DIVERS POSTES ADMINISTRATIFS - Répertoire

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

NOUS EMBAUCHONS MAINTENANT et nous retirerons une première ronde de candidatures environs une semaine de la date d'affichage du 16 juin 2021. Une rétraction supplémentaire pourrait être tenue à mesure que les besoins opérationnels évoluent.

Milieu de travail

Êtes-vous:

• Technophile?
• Ordonné?
• Dynamique?
• Une personne-ressource?
• Polyvalent?

Nous avons un emploi pour vous!

• Êtes-vous passionné par l’administration? Est-ce que l’idée de soutenir le Gouvernement du Canada à concevoir les politiques sociales et économiques qui permettront d'améliorer davantage la qualité de vie des citoyens canadiens vous intéresse? Songez à joindre notre équipe à Finance Canada!

Conformément aux orientations actuelles en matière de santé publique, le ministère des Finances Canada a établi une position sur le travail à distance. Durant cette période où les employé(e)s du ministère travaillent à distance, nous nous engageons à leur fournir les outils nécessaires pour travailler efficacement à partir de la maison.

Intention du processus

Le répertoire sera utilisé pour pourvoir à des postes pour une période indéterminée ou temporaire au ministère des Finances Canada.

Nous gardons les choses simples!

Vous n’avez qu’à répondre aux questions du processus de candidature et à soumettre votre curriculum vitae.

QUELLES SONT LES PROCHAINES ÉTAPES?

Nous examinerons attentivement votre demande au cours des prochaines semaines. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :

• ÉTAPE 1 – Voyons ce que vous avez à offrir
Notre équipe de gestion examinera attentivement vos renseignements en mettant l’accent sur vos études et votre expérience. Cela nous aidera à déterminer si vous ferez l’objet d’une évaluation plus poussée. Nous examinerons les demandes au fur et à mesure que nous les recevrons, donc si vous avez ce qu’il faut, vous devriez avoir de nos nouvelles bientôt quant à l’étape 2.

• ÉTAPE 2 – Montrez-nous de quoi vous êtes capable
Si vous vous rendez à cette étape, vos références seront contactées afin de valider l'information que vous avez fourni dans votre demande par rapport aux compétences.

• ÉTAPE 3 – Venez nous rencontrer
Si vous avez ce qu’il faut, notre équipe de gestion sera ravie de vous rencontrer pour valider et mieux comprendre ce que nous avons appris à votre sujet. Nous pouvons également évaluer quels autres atouts vous pouvez apporter à notre équipe et le poste qui vous convient le mieux!

• ÉTAPE 4 – Félicitations!
Vous avez répondu à toutes nos exigences et une offre pourrait être sur la table. Nous vous dirons où vous en êtes, si vous pouvez vous attendre à une offre d’emploi pour faire partie de notre équipe et quand celle-ci vous sera envoyée.

À noter que divers outils pourraient être utilisés afin d'évaluer les qualifications. Mais ne vous inquiétez pas, nous vous donnerons un avis et du temps pour vous préparer.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Réponse à une question texte adressant ce qui suit :

• COMPÉTENCES:
  - Faire preuve d’intégrité et de respect
  - Réflexion approfondie
  - Travailler efficacement avec les autres
  - Faire preuve d’initiative et faire preuve d’initiative
  
  Si vous ne répondez pas aux questions de compétence, votre candidature risque d’être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

*** INSTRUCTIONS À SUIVRE *** Vous devez clairement démontrer dans vos réponses au questionnaire de sélection en quoi vous répondez aux critères de sélection (études et expérience) énumérés dans les qualifications essentielles. Veuillez noter que le fait de déclarer que l’exigence a été satisfaite et (ou) d’énumérer des responsabilités passées ou actuelles ne constitue pas une justification adéquate. Vous devez démontrer clairement, par des exemples concrets, en quoi vous répondez à chaque critère. Bien que votre curriculum vitae peut être utilisé comme source secondaire pour valider les qualifications décrites, les commentaires tels que « veuillez consulter mon curriculum vitae ci-joint » et un « copier-coller » de votre curriculum vitae ne seront pas acceptés et entraîneront le rejet de votre candidature.

SI VOUS NE FOURNISSEZ PAS LES RÉPONSES AU QUESTIONNAIRE DE SÉLECTION (INCLUANT LES QUESTIONS DE COMPÉTENCES) ET VOTRE CURRICULUM VITAE, VOTRE CANDIDATURE POURRAIT ÊTRE REJETÉE.

Les candidats doivent posséder les qualifications essentielles pour être nommés à un poste. Les qualifications constituant un atout peuvent être un facteur décisif dans le choix de la personne à nommer.

ÉDUCATION :
Diplôme d’études secondaires.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :
E1. Expérience dans l’utilisation de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Outlook et Word).
E2. Expérience avec la préparation de documents et de la manipulation des données afin de produire des rapports à l’aide d’Excel.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT - ÉDUCATION :
La réussite d'un programme postsecondaire lié au poste (administration, affaires, finances, gestion de projet, ressources humaines, communications, sécurité, santé et sécurité au travail ou droit).

Équivalence des diplômes

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT - EXPÉRIENCE :
AE1. Expérience de travail dans une organisation au sein de la fonction publique.
AE2. Expérience de travail dans une organisation de la fonction publique qui est un organisme central (Conseil du Trésor du Canada, Bureau du Conseil privé, Finances Canada ou la Commission de la fonction publique).
AE3. Expérience de la préparation des arrangements de voyages et le traitement des demandes de remboursement de frais de voyages.
AE4. Expérience en préparation de rapports budgétaires.
AE5. Expérience en filtrage et redirection des demandes et des documents.
AE6. Expérience en prestation de services de soutien administratif à une organisation.
AE7. Expérience en prestation de soutien dans l’un ou plusieurs des domaines suivants : Gestion des ressources humaines, Finances, Communications, Gestion de projet, Contrats, Sécurité, Santé et sécurité au travail.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES :
C1. Faire preuve d’intégrité et de respect
C2. Penser avant d’agir
C3. Travailler efficacement avec les autres
C4. Faire preuve d’initiative et faire preuve d’initiative

CAPACITÉS :
CA1. Capacité à communiquer de façon claire et concise, de vive voix et par écrit.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOIN ORGANISATIONNEL:

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :
Être disposé à faire des heures supplémentaires, au besoin, à court préavis.
Certains postes imposent un horaire de travail de 9 h à 17 h.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Évaluation :

(a) Pour faire une nomination, toute méthode d'évaluation qui est jugée appropriée pour déterminer si une personne répond aux qualifications indiquées dans l’énoncé des critères de mérite peut être utilisée, y compris la prise en compte des réalisations et du rendement antérieur, examens, entrevues et vérification des références.

(b) Une méthode de sélection descendante pourrait être utilisée. C'est donc dire que les postulants qui possèdent les qualifications essentielles pourraient être classés en fonction de la richesse et de l'étendue de leurs qualifications. Seuls les postulants s'étant le mieux classés seraient convoqués à la prochaine étape de l'évaluation. Les qualifications constituant un atout pourraient également être appliquées à l'étape de la présélection.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.