Adjoint(e) administratif(ve) - Divers postes

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

VEUILLEZ NOTEZ:
Toutes les personnes qui postulent un emploi à la Gendarmerie royale du Canada (GRC) font l’objet d’un processus d’habilitation de sécurité rigoureux qui comprend une entrevue portant notamment sur leurs emplois précédents, leurs activités en ligne et leur consommation d’alcool et de drogues, ainsi qu’un contrôle des références et une vérification de solvabilité.

Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection et d'évaluation. Les postulants doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus.

Si vos réponses aux questions de présélection ne contiennent pas suffisamment de détails pour démontrer que vous rencontrez les critères de présélection, votre demande pourrait ne pas être retenue pour la suite de ce processus. Nous ne communiquerons pas avec les candidats afin d'obtenir des renseignements incomplets ou manquants.

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le site Web Emplois GC (www.emplois.gc.ca). Aucune demande d'emploi soumise par courriel ne sera acceptée.

Milieu de travail

Derrière les vastes enquêtes Clemenza, Colisée et Collecteur assez impressionnantes en termes d'effectifs policiers, se cache un travail dévoué d’une équipe d’employés de la fonction publique ! Pour chaque opération policière réussie, il y a une équipe d’employés civils qui oeuvre à titre de soutien administratif afin d’appuyer les policiers et enquêteurs à mener leur mandat à bien. En embauchant les meilleurs candidats pour combler nos postes civils, nous aidons les policiers à faire leur travail de maintien de la paix et de l’ordre au pays.

Qu'avons-nous à vous offrir ?
1. Le prestige et la fierté de travailler pour une organisation mondialement reconnue et de contribuer concrètement au succès des opérations policières.
2. Salaires compétitifs.
3. Régime de pension et d'avantages sociaux.
4. Apprentissage continu et opportunités d'avancement de carrière.
5. Accès gratuit à un gymnase pour vous entraîner.
6. Un programme de santé et mieux-être en milieu de travail qui promeut et encourage de saines habitudes de vie.

Si tout ceci vous intéresse, il ne vous reste qu'à postuler. Faites-le sans tarder !

Intention du processus

Ce processus vise à établir une liste de candidatures potentielles qui sera utilisée afin de combler des postes au groupe et niveau CR-04 au sein de la Gendarmerie royale du Canada dont les exigences linguistiques, les exigences de sécurité, les conditions d'emploi et les lieux de travail varieront en fonction des besoins des postes à doter.

Si un membre civil (MC) est jugé qualifié et considéré pour une nomination, la Nomination ne donnera pas lieu à un changement de statut d'employé de la fonction publique (EFP) pour le MC. Des renseignements concernant la nomination d'un MC seront envoyés à tous les candidats et candidates qui sont à l'intérieur de la zone de sélection et qui ont participé au processus annoncé.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :
Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou une attestation d’études collégiales (AEC) ou un diplôme d’études collégiales (DEC) dans le domaine de la bureautique.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :
Expérience de la prestation de services de soutien administratif, y compris un minimum de cinq (5) des éléments suivants :
• La coordination et la mise à l’horaire de rendez-vous, de réunions en personne et de téléconférences ;
• La préparation de l’ordre du jour pour les réunions ou la prise de notes pour le procès-verbal ;
• La saisie des données ;
• La préparation de la correspondance ;
• La commande de fournitures de bureau ;
• Le classement ;
• Le traitement du courrier ;
• L’entretien du matériel de bureau ;
• L’aide à la prise de dispositions logistiques, par exemple pour les voyages / l’hébergement et la réservation des salles de réunion ;
• La fourniture d’un soutien aux achats et à la gestion du parc automobile.

Expérience de la prestation de services à la clientèle interne et externe (en personne, par téléphone ou par écrit).

Expérience récente* dans l'utilisation de divers programmes de logiciels, tels que : Excel, Microsoft Word, Outlook, PowerPoint.
*On entend par « expérience récente » une expérience acquise au cours des deux (2) dernières années.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Français essentiel
Bilingue impératif : BBB/BBB
Bilingue non-impératif : BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES:
Capacité d’établir les priorités
Capacité de communiquer efficacement de vive voix
Capacité de communiquer efficacement par écrit
Bonnes Relations interpersonnelles
Fiabilité
Faire preuve d’intégrité et de respect
Réflexion approfondie
Travailler efficacement avec les autres
Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
Attention aux détails*

*L’attention aux détails sera évaluée tout au long du processus, par exemple : la capacité du candidat à suivre les instructions telles que :
- suivre les courriels d’invitation
- répondre dans les délais demandés
- fournir les informations demandées

Conditions d'emploi

Diverses exigences de sécurité incluant une cote de fiabilité Approfondie ou une cote de sécurité au niveau Secret ou Très secret de la GRC.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

ÉVALUATION:
Selon les besoins de l'organisation, la sélection aléatoire pourrait être utilisée en tout temps au cours de ce processus afin d'identifier les candidats qui feront l'objet d'une évaluation.

Les candidat(e)s doivent posséder toutes les qualifications essentielles pour être nommé(e) à un poste.

Si vos réponses aux questions de présélection ne contiennent pas suffisamment de détails pour démontrer que vous rencontrez les critères de présélection, votre demande pourrait ne pas être retenue pour la suite de ce processus. Nous ne communiquerons pas avec les candidats afin d'obtenir des renseignements incomplets ou manquants.

Veuillez noter que votre conduite globale lors de vos communications, y compris dans vos courriels, pourraient être utilisées pour évaluer les qualifications et les compétences tout au long de ce processus de sélection.

Vous devez fournir des attestations d'études. Si vous avez effectué vos études à l'étranger, vous devez faire évaluer vos certificats et/ou diplômes en fonction des normes de scolarité canadienne. Pour de plus amples renseignements, veuillez cliquer sur « Équivalence des diplômes » dans la section Études ci-dessus.

CONGÉS/ABSENCES DURANT CE PROCESSUS DE NOMINATION:
Il incombe à chaque candidat(e) d'informer la personne-ressource du Ministère de tout congé préautorisé au cours de la durée de ce processus afin de faciliter la mise à l'horaire des évaluations. Une date alternative sera permise uniquement si elle est demandée pour les motifs suivants:

1. des raisons médicales avec certificat du médecin;
2. un décès dans votre famille immédiate;
3. confirmation de plans de voyage ou de formation approuvées (effectués avant la date de l'affichage);
4. des raisons religieuses; ou
5. une participation à une évaluation dans le cadre d'un autre processus de sélection.

LANGUES OFFICIELLES:
Les personnes peuvent participer au processus de sélection dans la langue officielle de leur choix. Nous demandons aux candidat(e)s d'indiquer dans leur demande la langue officielle qu'ils préfèrent.

AUTRES RENSEIGNEMENTS:
Assurez-vous d'inscrire votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande si vous en possédez un.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé; nous communiquerons avec les personnes choisies une fois le processus de présélection terminé.

Les candidats devront assumer tous les frais de voyage et de réinstallation liés à ce processus, y compris les dépenses de voyages aux fins d'évaluation s'il y a lieu.

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le site Web Emplois GC (www.emplois.gc.ca).

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.