats ou des plaideurs non représentés afin d’évaluer l’exactitude, l’urgence et l’exhaustivité de l’information et de recommander des mesures à l’équipe de gestion.

Expérience des systèmes de gestion de dossiers ou de documents.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Expérience des opérations du greffe d’une cour de justice ou d’un tribunal administratif (commission, conseil, office ou tribunal).

Expérience dans la coordination d'audiences, y compris la liaison avec divers secteurs et clients externes.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CAPACITÉS:

Capacité d’effectuer des recherches juridiques et d’interpréter les lois et règlements tel que les Règles de la Cour suprême du Canada et les Lignes directrices pour la préparation des documents à déposer à la Cour suprême du Canada.
Capacité de composer avec une lourde charge de travail, des contraintes de délais et de fixer les priorités.
Capacité de fournir des recommandations à l’équipe de gestion.
Capacité de bien communiquer de vive voix.
Capacité de bien communiquer par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES:

Jugement
Fiabilité
Esprit d’équipe
Souci du détail

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS ORGANISATIONNELS:

Conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi et afin d’appuyer nos objectifs et de remédier à la sous-représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, la préférence pourrait être accordée aux candidats faisant partie d’une minorité visible.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :

En raison des exigences opérationnelles, le candidat retenu ou la candidate retenue devra travailler sur place à la Cour suprême du Canada située au 301, rue Wellington, à Ottawa. Une combinaison de travail sur site et de télétravail pourrait être une option pendant la pandémie. Une connexion internet fonctionnelle à domicile sera nécessaire pour effectuer tout travail à distance.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Des heures de travail flexibles entre 8:00 à 17:00 sont requises.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une vérification de références sera faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Un exercice situationnel peut être fait.

Les employés pour une période indéterminée, dans le même groupe et le même niveau ou l'équivalent, seront considérés pour une mutation. Si aucune mutation n'est faite, les candidats d'autres groupes et niveaux seront considérés dans le processus de nomination annoncé.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.