Adjoint(e) Administratif(ive)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Milieu de travail

Le ministère de la Défense nationale (MDN) est I'un des plus gros employeurs du gouvernement fédéral, offrant plus de 70 types de possibilites de carriere civile. Le rôle du MDN est pour fournir des services et du soutien aux Forces armées canadiennes (FAC) dans leurs activites et les missions au pays et a I'étranger. Le Ministère favorise un milieu de travail ou les employes ont des occasions de développer, d'apprendre et de progresser dans leur carriere et ont la satisfaction au travail à long terme.

Établissement des coûts de la DG et la planification des investissements et des approbations est un groupe avec la SMA (Fin) qui est responsable de la préparation de toutes les estimations des coûts du MDN, le plan d'investissement du MDN et toutes les présentations ministérielles. C'est un moment excitant de se joindre à une nouvelle équipe, et de croître avec I'organisation comme ils définissent et standup cette nouvelle organisation.

Notre équipe offre un soutien direct aux Forces armées canadiennes et de I'équipe de la Défense en travaillant de concert avec les gestionnaires civils et militaires dans diverses disciplines et de la politique financière. Cet environnement unique est excitant pour les FI, AS, CR ou professionnel EC cherche à faire partie d'une main-d'oeuvre novatrice et diversifiée.

Nos bureaux sont situés à divers endroits dans la région de la capitale nationale. Nous sommes en train de travailler virtuel jusqu'à ce que nous puissions revenir à nos bureaux au campus Carling.

Nous cherchons AS-01 professionnels qui sont intéressés a se joindre à une équipe dynamique qui soutien de la préparation, I'analyse et la séance d'information de la haute direction sur les estimations des coûts du cycle de vie, des présentations ministérielles, et le plan d'investissement. Si vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique, à appuyer notre équipe de la Défense et êtes interesse a contester I'expérience de travail, veuillez-vous joindre à nous!

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s partiellement ou totalement qualifié(e)s pourrait être créé afin de doter des postes similaires ou identiques de durées variées, présentant différents profils linguistiques et exigences de sécurité au sein du Service administrative des tribunaux judiciaires.

Pour certains postes, les candidat(e)s pourraient être appelé(e)s à subir des évaluations additionnelles pour toutes qualifications jugées pertinentes aux postes à combler, qu’elles soient identifiées sur l’annonce d’emploi ou non.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études

Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.

Équivalence des diplômes

Expériences :

Expérience de la prestation de services de soutien administratif.
Expérience de la correction d’épreuves, la révision ou du formatage de divers types de correspondance.
Expérience de l’application des politiques et des directives administratives ou des procédés administratifs.
Expérience de travail dans un environnement multitâche.
Expérience de l'utilisation des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
Expérience en prendre des notes et dans la préparation des procès-verbaux ainsi que des résumés des mesures de suivi.

COMPETENCES :

Faire preuve d’intégrité et de respect.
Réflexion approfondie.
Travailler efficacement avec les autres.
Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.

CAPACITÉS :

Capacité de communiquer efficacement verbalement.
Capacité de communiquer efficacement de façon écrite.

Qualités personnelles :

Faire preuve d’intégrité et de respect
Réflexion approfondie
Travailler efficacement avec les autres
Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Études

Un grade d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu dans un domaine lié aux fonctions du poste, notamment en bureautique ou en administration ou gestion de bureau

Équivalence des diplômes

Atout Expérience :

Expérience de travail dans la fonction publique fédérale.
Expérience au niveau des budgets/finances.
Expérience de la préparation de rapports financiers et la réalisation d’analyses, y compris l’utilisation d’un système de gestion financière comme SAP.
Expérience de l’utilisation du logiciel PeopleSoft.
Expérience de l’utilisation du logiciel SharePoint.
Expérience de la gestion de l’information ou de la technologie de l’information.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Le ministère de la Défense nationale s’engage à établir et à maintenir un effectif représentatif. Ce besoin organisationnel peut faire partie de la décision de nomination. Dans ce cas, les candidats qualifiés qui signalent qu’ils sont membres d’une minorité visible, qu’ils sont autochtones, handicapés ou une femme (travaillant dans un domaine traditionnellement non représenté par les femmes) seront pris en considération.

À l’appui de l’initiative 24 Protection, Sécurité, Engagement (PSE), on peut tenir compte
des conjoints ou des conjoints de fait des membres des FAC.

Selon le poste à doter, l'une ou l'autre des exigences opérationnelles ci-dessous peut être jugée nécessaire pour le poste :
Les candidats devront travailler la fin de semaine, le cas échéant.
Les candidats pourraient avoir à faire des heures supplémentaires.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Diverses cotes de sécurités selon le poste en question : FIABILITE, SECRET or TOP SECRET.

Les candidats devront satisfaire à cette condition et conserver la cote de sécurité requise pendant toute la durée d'emploi

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.