Adjoint(e) exécutif(ve) / Agent(e) au breffage

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Pour constituer un effectif diversifié, ECCC peut limiter la sélection aux candidats qui s’identifient comme appartenant à des groupes visés par l’équité en matière d’emploi : autochtones, personnes handicapées, femmes et membres de minorités visibles. Nous vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Milieu de travail

Travailler pour le 2e meilleur employeur au Canada pour 2021 (liste de Forbes)!

Qu’est-ce qui nous rend différents?
-Un mandat exceptionnel lié à la protection de l’environnement et de son patrimoine naturel.
-Une organisation qui reconnaît la contribution au travail et vous soutient dans vos aspirations
professionnelles.
-Un milieu collaboratif, où nos services sont offerts à un milieu scientifique et un Ministère qui valorise l’innovation.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés ou partiellement qualifiés pourrait être établi dans le cadre de ce processus en vue de la dotation au sein d'ECCC dans la région de la capitale nationale, de postes de niveau AS-03 identiques ou semblables de diverses durées (nomination intérimaire, affectation, mutation, poste de durée indéterminée ou déterminée, ou détachement), avec diverses exigences en matière de compétences linguistiques, diverses exigences en matière de sécurité, diverses conditions d’emploi.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
ED1 – Diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
E1 - Expérience de la planification, de l’organisation et de la coordination la prestation de services administratifs pour les cadres supérieurs (directeurs ou plus), ce qui comprend la gestion d’un calendrier, la planification et la création de réunions et des suivis requis.
E2 - Expérience du contrôle de la qualité et de la gestion de documents.
E3 - Expérience à coordonner et obtenir des renseignements auprès de diverses sources et à les intégrer à la préparation de documents d'information et autres documents similaires.
E4 – Expérience à gérer, à planifier et à coordonner du matériel d’information, tels que la correspondance, des statuts de projet, notes d’information, etc.
E5 – Expérience de l’utilisation d’un système de suivi de la correspondance.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS:
C1 – Capacité à communiquer oralement de façon efficace.
C2 – Capacité à communiquer par écrit de façon efficace.
C3 – Capacité d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes
C4 – Capacité à travailler sous pression et dans un milieu de travail en constante évolution.
C5 – Capacité à réviser et à éditer des documents ministériels pour des fonctionnaires de haut niveau.

QUALITÉS PERSONNELLES:
QP1 – Esprit d’initiative
QP2 – Fiabilité
QP3 – Solides habiletés interpersonnelles
QP4 – Discrétion
QP5– Jugement

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES:
Avoir complété avec succès un grade ou un programme d’études post secondaire dans un domaine lié au poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
- Expérience a offrir du support administratif a un exécutif (dans un contexte public ou prive)ou un propriétaire d’entreprise.
- Expérience de la liaison avec des partenaires au nom d’un cadre superieur.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidat(e)s doivent, selon le processus d'application, répondre à des questions de présélection pour chacun des critères essentiels ainsi que pour les critères constituant un atout (études et expérience). Les candidat(e)s devront fournir de manière claire et concise, des exemples concrets, pour chaque question de présélection démontrant comment ils ont acquis les critères d’études et d’expérience. Veuillez noter qu'il ne suffit pas uniquement d'indiquer que la qualification est rencontrée ou de fournir une liste de responsabilités actuelles ou passées. Les curriculum vitae seront utilisés comme source secondaire pour valider l'expérience décrite dans les réponses aux questions de présélection. À défaut de démontrer clairement dans vos réponses comment vous répondez aux critères de présélection (études et expérience), votre demande pourrait être rejetée.

Nous jugeons que le courriel est la façon la plus efficace de communiquer avec vous dans le cadre du présent processus de sélection. Les candidat(e)s qui participent à ce processus de selection doivent fournir une adresse électronique valide et veiller à ce que leur système accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriel). Si vous ne voulez pas recevoir votre correspondance et vos résultats par courriel ou si vous changez d'adresse courriel durant le processus, il est de votre responsabilité de nous en informer.

Toutes les communications relatives à ce processus, y compris votre application, la correspondance par courrier électronique ainsi que les conversations en personne et par téléphone, peuvent être utilisées pour évaluer les qualifications.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Une sélection aléatoire, descendante et/ou point de coupure pourrait être utilisé pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.