Commis à l’administration et Adjoint(e) administratif(ve)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Pour arriver à un effectif diversifié, la préférence pourrait être accordée aux candidats ayant fait une auto déclaration en tant que membres d'un des groupes suivants désignés aux fins de l'équité en emploi : les Autochtones, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et les femmes.

Milieu de travail

Saisissez l'opportunité de rejoindre une équipe de professionnels dévoués, dynamiques et talentueux dans un environnement riche en opportunités de croissance!

Pêches et Océans Canada (MPO) et la Garde côtière canadienne (GCC) sont des chefs de file dans leur domaine; responsable des services et des programmes qui contribuent à la sécurité, à la sûreté et à l'accessibilité des voies navigables du Canada.

Les personnes embauchées pendant la pandémie de COVID 19 pourront devoir travailler à domicile jusqu’à ce qu’il soit possible de retourner sur le lieu de travail en toute sécurité.

Intention du processus

Ce bassin de candidats qualifiés pourrait être utilisé afin de combler un éventail de postes avec différents critères d’expérience, différents lieux de travail et différentes durées d'emploi, exigences linguistiques, exigences de sécurité et conditions d'emploi.
Les lieux de travail pourraient se situer dans la région du Québec et la région de l'Ontario et des Prairies du ministère des Pêches et Océans Canada ET dans la région du Centre de la Garde côtière canadienne, secteur Saint-Laurent et secteur Grands-Lacs.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Un diplôme d'études secondaires ou une combinaison acceptable d'études, de formation et / ou d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
Expérience de l'utilisation de Microsoft Word, Excel et Outlook;

Expérience de la prestation de service à la clientèle (internes ou externes) ou au public, par téléphone, par écrit ou en personne;

Expérience dans la prestation de soutien administratif.**

**Sans être exhaustive, la prestation de services de soutien administratif pourrait inclure : la gestion de calendrier électronique pour d’autres personnes, le traitement de demandes de voyage, le traitement financier (facture, bons de commande, etc.), le traitement de la correspondance, la coordination d’activités administratives, l'organisation logistique de conférences ou vidéoconférences, la préparation de documents contextuels en vue de réunions, etc.
La nature, l’envergure et la pertinence de l’expérience déterminera la rencontre ou non de cette qualification.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Compétence dans les langues officielles : en raison de son caractère particulier, cette qualification essentielle pourrait être évaluée et exigée uniquement au moment de la nomination. Les candidats sont donc responsables d’informer la personne en charge du processus de sélection s’ils obtiennent les exigences linguistiques après la constitution du bassin. De plus, une personne qui avait échoué initialement ses tests linguistiques pourrait être réintroduite dans le bassin des candidats qualifiés au cours de la période de validité de ce dernier si par exemple, elle est évaluée à nouveau dans le cadre d’un autre processus de sélection ou suite à une formation linguistique.

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS
Capacité à communiquer efficacement par écrit;

Capacité à communiquer efficacement de vive voix;

Capacité à gérer sa charge de travail et d’établir ses priorités;

Pour les postes AS-01:
Capacité à formuler des recommandations pour faciliter la prise de décision.

QUALITÉS PERSONNELLES
Faire preuve d'intégrité et de respect;

Réflexion approfondie;

Travailler efficacement avec les autres;

Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ATOUTS:

ÉTUDES
Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine relié au poste tel que bureautique, secrétariat ou autre. (AS-01)

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Expérience de la rédaction de compte-rendu et suivi des actions;

Expérience dans la coordination et la logistique de préparation de voyage;

Expérience de la prestation de services et de soutien en ressources humaines tels que la dotation, la rémunération et/ou l’application de convention collective;

Expérience de la prestation de services de soutien financier dans un (1) ou plusieurs des domaines suivants:
• Concilier les transactions financières;
• Vérification et paiement des factures;
• Extraction, conciliation, interprétation et compilation d'informations financières à l'intention de la direction;
• Préparation de budgets et de feuilles de calcul;
• Créer des contrats et / ou des bons de commande.

Expérience dans la prestation de soutien administratif en matière de passation des marchés, de services d'approvisionnement ou de gestion du matériel;

Expérience de l'utilisation de systèmes en ressources humaines, tels que MariTime, Peoplesoft, Phénix etc.

Expérience dans la saisie et l'extraction de données dans / à partir d'une base de données ou d'un système informatique; (CR-04)

Expérience de la manipulation et de l'analyse de données; (AS-01)

Expérience dans l’utilisation de Microsoft PowerPoint.

CAPACITÉS
Capacité à utiliser les fonctions avancées de Microsoft Excel.

Conditions d'emploi

CONDITIONS D'EMPLOI
La cote de sécurité dépendra du poste à combler. La cote de fiabilité ou la cote secrète sera requise.
Si le poste le requiert, être titulaire d'un permis de conduire en règle.
Si le poste le requiert, consentir et être en mesure de voyager.
Si le poste le requiert, consentir et être en mesure de faire des heures supplémentaires.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Nous avons l'intention de communiquer avec les candidats par courriel et/ou via le compte de postulant dans www.canada.ca/emplois-gouvernement. Les candidats participant au présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide dans leur candidature et s'assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que leur système accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes électroniques bloquent la réception de ce type de courriels).

Toutes les demandes d'emploi devront être soumises en utilisant le site web www.canada.ca/emplois-gouvernement. Aucune candidature ne sera acceptée par courriel.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de sélection dans la ou les langues officielles de son choix.

Vous devrez fournir vos attestations d’études originales lorsque demandé.

Les qualifications qui figurent sur la présente annonce peuvent être évaluées tout au long du processus de sélection à partir du moment où vous présentez votre demande. Cela comprend toute correspondance (écrite ou verbale).

En fonction du nombre de candidats, des stratégies de gestion du volume, notamment l’utilisation de l’une ou plusieurs des qualifications constituant un atout, le processus de sélection décroissante, les notes de passage, la sélection ou l’évaluation aléatoire, pourront être utilisés pour gérer le nombre de demandes et de candidats. La préférence pourrait être accordée aux candidats dont l’expérience est étendue et diversifiée.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.