Adjoint(e) administratif

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Nous pourrions évaluer les qualifications essentielles et celles constituant des atouts à l’aide d’entrevues vidéo, d’examens écrits (examens maison ou autre), de la vérification des références ou d’une combinaison de ces méthodes ou d’autres méthodes. D’autres sources d’information (ententes de rendement, échantillons de travail, connaissances par les membres du comité de sélection, etc.) pourraient être utilisées pour évaluer les critères identifiés sous Qualifications constituant un atout..

L’organisme acceptera uniquement les demandes d’emploi en ligne. Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en utilisant le site Emplois GC. Pour soumettre votre demande d’emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.

Puisque cette offre comporte une condition d’appartenance aux groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans la zone de sélection, les candidats qui veulent être pris en considération doivent remplir la partie sur l’équité en matière d’emploi de la section CRÉER/METTRE À JOUR LE PROFIL de la demande présentée en directe afin d’indiquer qu’ils sont membres de ce groupe désigné dans leur demande.

Milieu de travail

Le Service correctionnel du Canada (SCC) est l'organisme du gouvernement fédéral chargé d'administrer les peines d'emprisonnement de deux ans ou plus imposées par les tribunaux. Le SCC gère des établissements de divers niveaux de sécurité et surveille les délinquants en liberté sous condition dans la collectivité.

Les employés pourraient travailler dans un milieu où il y a rencontre avec des délinquants.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi et utilisé pour doter des postes variés de diverses durées (p.ex. occasionnels, temporaires et permanent) au sein du Service correctionnel du Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’éducation, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Expérience* de la prestation de services de soutien administratif ou de bureau dans un environnement de travail ou un agencement acceptable d’éducation, de formation et (ou) d’expérience.

*Désigne la profondeur et l'étendue de l'expérience normalement associée à l'exercice de fonctions sur une base continue pendant environ six mois, au cours des cinq dernières années, y compris les stages en milieu d’emploi.

Expérience de l’utilisation de divers logiciels comme : Microsoft Excel, Microsoft Word, Outlook et PowerPoint.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais ou Français

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES
Travailler efficacement avec les autres
Réfléchir avant d’agir
Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action
Faire preuve d'intégrité et de respect

CAPACITÉS
Capacité à communiquer efficacement à vive voix.
Capacité à communiquer efficacement par écrit.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALITÉS AVANTAGEUSES:

ÉTUDES
Études poste-secondaires dans un domaine relative au poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Expérience du travail au sein d’un environnement de services de santé.
Expérience de travail dans un environnement correctionnel (centre fédéral/provincial/régional de traitement).
Expérience du travail avec la culture autochtone.
Expérience de la préparation de procès-verbaux.
Expérience dans la recherche, l'extraction et la compilation d'information de diverses sources.
Expérience dans la préparation de la correspondance et de rapports.
Expérience de la planification de déplacements liés au travail. (c.-à-d. les demandes de remboursement des dépenses).
Expérience avec l'entrée de données.
Expérience de la prestation de soutien à des cadres supérieurs.
Expérience du travail avec des programmes comme le SGRH, RADAR et le SGD..
Expérience de l’utilisation d’une base de données et (ou) d’applications logicielles pour créer des rapports.
Expérience de la prestation de services administratifs et de services de soutien administratif lié aux programmes correctionnels et/ou, la gestion de cas et/ou, la sécurité.
Expérience du travail avec des dossiers médicaux.
Expérience du travail au sein de la gestion des dossiers.
Expérience du travail au sein des finances.
Expérience du travail au sein de services de soutien liés à des responsabilités en matière d’approvisionnement et de cartes d’achat.
Expérience de la prestation de services de soutien administratif ou de bureau à la direction, comme surveiller et gérer leur boîte de courrier électronique et gérer leur calendrier.
Expérience de travail avec des délinquantes.

COMPÉTENCES
Connaissance de la culture, des cérémonies et des traditions autochtones.
Sensibilité à la diversité.
Le candidat doit compléter le programme de formation axé sur les femmes (PFAF).

BESOINS DE L’ORGANISATION
La personne retenue sera choisie uniquement parmi les membres des groupes d'équité en emploi suivants: Autochtones, minorités visibles, personnes handicapées et Femmes.

Parvenir à une main d'œuvre représentative a été identifié comme un besoin organisationnel et sera appliqué dans ce processus de nomination. Conséquemment, seulement les candidats qui ont déclarer dans leur demande qu'ils sont membres du groupe désigné seront considérés.

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidats doivent clairement montrer dans leurs réponses qu’ils répondent aux exigences essentielles en matière de formation et d’expérience. Il NE suffit PAS de se limiter à mentionner qu’on répond aux exigences ou de fournir une liste de ses responsabilités existantes ou passées. Vous devez plutôt montrer clairement COMMENT, QUAND et OÙ vous avez acquis les qualités requises en fournissant des exemples à l’appui. Les renseignements fournis pour la description de vos compétences, de votre expérience, etc., dans les questions de présélection devront être corroborés par votre curriculum vitae.

La direction a décidé d’utiliser des questions et des réponses de présélection ainsi que le curriculum vitae comme mode d’évaluation du processus de selection préliminaire. L’omission de fournir des renseignements pertinents dans les champs demandés pourrait entraîner le rejet de votre candidature.

Des outils de gestion du volume pourraient être utilisés.

Veuillez noter que les capacités de COMMUNICATION seront évaluées tout au long de ce processus de selection.

Les personnes retenues doivent satisfaire à ces conditions d'emploi et les conserver pendant toute la durée de leur emploi.

Veuillez noter que si vous avez déjà participé à un processus de sélection de niveau Service correctionnel du Canada (SCC) CR-04, vos résultats peuvent être appliqués au processus actuel.

NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l’envoi d’invitations aux tests écrits et aux entrevues).
Les postulants qui font une demande à l’égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus.

Pour tout autre renseignement général en lien avec un processus de sélection, veuillez visiter: https://www.canada.ca/fr/commission-fonctionpublique/emplois/services/emplois-gc/renseignements-candidats.html.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.