Postes administratifs variés

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Milieu de travail

À propos de nous
Le Service correctionnel du Canada (SCC) est l'organisme du gouvernement fédéral chargé d'administrer les peines d'emprisonnement de deux ans ou plus imposées par les tribunaux. Le SCC gère des établissements de divers niveaux de sécurité et surveille les délinquants en liberté sous condition dans la collectivité.

Notre mission
Le Service correctionnel du Canada, en tant que composante du système de justice pénale et dans la reconnaissance de la primauté du droit, contribue à la sécurité publique en incitant activement et en aidant les délinquants à devenir des citoyens respectueux des lois, tout en exerçant sur eux un contrôle raisonnable, sûr, sécuritaire et humain.

Voir le lien suivant pour d’autres exemples : https://emploisfp-psjobs.cfp-psc.gc.ca/psrs-srfp/admin/1951397/page11100

Intention du processus

Bien que l'objectif immédiat de cette Annonce de possibilité d'emploi est de pourvoir de façon indéterminée, les candidats devraient savoir qu’un bassin de candidats qualifié (totalement évalué ou partiellement évalué) pourrait être établi et pourrait être utilisé pour doter des postes semblables à ce groupe et niveau assortis de divers profils linguistiques tel qu'identifié sous la section Exigences linguistiques. Ce processus pourrait être utilisé pour combler des besoins de durées variées (nomination intérimaire, affectation, mutation, durée indéterminée ou déterminée, détachement), exigences en matière de sécurité et conditions d'emploi variées. Compte tenu de l'utilisation éventuelle du processus de sélection et du bassin ultérieur établi par les gestionnaires recruteurs, nous invitons tous les employés à la recherche d'une telle expérience à présenter leur candidature.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉDUCATION

Diplôme d’études secondaires ou une combinaison acceptable d’études, formation et/ou experience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

1. Expérience dans la prestation et la coordination de services administratifs** à un gestionnaire et/ou une équipe.

2. Expérience de l’interaction avec des intervenants ou des clients.

3. Expérience de la recherche, de l'interprétation et de la réponse aux demandes de renseignements.

4. Expérience de l’utilisation d’outils de base MS Office comme Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

*Les services administratifs se définissent comme étant entre autres : la collecte et la compilation d'informations nécessaires à la production de divers rapports, la coordination requise aux fins d’approbation de documents, la planification et la coordination de réunions, la rédaction de procès-verbaux, maintenir un système de gestion de dossiers, la gestion des horaires et des courriels ainsi que d'autres tâches connexes.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

EXPÉRIENCE:

1. Expérience de travail dans le domaine de la gestion de l'information (GI) et / ou de la gestion des dossiers (RM).

2. Expérience de l’utilisation d’un calendrier de conservation et de disposition.

3. Expérience de l’utilisation d’un système de gestion de l’information (par exemple : Documentum, RDIMS, Levelink, GCDocs).

4. Expérience de l'exécution de tâches financières telles que le suivi ou les prévisions budgétaires, la réconciliation des cartes d'achat ou la petite caisse ou la gestion de documents financiers.

5. Expérience de la prestation de services de soutien en ressources humaines.

6. Expérience de la prestation de soutien administratif à la haute direction.

7. Expérience dans le développement de formulaires à l'aide du logiciel ADOBE.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
- Bilingue Impératif (BBB/BBB)
- Anglais ou français essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS

1. Capacité à organiser et évaluer les priorités.

2. Capacité à analyser et synthétiser les informations.

3. Capacité de communiquer efficacement par écrit.

4. Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

QUALITÉS PERSONNELLES

1. Entregent

2. Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action

3. Sens du service à la clientèle

4. Fiabilité

5. Attention aux détails

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et nous vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à l’un des groupes désignés.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

1. Consentir à faire des heures supplémentaires à l’occasion et à court préavis

En fonction des postes à doter:

1. Capacité à placer sur les rayonnages et à en retirer des boîtes pesant en moyenne 15 kilogrammes.

2. Capacité à grimper dans des échelles mobiles pour extraire des dossiers de boîtes situées sur des étagères.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Sécurité : Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Nous pourrions évaluer les qualifications essentielles et celles constituant des atouts à l’aide d’entrevues, d’examens écrits (examens maison ou autre), de la vérification des références ou d’une combinaison de ces méthodes ou d’autres méthodes. D’autres sources d’information (ententes de rendement, échantillons de travail, connaissances par les membres du comité de sélection, etc.) pourraient être utilisées pour évaluer les critères identifiés dans l’énoncé des critères de mérite.

Veuillez noter qu'il n'est pas nécessaire de posséder les qualifications identifier comme atout pour être considéré dans ce processus de sélection.

L'approbation du superviseur est nécessaire dans le cas d'une affectation, un détachement ou une nomination intérimaire.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.