Administrateur/administratrice de gestion de projet (*MODIFICATION*)

Mise à jour : * Suppression de l’obligation de vaccination contre le COVID, en vigueur le 20 juin, 2022.
* Modification des conditions d'emploi.

Messages importants

Pour vous donner les meilleures chances de réussir !
À Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement inclusifs et sans obstacles.

Si vous avez une limitation qui peut avoir un impact sur votre performance à n'importe quelle étape du processus d'évaluation (tel que pendant un test écrit ou une entrevue), vous pouvez demander des mesures d’adaptation. Les mesures d’adaptation dans le cadre des évaluations sont conçues pour éliminer les obstacles et pour s’assurer que les candidats ayant des limitations peuvent pleinement démontrer leurs capacités. Si vous souhaitez avoir recours aux mesures d’adaptation, veuillez adresser votre demande à la personne-ressource identifiée au bas de cette affiche. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptation resteront confidentielles.

Pour plus d'informations sur les mesures d’adaptation en matière d'évaluation, visitez le site Web suivant: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Le répertoire sera mis à jour à tous les 180 jours. Vous recevrez un avis écrit dans votre compte de postulant 30 jours avant la fin de votre période active auquel vous devrez donner suite si vous voulez être considéré(e)pour une période additionnelle de 180 jours.

En plus d’un curriculum vitæ, vous devez fournir des réponses aux questions de présélection démontrant en quoi vous respectez les exigences en matière d’études et d’expérience et les qualifications constituant un atout.
Décrivez en détail, à l’aide d’exemples concrets, en quoi vous répondez aux critères requis en matière d’expérience et d’études. Il ne suffit pas de mentionner que l’exigence est remplie ni de dresser la liste des responsabilités actuelles.

Les réponses fournies par les candidats serviront à évaluer leur capacité de communiquer efficacement par écrit et pourraient être communiquées aux personnes citées en référence par les candidats qui se rendront à cette étape du processus d’évaluation, aux fins de vérification et de commentaires.

Le jury de sélection ne peut présumer de rien au sujet de l’expérience des candidats.

LES CANDIDATS QUI NE FOURNIRONT PAS SUFFISAMMENT DE RENSEIGNEMENTS PERTINENTS POURRAIENT VOIR LEUR CANDIDATURE REJETÉE.

Milieu de travail

𝗡𝗼𝘂𝘀 𝘀𝗼𝗺𝗺𝗲𝘀 𝗨𝗻 𝘀𝗲𝘂𝗹 𝗦𝗣𝗔𝗖 !
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d’autres ministères, organismes et sociétés d’État des services novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

À SPAC, notre approche de l'inclusion est simple : nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne que nous servons, et nous nous efforçons de créer un environnement accueillant, respectueux et inclusif qui favorise la collaboration et l'innovation. Quand vous réussissez, nous réussissons tous.

Intention du processus

Ce processus permettra d’établir un bassin de candidats qualifiés qui pourra servir à pourvoir des postes identiques ou similaires de durées variées au sein de SPAC (période indéterminée, période déterminée, nomination intérimaire, affectation, mutation ou détachement) aux endroits figurant dans l’annonce (ce sont les endroits auxquels la préférence sera accordée pour les nominations).

Ce bassin pourrait servir à pourvoir des postes identiques ou similaires à l’échelle du Canada.

Remarques : Le travail est actuellement effectué de la maison et ce, jusqu'à nouvel ordre en raison de la pandémie COVID-19.

Au cas par cas, une entente de télétravail pourrait être considérée de n’importe quel endroit au Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
-Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
-Expérience de l’application de politiques, procédures ou codes financiers
-Expérience de l’utilisation du logiciel SAP pour créer des bons de commande, des documents de réception de marchandises ou de feuilles de saisie de services pendant une période continue d’au moins un an
-Expérience de l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableurs ainsi que d’applications de courriel
-Expérience de la prestation de conseils et de services de soutien liés aux procédures administratives

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT:
-Expérience de l’utilisation du module Gestion de projets de SAP/SIGMA

-Expérience de l’utilisation du module Ventes et distribution de SAP/SIGMA

-Expérience des services de base en gestion de projets ou des pratiques de tarification

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES:
-Connaissance des politiques et des principes liés à la délégation des pouvoirs financiers au gouvernement fédéral
-Connaissance des processus financiers liés aux bons de commande, à la facturation et à la comptabilité des débits ou crédits
-Connaissance des pratiques et des procédures de base en matière de gestion de projet

COMPÉTENCES:
-Valeurs et éthique – Service empreint d’intégrité et de respect
-Engagement – Collaboration efficace avec les gens, les organisations et les partenaires
-Excellence par les résultats – Réalisation des objectifs au moyen de son travail, de ses relations et de ses responsabilités
-Service à la clientèle – Niveau 1
Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter la page Compétence en service à la clientèle de SPAC : https://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/sc-cs/csc-fra.html

CAPACITÉS:
-Capacité de travailler efficacement sous pression et de respecter les délais
-Capacité d’analyser et de rapprocher des données financières ainsi que de tenir des rapports au moyen de Microsoft Excel
-Capacité de communiquer efficacement par écrit
-Capacité de communiquer efficacement de vive voix

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

En soutien à l'atteinte d'une main-d'œuvre diversifiée, une considération pourrait être accordée aux candidats qui, au moment de soumettre leur candidature, s’autodéclarent * comme appartenant à l'un des groupes désignés d'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, et les membres de minorités visibles.

* Nous vous encourageons à vous autodéclarer en cochant la case appropriée dans votre demande en ligne, sous la section Équité en matière d'emploi (ÉE).

Pour plus de détails, veuillez-vous référer à la section « Autres renseignements ».

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique.

Les postulants qui font une demande à l’égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d’emploi.

Vous devez fournir des attestations d'études. Si vous avez effectué vos études à l'étranger, vous devez faire évaluer vos certificats et(ou) diplômes en fonction des normes de scolarité canadienne. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux à https://www.cicdi.ca/1/accueil.canada

Des entrevues seront menées.

Une vérification des références sera menée.

Les qualifications essentielles et les qualifications constituant un atout seront évaluées en fonction de l’étendue et de la diversité des activités.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Les fonctionnaires jugés qualifiés dans ce processus peuvent être considérés pour les nominations affectation, détachement, déterminé ou intérimaire.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé.

Vu le grand nombre de candidatures reçues, nous ne pourrons pas donner suite aux demandes de suivi individuelles.

Il se peut qu’on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d’évaluation.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.