Agent administratif

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

***************************
Un conseil pour réussir : Lorsque vous répondrez aux questions de présélection, profitez-en pour faire valoir à l’équipe de gestion toute l’expérience et les compétences dont vous ferez bénéficier l’équipe!

***************************
Pêches et Océans Canada et la Garde côtière canadienne cherchent à embaucher des candidats qui reflètent la diversité canadienne, et s’engagent à favoriser une culture fondée sur la diversité, l’inclusion et l’accessibilité au sein de la fonction publique.

En remplissant la section sur l’équité en matière d’emploi de votre demande, vous contribuez à créer une fonction publique diversifiée et inclusive qui représente les identités, les cultures, les perspectives et les expériences dont est composé le Canada.

**Nous pouvons prioriser ou limiter la sélection aux candidats appartenant à l’un des groupes désignés d’équité en matière d’emploi.**

Tâches

Biens immobiliers, protection et sécurité (BIPS) est l’un des trois gardiens de biens immobiliers au sein de Pêches et Océans Canada (MPO) et gère la majorité des biens immobiliers du Ministère, y compris des immeubles de bureaux et des immeubles à vocation spéciale, dont des bases de la Garde côtière canadienne, des phares, des écloseries, des laboratoires et un certain nombre de petites installations. La disponibilité de ces installations et des biens immobiliers loués à Services publics et Approvisionnement Canada est essentielle à l’exécution des programmes découlant du mandat des secteurs ministériels.

La Direction générale offre leadership et expertise en matière de planification immobilière, d’investissements stratégiques, de dessaisissement, de gestion du cycle de vie des infrastructures, d’entretien des installations, de gestion environnementale et de services consultatifs sur la sécurité et la protection des employés. Quel que soit le poste à pourvoir, nous sommes à la recherche de personnes autonomes, passionnées par l’excellence du service et désireuses d’aider nos clients à atteindre leurs objectifs.

Intention du processus

Il s’agit d’une dotation anticipée. Les résultats de ce processus de sélection pourront servir à doter des postes AS 01 temporaires ou permanents à Dartmouth, Nouvelle Écosse.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
- Diplôme d'études secondaires ou combinaison acceptable d'études, de formation et / ou d'expérience
Remarque : L’expérience pertinente au poste serait définie comme étant d’au moins une (1) année d’expérience directement liée aux exigences essentielles en matière d’expérience. La formation pertinente au poste serait définie comme toute formation officielle d’un établissement postsecondaire reconnu ou d’un organisme professionnel directement lié aux fonctions clés du poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
- Expérience de la prestation de services de gestion financière tels que la prévision budgétaire, l’analyse et l’établissement de rapports
- Expérience de création de contrats et d’émission de bons de commande
- Expérience de la prestation de services de soutien administratif à une équipe ou à un gestionnaire
- *Expérience à l’aide de logiciels de feuille de calcul, de traitement de texte et de messagerie tels que Microsoft Word, Excel et Outlook ou des logiciels similaires (*Remarque : Les candidats doivent démontrer clairement leur expérience en fournissant des détails sur les fonctions utilisées (par exemple, développement de feuilles de calcul, création de rapports, saisie et édition de données, mise en forme, importation de données, création de tables, rédaction de lettres, utilisation de diverses formules, création de tables pivots, etc.))

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS
- Capacité à communiquer efficacement à l'oral
- Capacité à communiquer efficacement à l'écrit
- Capacité d'établir des priorités et de travailler sous pression et interruptions régulières

QUALITÉS PERSONNELLES
- Relations interpersonnelles efficaces
- Initiative
- Fiabilité
- Attention aux détails

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

- Réussite d'une formation postsecondaire liée aux procédures comptables

- Expérience dans l’approvisionnement (achat) de biens et services
- Expérience à l’aide de logiciels financiers tels que Système de reporting de gestion (MRS), Abacus, SAP, etc.

BESOINS ORGANISATIONNELS
- Pour diversifier l’effectif, une attention particulière pourra être accordée aux candidat(e)s qualifié(e)s qui auront indiqué leur appartenance à l’un des groupes visés par l’équité en matière d’emploi : Autochtones, personnes handicapées, et membres d’une minorité visible

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
- Etre disposé à effectuer des heures supplémentaires, au besoin

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Dans le cadre du questionnaire de présélection, les candidats doivent clairement démontrer comment ils respectent les exigences en matière d’études et d’expérience énoncées dans la liste des qualifications essentielles et des qualifications constituant un atout (autres qualifications). Veuillez prendre note que le fait de mentionner que l’exigence est respectée ou d’énumérer les responsabilités assumées actuellement ou par le passé ne constitue pas une justification suffisante. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets qui démontrent clairement que vous répondez aux exigences. Le curriculum vitæ peut être utilisé comme source secondaire pour valider les qualifications décrites. Les commentaires comme « voir mon curriculum vitæ ci-joint » ne sont pas acceptés et peuvent entraîner le rejet de votre candidature. Votre candidature risque de ne pas être retenue si vous ne fournissez pas ces renseignements dans le format demandé.

L'organisme acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Au cours de ce processus de sélection, nous vous encourageons à démontrer comment votre travail bénévole (p. ex. participation à des comités, à des activités syndicales, à des réseaux d’employés, à des travaux communautaires) vous a permis d’acquérir de l’expérience et de perfectionner des compétences, des qualités personnelles, etc., qui s’appliquent à ce poste.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.