Débutez votre carrière administrative avec SC et l’ASPC

Messages importants

Joignez-vous à un des ministères qui connaît la croissance la plus rapide au sein de la fonction publique et qui fait une différence dans la santé des canadiens! En soumettant une seule demande, vous aurez la chance de vous qualifier non pas pour une mais bien pour deux organisations de classe mondiale soit Santé Canada (SC) et l’Agence de la santé publique du Canada (ASPC).

Ce processus de dotation collective sera utilisé pour créer un basin de candidats qualifiés qui pourrait être utilisé pour doter plusieurs postes au niveau CR-05/AS-01 à l’ASPC et à SC (la durée des fonctions variant).

Vous souhaitez en savoir plus sur cette offre? Vous connaissez quelqu’un qui serait parfait pour le poste? Partagez l’offre ou cliquez sur le lien pour postuler en ligne!

Tâches

Avoir un poste administratif veut dire que vous pourriez:

• Offrir des services de soutien administratif au personnel et aux gestionnaires.
• Planifier, coordonner et organiser des réunions, des téléconférences et des conférences pour votre unité.
• Examiner et s’assurer que tout document ou information demandé soit exhaustif et exact.
• Faire l’entrée de données dans différentes bases de données, dossiers et systèmes administratifs, financiers et de programme.
• Coordonner les activités courantes de l’unité et du gestionnaire en faisant le suivi d’activités.
• Coordonner et administrer les activités financières.
• Suivre de près l’état d’avancement des questions en suspens et des demandes.

Milieu de travail

SC est le ministère fédéral chargé d’aider les Canadiennes et les Canadiens à conserver et à améliorer leur santé. Notre mission est de faire du Canada un des pays où la population est le plus en santé au monde.

L’ASPC a pour but de promouvoir et de protéger la santé des Canadiens par la prévention et le contrôle des maladies chroniques et infectieuses et des blessures, ainsi que par la préparation et l'intervention en cas d'urgence de santé publique.

Que diriez-vous de travailler dans une organisation avant-gardiste qui tient votre santé à coeur, votre bien-être physique et psychologique et qui fournit des occasions de perfectionnement professionnel enrichissantes tout en récompensant l’innovation ? SC fait partie des 100 meilleurs employeurs au Canada pour 2021 en plus d’être reconnu comme meilleur employeur pour les jeunes depuis 2015 et comme meilleur employeur en matière de diversité depuis 2010 ! Ne ratez pas l’occasion de profiter des nombreux avantages de la fonction publique et d’accéder à tellement plus en vous joignant à notre équipe gagnante !

Intention du processus

L’objectif du processus est de pouvoir compter sur un bassin de candidats au cas où un poste serait vacant, ainsi que de répondre aux besoins actuels et futurs de SC et de l’ASPC à divers endroits au Canada.

Comme nous prévoyons un grand nombre de candidatures, il est possible que, tout au long du processus de sélection, nous allons appliquer des stratégies de gestion de volume telles que, sans s’y limiter, l’approche descendante, l’établissement d’un point de coupure et/ou la sélection aléatoire

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Réponse à une question texte adressant ce qui suit :

• Les candidats devront répondre à la question écrite conçue pour évaluer les critères de mérite initiative et communication écrite.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Diplôme d’études secondaires

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Au moins un (1) an d’expérience à temps plein dans un rôle de soutien administratif

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue (BBB, CBC), français essentiel et anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES
• Capacité d’organiser et d’orchestrer
• Jugement
• Rigueur
• Raisonnement
• Souci du service à la clientèle
• Capacité de travailler en équipe
• Esprit d’initiative
• Communication (écrite)
• Communication (orale)
• Respect de la diversité
• Sens des responsabilités/fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
• Une (1) année complète à temps plein, ou l’équivalent des crédits à temps partiel, au sein d’un établissement postsecondaire reconnu
• Expérience de travail dans un contexte opérationnel lié à la salubrité des aliments
• Expérience dans la coordination de réunions, de téléconférences ou de conférences
• Expérience de travail dans un milieu financier
• Expérience de travail dans un milieu de gestion de l’information
• Expérience de travail à la réception ou en service à la clientèle
• Expérience de travail dans un contexte lié aux ressources humaines (RH)
• Expérience de travail dans un contexte lié aux biens immobiliers ou aux installations
• Expérience de travail dans un milieu de bureau de sécurité
• Expérience de la gestion de l’emploi du temps d’un gestionnaire ou d’un directeur
• Expérience dans la création et de la tenue d’un système de suivi
• Expérience dans la préparation de documents à l’intention de la haute direction
• Expérience dans la coordination ou le traitement de demandes de voyages ou d’hébergement
• Expérience dans l’administration de contrats ou de l’approvisionnement

Les exigences opérationnelles peuvent varier selon le poste à pourvoir et pourraient comprendre les exigences suivantes :

• Être en mesure de faire des heures supplémentaires à court préavis.
• Posséder un permis de conduire valide.
• Être en mesure de travailler dans un environnement de laboratoire.
• Capacité de soulever et de déplacer des objets pouvant peser jusqu’à 22 kg.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Il se peut que la cote de sécurité de niveau Secret ou Très secret soit demandée pour certain postes

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.