Adjoint(e) de bureau / Commis / Commis, soutien de project

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Veuillez-noter que l'annonce mentionné ci-dessous a été réaffichée et que les postulants doivent soumettre une demande à la nouvelle annonce s'ils souhaitent que leur candidature soit prise en considération.

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Milieu de travail

Souhaitez-vous faire partie d’une organisation dynamique qui favorise l’apprentissage continu et fournit des occasions de perfectionnement intéressantes et stimulantes?

L’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) s’inscrit comme le deuxième organisme d’exécution de la loi en importance au Canada et travaille 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, afin de protéger les frontières du Canada en empêchant les personnes et les marchandises à risque élevé d’entrer au pays tout en facilitant le commerce et les déplacements légitimes, et compte plus de 15 000 employés répartis un peu partout au pays.

À l’heure actuelle, l’ASFC embauche du personnel de bureau/administratif pour la région du Sud de l'Ontario.

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter ten (10). Un bassin de candidat(e)s partiellement qualifié(e)s ou entièrement qualifié(e)s pourrait être créé suite à ce processus de sélection et pourrait servir à doter des postes similaires de diverses durées, avec des profils linguistiques variés ainsi qu'avec des cotes de sécurité variés au sein de la Région du Sud de l'Ontario.

Postes à pourvoir : 10

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Nous vous encourageons à identifier les capacités, les compétences et / ou les expériences que vous avez acquises grâce à une carrière avec les Forces armées canadiennes.

ÉDUCATION:

La réussite de deux années d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur (Remarque 1).
Remarques :
1. Les alternatives à deux années d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
◦des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à deux années d’études secondaires; ou
◦un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES:

• Expérience de la prestation de services aux clients, OU de la prestation de services de commis de bureau ou de soutien administratif, notamment des services de caissier(ère), de l’acquisition de biens de bureau, réception de biens, l’entrée de données, du traitement de la correspondance, archiver des documents, etc.
• Expérience de l’utilisation de TOUS les logiciels suivant:
(i) Logiciel de traitement de texte, tel que Word.
(ii) Logiciel de tableur, tel que Microsoft Excel.
(iii) Logiciel de messagerie, tel que Microsoft Outlook.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ÉDUCATION:

Un grade d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu.
Réussite du Cours canadien de sécurité dans le maniement des armes à feu à autorisation restreinte.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:

• Expérience de travail avec les systèmes "SAP".
• Expérience en prestation de services de comptabilité ou de soutien financier.
• Expérience en prestation de services de soutien administratif à la haute direction.
• Expérience en organisation de réunions, de téléconférences, de vidéoconférences, de séances d’information ou d’événements.
• Expérience en utilisation des systèmes de classement électronique.
• Expérience des fonctions de caissier ou des procédures de manipulation d’argent comptant.
• Expérience de travail en ressources humaines.
• Expérience en traitement de documents d’importation et d’exportation.
• Expérience de travail au sein d’un organisation de sécurité ou d’exécution de la loi.
• Expérience en prestation de services de soutien aux opérations des salles de courrier (p. ex. cueillette et livraison du courrier, tri du courrier ou services de messagers).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
• Anglais Essentiel
• Bilingue Impératif BBB/BBB
• Bilingue Impératif CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS ET COMPÉTENCES:

• Capacité de s’organiser
• Initiative
• Fiabilité
• Jugement
• Entregent
• Souci du service à la clientèle
• Souci du détail
• Communication (orale)
• Communication (par écrit)

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:

Consentir et être en mesure de faire des heures supplémentaires, au besoin
Consentir être en mesure de voyager, au besoin.
Consentir être en mesure de travailler par quarts.
Consentir être en mesure de manipuler des armes à feu, au besoin.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - certains postes peuvent exiger une cote de sécurité secrète.

Posséder un permis de conduire valide ou pouvoir se déplacer au même titre qu’une personne qui possède un permis de conduire valide.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

 *** REMARQUE: Les candidats DOIVENT soumettre leur demande en ligne à travers le système disponible à: Emplois GC. Les demandes soumises dans tout autre format ne seront pas acceptées. Si des contraintes ou des circonstances particulières vous empêchent de présenter votre demande par le portail en ligne du SRFP, vous devez communiquer avec nous ET obtenir l’autorisation de présenter votre demande par d’autres moyens AVANT la date limite.

Lors de la soumission de votre candidature dans le cadre de ce processus de sélection, vous devez répondre à des questions de présélection afin de démontrer comment vous rencontrez les qualifications essentielles (études et toutes les expériences essentielles) ainsi qu’aux qualifications constituant un atout (si applicable).
 
Lorsque vous répondez aux questions de présélection, rappelez-vous que le comité de sélection ne peut formuler d’hypothèses sur vos études et vos expériences. Il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt fournir des exemples concrets et détaillés afin d’expliquer OÙ, QUAND et COMMENT vous avez acquis chacune des qualifications en question. Cela ressemble à ce que l’on attendrait de vous si l’on vous demandait de fournir un exemple concret d’une situation particulière dans le cadre d’une entrevue.
 
Les candidats doivent également soumettre un curriculum vitae avec leur demande, qui sera utilisé seulement pour valider les informations fournies dans leurs réponses aux questions de présélection.
 
Si vos réponses aux questions de présélection ne contiennent pas suffisamment de détails pour démontrer que vous satisfaites aux critères de présélection, votre demande ne sera pas retenue pour considération ultérieure dans ce processus. Nous ne communiquerons pas avec les candidats afin d’obtenir des renseignements incomplets ou manquants.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.