Adjoint (e) exécutif (ve) / Adjoint (e) administratif (ve) - Anticipatoire

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Intention du processus

Processus de dotation anticipatoire pour un poste indéterminé et un poste déterminé pour une période de 2 ans.

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi dans le cadre de ce processus en vue de la dotation anticipée au sein d'ECCC dans la région de Québec (Québec), de postes de niveau AS-01 identiques ou semblables de diverses durées (nomination intérimaire, affectation, mutation, poste de durée indéterminée ou déterminée, ou détachement), avec diverses exigences en matière de compétences linguistiques, diverses exigences en matière de sécurité, diverses conditions d’emploi.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
• Un diplôme d’études secondaires ou agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expériences:
• Expérience de la prestation de services de soutien exécutif auprès d’un gestionnaire, incluant la gestion de l’agenda et des courriels.
• Expérience de la prestation de services de soutien en matière de budgets et de finances.
• Expérience significative* à utiliser les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook).
• Expérience appréciable** du soutien administratif à une équipe tel que l’organisation de réunions, classement de dossiers, préparatifs de voyage, achat et gestion de matériel, suivi des formations.

* Par expérience significative, on entend une expérience minimale de deux (2) ans.
** Par expérience appréciable, on entend une expérience minimale d’un (1) an.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
• Français essentiel
• Bilingue Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Capacités:
• Capacité d’organiser et de planifier son travail, de fixer des priorités et de respecter les échéanciers.
• Capacité de communiquer efficacement par écrit.
• Capacité de communiquer efficacement oralement.

Qualités personnelles:
• Bonnes relations interpersonnelles
• Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
• Flexibilité
• Fiabilité
• Autonomie

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications constituant un atout:
• Expérience au sein du gouvernement fédéral de la gestion administrative de contributions et de contrats à des organismes externes.
• Expérience de l’utilisation de systèmes financiers tels que SAP (processus des applications de système).
• Expérience de travail avec MS Teams.

Exigences opérationnelles:
• Être disposé à travailler des heures supplémentaires à l’occasion.

Besoins Organisationnels:
Afin de se doter d’un effectif diversifié, ECCC peut limiter la sélection aux candidats et candidates qui se sont auto-déclarés comme appartenant à l’un des groupes d’équité en emploi : Autochtones, personnes en situation de handicap, femmes et minorités visibles.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidat(e)s doivent, selon le processus d'application, répondre à des questions de présélection pour chacun des critères essentiels ainsi que pour les critères constituant un atout (études et expérience). Les candidat(e)s devront fournir de manière claire et concise, des exemples concrets, pour chaque question de présélection démontrant comment ils ont acquis les critères d’études et d’expérience. Veuillez noter qu'il ne suffit pas uniquement d'indiquer que la qualification est rencontrée ou de fournir une liste de responsabilités actuelles ou passées. Les curriculum vitae seront utilisés comme source secondaire pour valider l'expérience décrite dans les réponses aux questions de présélection. À défaut de démontrer clairement dans vos réponses comment vous répondez aux critères de présélection (études et expérience), votre demande pourrait être rejetée.

Nous jugeons que le courriel est la façon la plus efficace de communiquer avec vous dans le cadre du présent processus de sélection. Les candidat(e)s qui participent à ce processus de selection doivent fournir une adresse électronique valide et veiller à ce que leur système accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriel). Si vous ne voulez pas recevoir votre correspondance et vos résultats par courriel ou si vous changez d'adresse courriel durant le processus, il est de votre responsabilité de nous en informer.

Toutes les communications relatives à ce processus, y compris votre application, la correspondance par courrier électronique ainsi que les conversations en personne et par téléphone, peuvent être utilisées pour évaluer les qualifications.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Une sélection aléatoire, descendante et/ou point de coupure pourrait être utilisé pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.