Agent(e) des acquisitions et des services techniques aux fins des conférences

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

***AFFICHE PROLONGÉE JUSQU'AU 1er SEPTEMBRE 2021***

Tâches

Fournir des services d’acquisition, des services techniques, des services de soutien logistique aux conférences et des services administratifs afin d’appuyer la planification et la tenue des conférences auxquelles participent des premiers ministres de même que des conférences fédérales-provinciales-territoriales et provinciales-territoriales auxquelles participent des ministres et des sous-ministres.

MISE À JOUR SUR LES CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE CONTEXTE DE LA COVID-19:
Aucun voyage n’est prévu dans un avenir rapproché. Tous nos évènements se tiennent
pour l’instant par vidéoconférence ou téléconférence et tous nos employés sont en
télétravail. Cependant, cela ne constitue pas une situation permanente.

Milieu de travail

Le Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes (SCIC) est un organisme impartial dont le mandat est d’offrir des services administratifs de soutien et de planification aux conférences fédérales-provinciales-territoriales et provinciales-territoriales entre premiers ministres, ministres et sous-ministres, et ce, partout au Canada. Notre raison d’être, aider les gouvernements en leur offrant des services de conférence impartiaux et professionnels grâce à des solutions novatrices.

Le SCIC est un très petit organisme qui ne compte qu'environ 30 employés et dont la culture est axée sur le TRAVAIL D’ÉQUIPE. Tant dans nos bureaux que sur les lieux des conférences, tous les membres du personnel s’entraident afin de fournir à nos clients les meilleurs services qui soient. Nous sommes un effectif entièrement mobile.

Nous sommes à la recherche de personnes dynamiques, professionnelles et mobilisées pour fournir des services à l’organisation afin de livrer un service d’appui aux clients internes et externes ainsi qu’à nos partenaires.

Pour plus de détails au sujet de notre organisation, consultez notre site Web : http://www.scics.ca

Intention du processus

L'intention immédiate du processus est de pourvoir un poste. Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s pourrait être créé dans le but de doter des postes identiques ou semblables au sein du Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes. Ces postes pourraient être dotés de façon indéterminée (nomination ou mutation) ou temporaire (période déterminée, intérimaire, affectation, détachement).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 3 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
ETU1 - Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
E1 - Expérience dans la prestation de service de soutien logistique, audiovisuel et de vidéoconférence, pour des conférences ou des réunions.
E2 - Expérience en acquisition ou en attribution de contrats en lien avec l'acquisition d'équipements et/ou de services.
E3 - Expérience de la prestation de services à la clientèle.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES:
CO1 - Connaissance du mandat et des activités du Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes (SCIC).
CO2 - Connaissance de l’équipement audiovisuel et de son installation et ses réglages.
CO3 - Connaissance de la suite Microsoft Office.

COMPÉTENCES:
C1 - Communication orale
C2 - Communication écrite*
C3 - Minutie
C4 - Résolutions de problèmes
C5 - Travailler sous pression
C6 - Innovation
C7 - Souplesse
C8 - Service orienté vers la clientèle

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES:
AET1 - Certificat ou diplôme en technologie audiovisuelle et (ou) multimédia ou en science informatique.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
AE1 - Expérience de la planification et du soutien de conférences et (ou) de réunions de haut niveau* avec une participation gouvernementale importante**.

* De hauts niveaux s’entendent du niveau exécutif et des niveaux supérieurs.
** Participation gouvernementale importante s’entend de la participation au
niveau des sous-ministres, des ministres ou des premiers ministres.

EXIGENCES ORGANISATIONNELLES:
Afin que l’organisation puisse atteindre ses objectifs d’équité en matière d’emploi et ainsi favoriser la diversification des effectifs, la préférence pourrait être accordée aux candidat(e)s faisant partie de l’un des quatre groupes visés par l’équité en matière d’emploi.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:
Accepter et être en mesure de voyager et de travailler des heures supplémentaires sans préavis.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

- Accepter et être en mesure de voyager beaucoup et sur une base régulière, y compris les fins de semaine, partout au Canada où se tiennent les conférences.
- Accepter et être en mesure de travailler des heures irrégulières et de souvent faire des heures supplémentaires dans des installations temporaires où se tiennent les conférences.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Si vous ne répondez pas complètement aux questions de présélection selon les directives, votre candidature sera éliminée à la présélection.

SVP noter que votre application ainsi que vos réponses aux questions de présélection pourront être utilisées pour évaluer la compétence de la communication écrite (C2).*

Toutes les communications relatives à ce processus peuvent être utilisées aux fins d’évaluation des autres qualifications.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste. Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Diverses méthodes d'évaluations peuvent être utilisées (ex.: examen écrit, entrevue, vérification des références, présentation, jeu de rôle, évaluations de rendement, etc.).

Les coordonnées de trois (3) références seront requises: superviseur immédiat et deux (2) anciens superviseurs (nom, numéro de téléphone et adresse courriel valide).

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Les candidats qui soumettent leur candidature au présent processus doivent s’assurer de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.