Adjoint (e) en ressources humaines

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

*LA CAPACITÉ DE COMMUNIQUER EFFICACEMENT PAR ÉCRIT sera évaluée en se
servant de votre application. Alors, la communication doit être grammaticalement correcte, utiliser un vocabulaire approprié et contenir peu de fautes de ponctuation et d’orthographe. Par conséquent, vous devez rédiger des phrases complètes.

Tâches

Adjoint(e) en ressources humaines - Dotation et Relations de travail:

- L’adjoint (e) en ressources humaines, dotation et relations de travail, relèvera de la superviseure, Service aux clients.
- L’adjoint(e) fournira des services de ressources humaines, d’administration et de soutien dans un certain nombre de domaines de la gestion du personnel.
- Il / elle fournira de l’aide, de l’information et des conseils administratifs aux gestionnaires, aux candidats et aux employés sur les divers processus de dotation.
- Il / elle aura également besoin de faire des recherches d’information sur les politiques, les procédures et les programmes en ressources humaines.
- Finalement, l’adjoint(e) devra faire de la saisie de donnée utilisant divers systèmes de ressources humaines et de la rémunération tel que Peoplesoft, SRFP, SGIP, Phénix, etc.

Adjoint(e) en ressources humaines - Classification:

- La position de l’adjoint(e) en ressources humaines (volet classification) fait partie de la grande équipe des Politiques et programmes en Ressources Humaines (RH).
- Le poste se rapporte au Gestionnaire, Centre d’expertise - Classification et travaille de concert avec le/la conseiller(ère) principal(e) RH, Classification.
- Les principales tâches de ce poste consistent à faire l’entrées de données en classification dans le système des RH (HRMS/PoepleSoft), coordonner les demandes de classification, effectuer les suivis, préparer et mettre à jour les dossiers, coordonner les griefs de classification et offrir du soutien administratif à la conseillère principale RH – classification.

Milieu de travail

La Commission des libérations conditionnelles du Canada (CLCC) contribue à la sécurité publique grâce à sa responsabilité principale qu’est la libération contrôlée, en temps opportun et progressive des délinquants dans la société. Les compétences et les talents de nos employés sont au coeur de notre travail.

La fierté que ressentent nos employés face à leur travail et leurs réalisations font de la CLCC un employeur de choix alors que nous nous efforçons d'appuyer l'objectif du gouvernement du Canada visant à assurer la sécurité et la sûreté du Canada.

Intention du processus

L'intention immédiate du processus est de doter deux (2) postes déterminés (terme) avec un profil linguistique bilingue BBB/BBB.

Un bassin de candidat(e)s pleinement ou partiellement qualifié(e)s pourrait être établi pour doter des postes semblables au sein de la Commissions des libérations conditionnelles du Canada avec des profils linguistiques variés (anglais ou français essentiel, bilingue impératif BBB/BBB) et des durées variées (nominations intérimaires, durées déterminées variables ou indéterminées).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:

ED1 - Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur (voir Remarque 1).

Remarque 1: Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
- Des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d'alternative à un diplôme d'études secondaires; ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES:

EXP1 - Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans un environnement de travail axé sur le service à la clientèle.
EXP2 - Expérience de l'utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableurs et de logiciels de courrier électronique, notamment de Word, Excel et Outlook sans s'y limiter.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

QUALITÉS PERSONELLES:

PS1 - Relations interpersonnelles efficaces;
PS2 - Souci du service à la clientèle;
PS3 - Souci du detail;
PS4 - Fiabilité;
PS5 - Initiative

CAPACITÉS:

AB1 - Capacité à planifier, organiser son travail et respecter les délais.
AB2 - Capacité à travailler sous pression.
AB3 - Capacité à communiquer efficacement par écrit.
AB4 - Capacité à comminiquer efficacement oralement.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
ÉTUDES:

AED1 - Diplôme ou grade d’un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu dans un programme lié aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE ATOUT:

AEXP1 - Expérience dans l'utilisation d'un système de gestion d'information des ressources humaines (SGRH), tel que Peoplesoft, SIRH, etc.
AEXP2 - Expérience dans la prestation de services de soutien administratif en dotation, en classification ou en relations de travail.
AEXP3 - Expérience de la prestation de services de soutien administratif auprès de n’importe quel ministère ou agence de la fonction publique fédérale.

EXIGENCE OPÉRATIONNELLE:

OP1 - Consentir et être apte à faire des heures suplémentaires parfois à courts préavis.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.