Commis au traitement des demandes / Adjoint aux programmes

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

QUE RECHERCHONS NOUS?

Si vous êtes motivés, prêt pour un nouveau défi et appréciez travailler en tant qu’équipe continuez la lecture de ce qui suit et montrez-nous pourquoi vous feriez le parfait candidat!

QUE FERIEZ VOUS?

Voici les principales activités clés de chaque poste annoncé:

CR-03:

** Préparer, traiter, distribuer et archiver des dossiers, du courrier, des trousses et/ou des documents dans les délais établis. Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité de la documentation.

** Mettre à jour et maintenir l'information dans les systèmes de gestion du courrier et les bases de données.

** À partir d’une liste de vérification, traiter les paiements conformément aux politiques et directives, enregistrer l'information dans les systèmes, trier la documentation, rejeter les demandes incomplètes.

CR-04:

** Examiner les documents et les demandes pour vérifier l'authenticité, la validité et l'exhaustivité des informations/documents soumis et les transmettre pour décision.

** Créer des dossiers de documents électroniques ou physiques et les assembler, les archiver et les maintenir.

** Rechercher, recouper, compiler, mettre à jour, valider et traiter des données provenant de divers systèmes automatisés et bases de données et traiter les divergences ou anomalies.

** Rédiger des notes sur les cas et préparer des dossiers, des documents de référence, des statistiques et divers rapports pour l'information de la direction et préparer des formulaires et des lettres.

Milieu de travail

Environnement basé sur la production (haut volume d’entrée et de sortie ainsi que des objectifs de production préétablis).

Intention du processus

Créer un répertoire de candidats qualifiés qui sera utilisé pour doter des postes de tous types d’exigences en matière de langues officielles et de sécurité au centre de traitement des demandes Mississauga (CTDM) d’IRCC.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études :

Diplôme d'études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.*

* Alternatives approuvées par l'employeur sont définis comme suit: une combinaison acceptable d'éducation, de formation et / ou d'expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience :

Expérience significative* à fournir du support administratif tel que, mais non limité à, de l’entrée de données, du classement, de la révision de documents et/ou d’applications dans un environnement de travail en utilisant la suite MS Office (Outlook, Excel, Word).

*Significative est définie comme la profondeur et l'étendue d’une expérience normalement acquise par une personne qui a fourni un support administratif pendant une période consécutive d’un minimum de trois (3) mois sur une base temps plein.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Expérience de travail à Immigration, Refugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

Expérience de travail à la fonction publique canadienne.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais Essentiel
Bilingue impératif BBB / BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

Written Communication
Valeurs et éthique
Coopération et Collaboration

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Pour diversifier l’effectif, on pourra examiner la candidature des personnes qui s’identifient comme appartenant à des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, soit les Autochtones, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et les femmes.

Être apte, disponible et disposé à travailler sur des quarts de travail lorsque requis.

Être apte, disponible et disposé à faire des heures supplémentaires lorsque requises incluant les fins de semaines.

Être apte, disponible et disposé à voyager lorsque requis.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

*SEULEMENT LES CANDIDATURES SOUMISES EN LIGNE SERONT ACCEPTÉES*

Je veux cette opportunité ! Que dois-je faire ?

**Premièrement: Cliquez sur "Postuler en ligne".

**Deuxièmement: Créer ou mettre à jour votre profil emplois.gc.ca. Assurez-vous d’utiliser une adresse courrielle valide. Nous ne voudrions pas manquer l'occasion de vous contacter!

**Troisièmement (et très important): Montrez-nous en quoi vous feriez un excellent employé !
Téléchargez votre CV et répondez aux questions, en gardant à l'esprit ce qui suit:
a) Fournir une description de la manière dont chaque qualification est rencontrée.
b) Votre description doit inclure où et comment vous avez obtenu l'expérience demandée. Rappelez-vous! Nous ne lisons pas dans les pensées et ne pouvons rien deviner.
c) Votre description doit également inclure la période à laquelle vous avez acquis cette expérience et exercé les fonctions du ou des poste (s) (Mois-Année à Mois-Année).

Les compétences essentielles suivantes seront évaluées à travers vos réponses fournies en-ligne seulement:

Habileté à communiquer à l’écrit
Coopération et Collaboration

**Quatrièmement: L'offre d'emploi - Nous voulons vous engager !

Les décisions relatives à une nomination peuvent être fondées sur un ou plusieurs des critères suivants:

• Rapprochement de l’expérience ou des qualifications de l’individu et des forces et des faiblesses de l’équipe de travail;
• Rapprochement de l’expérience ou des qualifications de l’individu et des tâches du poste à pourvoir;
• Profondeur, étendue, type d’expérience relative au travail;
• Niveau/degré d’une ou de plusieurs compétences/qualifications.

Si vous vous qualifiez mais n’êtes pas sélectionné tout de suite ne vous en faites pas. Nous gardons toutes les applications et vous pourrez être sélectionnés pour de futures opportunités

RAPPEL:

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s’assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité pendant la vie de ce processus de sélection de communiquer tout changement en ce qui a trait à votre numéro de téléphone ou votre adresse de courriel, à . Ne pas le faire pourrait vous exclure du processus de sélection.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.