Commis d’administration / Agent d’administration (MODIFICATION DE LA DATE DE CLÔTURE)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Les personnes qui sont embauchées pendant la pandémie de COVID-19 pourraient devoir travailler de la maison jusqu’à ce que nous soyons en mesure de retourner au travail en toute sécurité.

Lorsque vous présenterez une demande dans le cadre de ce processus de sélection, on vous demandera de répondre à des questions de présélection concernant les qualifications essentielles relatives aux études et à l'expérience ainsi que les qualifications en matière d'expérience constituant un atout. C'est votre responsabilité de fournir des exemples clairs et concrets dans vos réponses à chacune des questions. Nous vous recommandons de décrire votre expérience avec des termes précis et vous assurer de fournir suffisamment de détails pour que les membres du comité de sélection puissent bien comprendre. Veuillez décrire la situation/tâche, le geste que vous avez posé, ce dont vous avez accomplit et ce dont vous avez apprit. Le contenue de votre réponse doit être supporté dans votre curriculum vitae car vos réponse seront utilisé comme source d'information primaire et votre curriculum vitae sera seulement utilisé comme source secondaire pour valider vos réponses. Si vous indiquez dans votre reponse « veuillez vous referer a mon curriculum vitae » votre application sera refusee. Un manque d'exemples et de détails fera en sorte que votre application ne soit pas retenue car les membres du comité de sélection n'auront pas suffisamment d'information pour déterminer si vous recentrer ces critères.

Intention du processus

L’intention est de doter 8 postes de durée déterminée et indéterminée. Un bassin de candidats qualifiés ou partiellement qualifiés sera établi et pourra être utilisé pour doter des postes ayant différentes périodes d’affectation ainsi que divers profils linguistiques dans la région de l’Ontario et des Prairies de Pêches et Océans Canada.

Postes à pourvoir : 8

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

TOUS LES POSTES :
Études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur*

*Remarque : Les équivalences à un diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont les suivantes :
- une note satisfaisante à l’examen de la Commission de la fonction publique approuvé comme équivalece au diplôme d’études secondaires;
- une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

TOUS LES POSTES :
Expérience de l’utilisation de Microsoft Word, Excel et Outlook (ou d’autres logiciels de courrier électronique).
Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans un environnement de bureau.

LES POSTES AS-01 SEULEMENT :
Experience in the analysis and reporting of budgets, or providing human resources services and support.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Réussite d’un programme acceptable d’études postsecondaires en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un autre domaine de spécialité lié au poste à pourvoir.

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de services et de soutien en ressources humaines
Expérience de travail au sein de la fonction publique du Canada
Expérience de la coordination des déplacements, dans un milieu de travail, y compris la préparation ou la vérification des demandes de remboursement de frais de voyage
Expérience récente de l’utilisation du SAP ou d’un autre système financier
Expérience de l’approvisionnement
Expérience du traitement de renseignements confidentiels
Expérience de l’utilisation de programmes de vidéoconférence, comme Microsoft Teams, Webex ou Zoom

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais Essentiel
Bilinguisme Impératif – AAB

Renseignements sur les exigences linguistiques

TOUS LES POSTES :
Capacité de transmettre des renseignements

TOUS LES POSTES :
Sens des responsabilités
Entregent
Souci du détail
Sens de l’organisation
Orientation vers l’action

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Pour les besoins de la diversification de l'effectif, une attention particulière pourra être accordée aux candidats indiquant leur appartenance à l'un des groupes suivants, visés par l'équité en emploi : femmes, Autochtones, personnes handicapées, membres d'une minorité visible.

Conditions d'emploi

*Cette exigence peut varier selon le poste à pourvoir*
Consentir à faire des heures supplémentaires, au besoin
Consentir à voyager à l’occasion
Diverses exigences en matière de sécurité : cote de fiabilité, cote de niveau « secret »

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Un test peut être administré pour évaluer les critères suivants :
• Capacité de transmettre des renseignements
• Souci du détail
• Sens de l’organisation
• Orientation vers l’action

Une sélection descendante de candidats peut être utilisée pour déterminer quels sont les candidats à maintenir dans le processus d’évaluation.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la langue officielle de leur choix.

VEUILLEZ NOTER : Dans le cadre du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer par courriel et PSRS avec les candidats. Ceux-ci doivent s'assurer que leur adresse électronique est fonctionnelle en tout temps et que leur système accepte les messages d'utilisateurs inconnus.

Pêches et Océans Canada applique une politique de mesures d'accommodement et la mettra en oeuvre jusqu'à la limite d'inconvénients déraisonnables au cours du processus de sélection, et lors d'une offre d'emploi, pour l'exécution des fonctions du poste.

Un format alternatif (comme le Braille) de cet avis est disponible à la demande.

Les candidats retenus doivent satisfaire à toutes les conditions d'emploi pendant tout le temps qu'ils occupent le poste.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.