Agent de l’approvisionnement et des contrats

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

AAC a la diversité et l’inclusion à cœur. Il est donc fier d’être reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous vous invitons à poser votre candidature et vous encourageons fortement à vous auto-identifier si vous appartenez à l’un des groupes désignés aux fins de l’équité en matière d’emploi (c.-à-d., Autochtones, personnes handicapées, minorités visibles, femmes).

Tâches

Sous la direction du chef d’équipe des finances et de l’approvisionnement, le titulaire agit comme premier point de contact pour les activités d’approvisionnement au Centre de recherche et de développement.

Voici les fonctions :
• Fournir des services/conseils généraux en matière d’approvisionnement et de passation de contrats au Centre de recherche et aux sites secondaires.
• S’occuper de l’expédition et de la réception et collaborer avec des clients et des fournisseurs.
• Parvenir à un consensus sur des modalités contractuelles avec des clients, évaluer les propositions des fournisseurs et coordonner les activités d’approvisionnement.
• Fournir des services de gestion de l’inventaire des biens immobilisés d’Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) au Centre et de recherche et aux sites secondaires.
• Assurer la liaison entre Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) et nos clients et fournir de l’information sur des spécifications de produits et des modalités de marchés pour convenir des échéances de livraison et résoudre des problèmes relatifs au contrôle de la qualité, aux échéanciers et aux procédures.

Milieu de travail

Les postes annoncés font partie du groupe Gestion des Services intégrés de la Direction générale de la gestion intégrée (DGGI) au ministère de l’Agriculture et de l’Agroalimentaire du Canada. La DGGI aide le Ministère à atteindre des résultats stratégiques et à respecter ses priorités tout en exerçant une saine gestion de ses ressources. Le Ministère peut ainsi respecter les exigences opérationnelles et offrir des programmes et des services de qualité aux Canadiens. Les titulaires de ces postes appuieront la recherche scientifique en fournissant des services habilitants dans les domaines de l’approvisionnement, de la passation de contrats et de la gestion du matériel à l’appui des activités ministérielles dans les centres de la Direction générale des sciences et de la technologie.

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter deux (2) postes :
• Un poste permanent à temps plein à Brandon, Manitoba
• Un poste temporaire à temps plein (un an) à Morden, au Manitoba

Dans l’éventualité où un employé de la fonction publique est qualifié dans le cadre de ce processus, la candidature de cet employé peut être prise en considération pour une nomination intérimaire, une mutation, une affectation ou un détachement.

Un bassin de candidats qualifiés et partiellement qualifiés pourrait être établi et pourrait être utilisé afin de doter des postes similaires, avec des diverses tenures, ainsi que des exigences linguistiques diverses.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Éducation :
• Diplôme d’études secondaires OU combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

SI VOUS AVEZ DES DIPLOMES ETRANGERS, s'il vous plaît suivez le lien ci-dessous pour obtenir des informations sur la façon d'obtenir une équivalence de diplôme. Vous devez obtenir une équivalence, à vos propres frais, afin d’être considéré pour une nomination dans la fonction publique.

Équivalence des diplômes

Expérience :
• Expérience de la prestation de conseils, de directives et de renseignements aux clients dans un environnement de service à la clientèle.
• Expérience de l’utilisation de Microsoft Word, Excel and Outlook.
• Expérience de l’acquisition de biens et/ou de services au moyen d’une carte de crédit d’achat, d’une commande d’achat local ou d’un contrat de services.
• Expérience de la saisie de données sur l’approvisionnement dans un système comptable (p. ex. SAP) et du rapprochement de données pour la vérification de l’exactitude.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Qualifications constituant un atout - expérience :
• Expérience de la gestion de l’inventaire des biens.
• Expérience du système SAP – module de gestion de la maintenance, comptabilité financière/liste des immobilisations ou module de gestion du matériel.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Compétences :
• Accent mis sur le client
• Initiative
• Travail d’équipe

Capacités :
• Capacité de planifier et d’organiser le travail de façon à établir les priorités et à respecter les échéances.
• Capacité d’analyser de l’information et de formuler des recommandations.
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
• Capacité de communiquer efficacement par écrit.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications constituant un atout - connaissances :
• Connaissance des politiques, des lois et des lignes directrices relatives à l’acquisition de biens et de services pour le gouvernement du Canada, ainsi que de leur application.

Besoins organisationnels :

Agriculture et Agroalimentaire Canada reconnaît que la diversité de son personnel contribue à son dynamisme et à son intégrité. Elle souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et vise à se doter d'un personnel compétent et représentatif de la société canadienne. C'est pourquoi elle invite les femmes (surtout celles qui travaillent dans des domaines non traditionnellement féminins), les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler et à signaler leur appartenance à l'un des groupes désignés d'équité en d'emploi, car la sélection peut être limitée aux candidats qui s'auto-identifient comme appartenant aux candidats appartenant à un ou plusieurs de ces groupes.

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Exigences opérationnelles :
• Être apte et disposé à faire des heures supplémentaires au besoin.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

INFORMATION SUR L’ÉVALUATION

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Divers outils d'évaluation peuvent être utilisés, tels que des tests standardisés, des entretiens, des références, les connaissances des membres du comité de sélection.

Toutes les communications associées à ce processus, y compris la correspondance par courriel, peuvent être utilisées pour évaluer les qualifications.

Une sélection aléatoire ou descendante des candidats pourrait être utilisée pour déterminer ceux qui pourrait être pris en considération dans le processus d'évaluation.

Les décisions relatives à une nomination peuvent être fondées sur un ou plusieurs des critères suivants :
- Jumeler l'expérience ou les qualifications du candidat aux forces et aux faiblesses de
l'équipe de travail.
- Jumeler l'expérience ou les qualifications du candidat aux tâches du poste à pourvoir.
- Profondeur, étendue, type d'expérience relative au travail.
- Niveau/degré d'une ou de plusieurs compétences/qualifications.

Un examen peut être administré.

Une entrevue peut être faite.

Une vérification de références peut être faite.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Il se peut qu’on ait recours à une sélection utilisant des qualifications constituant un atout pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

RENSEIGNEMENTS SUR LA DEMANDE D’EMPLOI ET LA CORRESPONDANCE

Les demandes soumises par courriel ne seront pas acceptées. Vous devez postuler en ligne sur le site https://www.canada.ca/fr/services/emplois/opportunites/gouvernement.html.

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de contacter l'adresse électronique mentionnée ci-dessous sous la rubrique "Personnes-ressources".

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.