Divers postes administratifs - CR-04, CR-05, AS-01, AS-02

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Milieu de travail

Pêches et Océans Canada et la Garde côtière canadienne sont des milieux de travail uniques et inspirants, où nos employés sont les précieux membres d’une équipe au service du Canada. Nous avons été reconnus comme étant l’un des « meilleurs employeurs » au pays en 2021.

Des postes administratifs variés sont à pourvoir au sein de notre ministère; il y a donc sûrement quelque chose qui pourrait vous intéresser! Si vous souhaitez relever de nouveaux défis, cliquez sur « POSTULER EN LIGNE » pour soumettre votre candidature. Notre effectif compte plus de 10 000 personnes et notre croissance se poursuit. Il ne manque que vous!

Intention du processus

Le processus vise à doter des postes actuels et futurs sur une base permanente ou temporaire au sein des régions du Golfe et des Maritimes du MPO. Veuillez noter que le processus de sélection pourrait être utilisé pour doter des postes ayant divers profils linguistiques, diverses durées, diverses exigences en matière de sécurité, diverses conditions d'emploi ou exigences opérationnelles.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

EDUCATION
• Un diplôme d'études secondaire ou alternatives approuvées par l'employeur.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
• Expérience de la prestation de services de soutien administratif (tels que mais non limité à l'organisation de réunions, la gestion ou la tenue de dossiers électroniques ou papier, la préparation ou la révision de documents ou de rapports, la gestion de calendriers).
• Expérience à répondre aux demandes de renseignements généraux et d’information de la clientèle interne et externe.
• Expérience de l'utilisation de Microsoft Word, Excel et Outlook.

(AS-02 SEULEMENT)
Expérience appréciable* de la prestation de services de soutien administratif (tels que mais non limité l'organisation de réunions, la gestion ou la tenue de dossiers électroniques ou papier, la préparation ou la révision de documents ou de rapports, la gestion de calendriers).

* On entend par « expérience appréciable » une expérience dont la profondeur et l’étendue équivalent normalement à la réalisation des tâches pendant environ un (1) an.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Les qualifications suivantes en matière d'éducation et d'expérience pourraient être jugées essentielles selon le poste.

ÉTUDES (ATOUT)
- Réussite de deux années d'études postsecondaires ou une combinaison acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience
- Réussite d'au moins un cours de comptabilité de niveau postsecondaire faisant partie d'un programme menant à un diplôme

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE (ATOUT)
• Expérience de la compilation d'informations pour alléger la charge de travail du gestionnaire
• Expérience de la révision de budgets et de chiffriers financiers
• Expérience de la coordination d'événements (conférences, réunions, organisation de voyage, etc.) et de réunions virtuelles (téléconférences, vidéoconférences, etc.)
• Expérience de travail dans un environnement de comptabilité
• Expérience dans l’analyse de rapports et de renseignements, ainsi que de la recommandation de solutions

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Profils linguistiques - Anglais essentiel, Français essentiel et/ou Bilingue impératif (BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES
• Souci du détail
• Esprit d’initiative
• Entregent
• Jugement
• Fiabilité

CAPACITÉ
• Capacité à communiquer effectivement à l’oral.
• Capacité à communiquer effectivement à l’écrit.
• Capacité à planifier, organiser et prioriser une charge de travail.

(AS-02)
Capacité d'analyser de l’information, de réviser des documents et de formuler des recommandations.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

COMPÉTENCES (ATOUT)
Capacité d'utiliser Microsoft Excel à un niveau intermédiaire

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire -Cote de fiabilité ou cote de sécurité de niveau secret (selon le poste à pourvoir).

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

VEUILLEZ POSTULER EN LIGNE : Veuillez SVP soumettre votre demande d’emploi en ligne. Nous vous demandons de NE PAS envoyer de documents par télécopier, courrier électronique ou courrier postal

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les
langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner
leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Une vérification de références peut être faite.
Une entrevue peut être faite.
Un examen écrit peut être administré.
Un examen pratique peut être administré.
Un exercice situationnel peut être fait.

Les candidats invités à participer à une entrevue seront tenus d'apporter une preuve d'études, sous le format d'un diplôme ou d'un relevé officiel. Les candidats ayant des titres de competences étrangers doivent fournir une preuve d'équivalence canadienne. Consultez le centre d'information canadien sur les diplômes internationaux pour obtenir de plus amples renseignements à http://www.cicic.ca/ .

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste. Un candidat peut être nommé à un post même s’il ne rencontre pas à l'une ou à l'ensemble des qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels. Toutefois, la satisfaction de ces critères est souhaitable et peut être un facteur déterminant dans le choix de la personne à nommer.

Selon les exigences du ou des postes à doter de ce processus, pour les postes vacants actuels ou futurs, toutes qualifications constituant un atout, les besoins opérationnels et les besoins organisationnels peuvent être appliqués au moment de la dotation. Les candidats peuvent être contactés et évalués en fonction de ces critères à tout moment au cours de ce processus.

Veuillez noter que les renseignements fournis peuvent être pris en considération dans l'évaluation de l'une ou l'autre des qualifications essentielles ou qualifications constituant un atout, y compris la capacité de communiquer efficacement par écrit.

Veuillez noter que les candidatures peuvent être éliminées par le système de ressourcement de la fonction publique (SRFP), basé sur les questions de présélection du SRFP.

Il est de votre responsabilité de vous assurer que votre adresse de courriel et vos
coordonnées sont toujours à jour dans votre compte du système de ressourcement de
la fonction publique AINSI qu'avec le comité d'évaluation. Puisque toutes communications en ce qui a trait à ce processus sera fait par l'entremise de l'adresse électronique que vous aurez fournie dans votre demande ET par l'entremise de votre
compte du système de ressourcement de la fonction publique (SRFP), il est de votre
responsabilité de vous assurer que vous vérifiez régulièrement vos messages et vous assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel ou les envoie directement dans le dossier de courriels indésirables). Si vous ne répondez pas à des messages clés, vous risquez d'être éliminé(e) du processus.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.