Chef d'équipe, gestion de l'information

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Conseils pour les candidats qui souhaitent présenter une demande :

•Si vous n’en avez pas déjà un, vous devrez d’abord vous créer un compte : https://emploisfp-psjobs.cfp-psc.gc.ca/psrssrfp/applicant/page1710? createNewAccntAftPNS=createNewAccntAftPNS&toggleLanguage=fr
•Une fois que votre compte est créé, vous pourrez vous créer un profil et télécharger votre curriculum vitae.
•Au moment de présenter votre demande, veuillez fournir les détails complets et précis quant à vos études et à votre expérience. Le système vous demandera de répondre à des questions précises; assurez-vous d’y répondre, le cas échéant.
•Lorsque vous répondez au questionnaire, ne présumez pas que le comité d'évaluation possède une connaissance préétabli de vos connaissances, de vos qualifications ainsi que de votre expérience de travail.

Vous devez fournir un dossier de candidature complet, incluant des réponses aux questions de présélection qui démontrent clairement en quoi vous remplissez les critères de présélection (études et expérience), votre curriculum vitae, suivi des questions de texte. Les questions de présélection seront utilisées comme outil principal dans le cadre du processus de présélection, et le curriculum vitae ne sera utilisé seulement que pour appuyer l’information fournie. Une réponse telle que « VOIR MON CV » ne sera pas acceptée.

Dans vos réponses aux questions de présélection, veuillez fournir des exemples concrets et les renseignements suivants :

1. Nom du ministère ou de l'organisation où l'expérience a été acquise;
2. Titre du poste occupé et la durée pendant laquelle vous avez exercé les fonctions;
3. Détails relatifs aux tâches, aux projets ou aux réalisations démontrant que l'expérience a été acquise.

REMARQUE IMPORTANTE : Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons seulement avec les candidats et candidates qui ont réussi l’étape de la présélection.

Milieu de travail

Pourquoi travailler avec Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada ?

Nous sommes un ministère axé sur les gens. Chaque jour, notre travail a une incidence sur des vies partout dans le monde. Nous collaborons avec les citoyens canadiens, les répondants, les employeurs et les éducateurs. Nous protégeons les réfugiés, promouvons la citoyenneté, facilitons l'arrivée des immigrants et poursuivons l'innovation en matière de passeport.

Nos efforts individuels ont un impact mondial lorsque, ensemble, nous :
- accueillons des centaines de milliers de nouveaux arrivants chaque année
- aidons les gens à s'établir au Canada
- réunissons des familles
- nous attirons les meilleurs talents, et
- trouvons de nouvelles façons de décider qui vient visiter, travailler ou rester.

Nos programmes contribuent à répondre aux besoins de notre pays. Notre travail aide le Canada à devenir plus prospère sur le plan économique, social et culturel.

Nous sommes des gens qui aidons les gens au Canada et à l'étranger. Nous rapprochons les gens.

Pourquoi travailler avec l'équipe de gestion de l'information d'IRCC ?

L'information et les données sont des atouts essentiels qui permettent aux employés d'IRCC d'aider les gens au Canada et à l'étranger.

Des agents d'immigration travaillant à partir d'ambassades à l'étranger aux analystes de politiques et de programmes à Ottawa, en passant par les agents de citoyenneté et d'immigration dans les bureaux partout au Canada, les employés comptent sur des informations et des données de qualité pour prendre les bonnes décisions afin de répondre aux besoins de notre pays.

À IRCC, la Direction de l'architecture et de la gestion de l'information, qui fait partie du Secteur de la transformation et des solutions numériques, dirige des initiatives visant à transformer notre façon de travailler et de fournir des services. Au cours des prochaines années, il s'agira notamment de repenser les processus papier par la numérisation, d'adopter les approbations électroniques, de mettre en œuvre une nouvelle solution de services de contenu pour gérer nos actifs informationnels, et de réimaginer la façon dont ces actifs informationnels sont gérés pour permettre une meilleure utilisation des solutions d'analyse de données/contenu et d'intelligence artificielle.

Si vous êtes passionné par l'information et les données et par la façon dont elles peuvent être utilisées pour bâtir un Canada plus fort, il n'y a pas de meilleur moment pour faire partie de l'équipe de gestion de l'information d'IRCC.

REMARQUE :
Des modalités de travail à distance peuvent être disponibles et seront déterminées au cas par cas en fonction de la faisabilité opérationnelle au moment de l'embauche. Cela peut signifier travailler à partir d'un bureau de l'IRCC dans un bâtiment du siège régional ou national. En raison de la pandémie de COVID-19, nos équipes travaillent actuellement à distance, mais cela pourrait changer à l'avenir.

Intention du processus

Ce processus pourrait servir à créer un bassin de candidats qui pourrait être utilisé pour doter des postes similaires qui se situent dans un groupe et à un niveau identiques ou équivalents, et ayant différentes exigences linguistiques, différents profils de sécurité, différentes durées (période indéterminée, période déterminée), au moyen de diverses activités de dotation à Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada. Si un bassin est établi à la suite de ce processus de dotation, tous les ministères et organismes fédéraux énumérés aux annexes I, IV et V de la Loi sur la gestion des finances publiques (LGFP) pourront l’utiliser afin de doter des postes similaires à l’échelle du Canada.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTAPE 1 du processus d'évaluation – PRÉSENTEZ-VOUS!

Qualifications essentielles et atouts (au moment de soumettre votre demande, le système vous posera une question précise pour évaluer en quoi vous possédez chacune des qualifications. Assurez-vous d’y répondre et de fournir des exemples sur la manière dont vous avez acquis ces qualifications.)

ÉTUDES
Avoir terminé avec succès deux années d’un programme acceptable d’études postsecondaires en science informatique, en technologie de l’information, en gestion de l’information ou dans une autre spécialisation liée au poste à doter.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Expérience de la supervision ou de la direction d’une équipe chargée d’exécuter des projets ou d’offrir des services liés à la gestion de l’information.
Expérience récente* et appréciable** du travail dans un environnement de gestion de l’information (GI)*** et expérience démontrée de la conception, de l’exécution ou du soutien de services ou de solutions en matière de GI.
Expérience de l’encadrement et du mentorat de membres de l’équipe.
Expérience de la formulation de conseils stratégiques et de recommandations à la direction**** relativement à des questions complexes de GI/IT*****.

*Par « expérience récente », on entend une expérience acquise au cours des trois (3) dernières années.
**Par « expérience appréciable », on entend une expérience normalement acquise pendant une période de deux (2) ans.
***La gestion de l’information est une discipline qui oriente et appuie une gestion efficace et efficiente de l’information et des données au sein d’un organisme, depuis l’étape de la planification et de l’élaboration des systèmes jusqu’à celle de l’élimination de l’information ou de sa conservation à long terme.
****Par « direction », on entend les directeurs et les titulaires de poste de niveau supérieur.
*****Les questions/projets complexes sont des questions comportant au moins deux (2) des caractéristiques suivantes : multidimensionnelles, de nature délicate et confidentielle, touchant de multiples partenaires ou intervenants, créant un précédent ou ayant un impact majeur au niveau de la fonction publique.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Français ou anglais essentiel
Bilingue impératif BBB/BBB
Bilingue impératif CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES
Connaissance de théories, de principes, de pratiques exemplaires et de tendances en matière de gestion de l’information.
Connaissance des tendances, des processus, des défis et des possibilités associés aux technologies de gestion de l’information.

ÉTAPE 2 du processus d'évaluation - DÉMONTREZ VOS COMPÉTENCES ET RENCONTREZ-NOUS!

Si votre candidature est retenue, vous serez invité à nous démontrer les compétences suivantes par l’entremise d'un processus d'évaluation (examen, entrevue ou vérifications des références).

COMPÉTENCES
Faculté d’adaptation et flexibilité
Engagement à l’égard de l’apprentissage continu
Coopération et collaboration
Développement d’autrui
Communication interactive efficace
Initiative
Jugement/raisonnement analytique
Compréhension de l’organisation
Valeurs et éthique

ÉTAPE 3 du processus d'évaluation – ÉVALUATION LINGUISTIQUE

Nous pourrions avoir des postes à combler comportant diverses exigences linguistiques telles que les suivantes : anglais OU français essentiel, anglais essentiel, français essentiel ou poste bilingue, niveau BBB/BBB ou CBC/CBC impératif à la nomination.

Si vous voulez que votre candidature soit prise en compte pour un poste bilingue, une évaluation de langue seconde (ELS) sera également menée dans le cadre de ce processus, selon les besoins, à l’aide des tests d’ELS de la Commission de la fonction publique (CFP). Si vous souhaitez vous préparer aux tests d’ELS, consultez la page de renseignements sur l’évaluation de langue seconde à l’intention des candidats : https://www.canada.ca/fr/commissionfonction-publique/services/evaluation-langueseconde/renseignements-intention-candidats.html

Si vous avez déjà été évalué pour l’ELS, mais que vous n'avez pas de copie de vos résultats, veuillez consulter la page Web de confirmation de résultats antérieurs de la CFP :
https://www.canada.ca/fr/commission-fonctionpublique/services/outils-ressources-dotationevaluation/chercheurs-emploi-fonctionnaires/confirmationresultats-examens.html

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTAPE 4 PARLEZ-NOUS ENCORE DE VOUS – atouts :

Nous souhaitons en apprendre plus sur d'autres expériences que vous pouvez avoir acquises au cours de votre carrière. Assurez-vous de répondre aux questions et de fournir des exemples sur la manière dont vous avez acquis les qualifications si ce qui suit s’applique à vous:

ÉTUDES CONSTITUANT UN AOUT
Diplôme d’études postsecondaires d’une université reconnue ou diplôme en gestion de l’information ou des documents OU diplôme d’études supérieures dans une spécialité connexe, comme une maîtrise en bibliothéconomie, une maîtrise en gestion de l’information ou une maîtrise en sciences de l’information d’une université reconnue.

Équivalence des diplômes

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
Passion démontrée pour la gestion de l’information ou le leadership au moyen de la participation active à une communauté de pratique; de la participation active dans des groupes, des comités et des organismes à but non lucratif consacrés à ce sujet; de l’enseignement dans des établissements postsecondaires, etc.

Expérience de la supervision d’équipes virtuelles.
Expérience de l’utilisation d’un système électronique de gestion de documents et de dossiers (p. ex. OpenText eDocs, OpenText Content Server, Documentum, FileNet, SGDDI, GCdocs) pour offrir des services de gestion de l’information.
Expérience récente* du soutien ou de la mise en œuvre d’un système de collaboration (p. ex. SharePoint, MS Teams) en tant qu’outil de gestion de l’information pour soutenir les objectifs organisationnels.

Expérience en tant que membre d’une équipe de projet dans au moins deux (2) des domaines suivants :
- Applications infonuagiques
- Gouvernance des données
- Numérisation
- Sécurité de l’information
- Accès à l’information
- Protection de la vie privée
- Architecture de l’information et métadonnées
- Litiges et découverte électronique
- Gestion des connaissances

*Par « expérience récente », on entend une expérience acquise au cours des trois (3) dernières années.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Consentir à faire des heures supplémentaires et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

ÉTAPE 5 du processus d'évaluation – COTE DE SÉCURITÉ

Le ministère d’embauche est responsable du processus d’attestation de sécurité du personnel.

Habituellement, pour être admissible à une cote de « fiabilité », vous devez fournir des renseignements sur la résidence relatifs aux cinq (5) dernières années et, pour être admissible à une cote de niveau « Secret », vous devez fournir des renseignements sur la résidence relatifs aux dix (10) dernières années.

Le processus peut prévoir des vérifications des références, la vérification des compétences et du casier judiciaire ainsi qu’un contrôle de la solvabilité (au besoin) et la prise des empreintes digitales.

EXIGENCES VARIÉES
Fiabilité
Cote de sécurité secrète

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

IMPORTANT : la communication des résultats des différentes étapes de ce processus pourrait se faire uniquement au travers de votre compte de Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP) ; vous avez donc la responsabilité de vérifier régulièrement votre compte afin de connaître le statut de votre candidature.

Vous devez fournir une adresse électronique valide. C'est par courriel que le jury de sélection communiquera avec vous s'il souhaite vous fournir ou vous demander des renseignements, ou vous inviter à participer aux différentes parties de l'évaluation. Veuillez nous donner une adresse électronique valide et vous assurer de consulter vos courriels fréquemment. Veuillez-vous assurer que votre système de courriels est correctement réglé. Si les réglages de votre système de courriels sont trop restrictifs, il se peut que les courriels provenant du ministère d'embauche soient considérés comme des pourriels et qu'ils soient automatiquement supprimés.

Les candidats devront fournir une preuve d'études à une étape ultérieure du processus. Les candidats qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d'équivalence canadienne. Pour de plus amples renseignements, prière de consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/indexe.stm

Nous sommes aussi engagées à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou à une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.