Soutien administratif

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

► ► ► Ce répertoire est ouvert aux personnes qui se déclarent membres d’une minorité visible, personnes handicapées ou Autochtones. Par conséquent, seuls les candidats qui indiquent dans leur demande qu’ils sont membres des groupes visés par l’équité en matière d’emploi (EE) seront pris en considération. ◄◄◄
Pour vous autodéclarer, veuillez cocher la case appropriée dans la demande en ligne dans la section Équité en matière d’emploi. Sélectionnez l’option 3 – Je souhaite remplir le formulaire d’autodéclaration pour les groupes visés par l’EE. À l’écran suivant, assurez-vous de sélectionner l’option 1 aux fins de collecte pour que cette possibilité d’emploi soit prise en considération lorsque l’appartenance à l’un des groupes visés par l’EE est une condition d’admissibilité.

Tâches

VOTRE TRAVAIL
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Voici quelques fonctions que vous pourriez avoir à assumer dans un poste administratif :

• Recevoir en premier lieu les appels téléphoniques, les courriels ou les demandes en personne.
• Recevoir, consigner, compiler et distribuer des documents et des pièces de correspondance.
• Tenir à jour des fichiers, des dossiers, des bases de données, des systèmes de contrôle ou de suivi et tout autre système de référence.
• Saisir des données dans des systèmes ministériels d’information sur les finances, les ressources humaines et l’administration, et tenir ces systèmes à jour.
• Prendre les dispositions nécessaires à la prestation de services de logistique et en assurer le suivi (voyages et réunions).
• Assurer la prestation de services généraux de soutien administratif (p. ex. traitement de texte, tenue des systèmes de bureau et de classement, commande de fournitures de bureau).
• Préparer des marchés et des bons de commande pour acheter des biens et des services.
• Extraire, rapprocher, interpréter et compiler de l’information financière à l’intention de la direction.

Milieu de travail

Les personnes embauchées pendant la pandémie de COVID 19 pourront devoir travailler à domicile jusqu’à ce qu’il soit possible de retourner sur le lieu de travail en toute sécurité.
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CONTRIBUTION
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯Pêches et océans Canada (MPO) gère les pêches et protège les eaux du Canada. Grâce à nos services et à nos programmes, nous contribuons à la sûreté, à la sécurité et à l’accessibilité des voies navigables du pays grâce à des fondements scientifiques, à une politique tournée vers l’avenir ainsi qu’à des opérations et des services d’excellence. Le MPO protège les océans, les eaux douces ainsi que les écosystèmes et espèces aquatiques du Canada contre les effets négatifs des activités humaines et des espèces envahissantes. Nous y parvenons avec fierté en nous appuyant sur des fondements scientifiques et en travaillant en collaboration avec les communautés autochtones.

Intention du processus

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas un poste particulier. Il s'agit d'un processus de sélection anticipée. Les résultats de ce processus de sélection peuvent être utilisés pour doter des postes CR-04 ou AS-01 temporaires ou permanents à St. George, NB.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

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NÉCESSAIRE À L'EMPLOI- EXIGENCES D'ÉDUCATION - 1ère étape du processus d'évaluation
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- Diplôme d’études secondaires obtenu conformément aux normes provinciales ou territoriales, ou diplôme d’équivalence

Équivalence des diplômes

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NÉCESSAIRE À L'EMPLOI - 1ère étape du processus d'évaluation
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1) Expérience de la prestation de services à des clients (internes ou externes) ou au public, par téléphone, par écrit ou en personne
2) Expérience de l’utilisation de tableaux, de logiciels de traitement de texte et de courriel électronique comme Microsoft Word, Excel et Outlook
3) Expérience de la préparation et de la révision de correspondance, de documents, de rapports, etc.
4) Expérience de la coordination et de l’organisation de réunions, de téléconférences, de séminaires ou d’ateliers, y compris la gestion de la logistique, la préparation de documentation contextuelle et la rédaction de comptes rendus

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

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AVANTAGEUX À L'EMPLOI - 1ère étape du processus d'évaluation
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QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
- Attestation ou diplôme en administration de bureau ou dans un domaine équivalent.
- Expérience d’un système de gestion financière, comme Quicken, le SAGE, le SAP, Abacus, le Système d’information sur la gestion des salaires (SIGS), le Système de rapports de gestion (SRG), etc.
- Expérience de la prestation de services de gestion financière, comme des prévisions, des analyses et des rapports budgétaires.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

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NÉCESSAIRE À L'EMPLOI - 2e étape du processus d'évaluation
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- Capacité de communiquer efficacement par écrit
- Capacité de communiquer efficacement de vive voix
- Capacité d’organiser une charge de travail et d’établir des priorités
- Capacité d’utiliser Microsoft Excel à un niveau intermédiaire ou avancé

- Faire preuve d’intégrité et de respect
- Travailler efficacement avec les autres
- Sens de l’initiative et orientation vers l’action
- Réflexion approfondie
- Souci du détail
- Sens des responsabilités

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

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NÉCESSAIRE À L'EMPLOI - 1ère étape du processus d'évaluation
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Pour vous autodéclarer, veuillez cocher la case appropriée dans la demande en ligne dans la section Équité en matière d’emploi. Sélectionnez l’option 3 – Je souhaite remplir le formulaire d’autodéclaration pour les groupes visés par l’EE. À l’écran suivant, assurez-vous de sélectionner l’option 1 aux fins de collecte pour que cette possibilité d’emploi soit prise en considération lorsque l’appartenance à l’un des groupes visés par l’EE est une condition d’admissibilité.

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

-Si vous ne parvenez pas à postuler en ligne, veuillez communiquer avec un agent de la ligne d’information sur les offres d’emploi de la fonction publique fédérale, qui pourra vous aider à présenter votre candidature, au 1 800 645 5605.
-Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.
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1ère étape du processus d'évaluation
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Nous vous invitons à visionner cette courte vidéo (2,5 minutes) pour en apprendre davantage sur la façon de soumettre votre demande d'emploi en ligne : Déchiffrez le code https://www.youtube.com/watch?v=M8rW0272JT0
Lorsque vous présenterez une demande dans le cadre de ce processus de sélection, on vous demandera de répondre à des questions de présélection concernant les qualifications essentielles relatives aux études et à l'expérience. C'est votre responsabilité de fournir des exemples clairs et concrets dans vos réponses à chacune des questions. Nous vous recommandons de décrire votre expérience avec des termes précis et vous assurer de fournir suffisamment de détails pour que les membres du comité de sélection puissent bien comprendre. Veuillez décrire la situation/tâche, le geste que vous avez posé, ce dont vous avez accompli et ce dont vous avez appris. Le contenu de votre réponse doit être supporté dans votre curriculum vitae car vos réponses seront utilisées comme source d'information primaire et votre curriculum vitae sera seulement utilisé comme source secondaire pour valider vos réponses. Si vous indiquez dans votre réponse « veuillez-vous référer a mon curriculum vitae » votre application sera refusée. Un manque d'exemples et de détails fera en sorte que votre application ne soit pas retenue car les membres du comité de sélection n'auront pas suffisamment d'information pour déterminer si vous recentrer ces critères
*NOTE: Your application and your answers to the screening questions may be used to assess your ability to communicate effectively in writing.
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2e étape du processus d'évaluation
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Il se peut que nous demandions aux candidats de passer des tests et une entrevue vidéo en ligne à l’aide de la plateforme VidCruiter. Pour de plus amples renseignements à propos de VidCruiter, veuillez consulter son site Web : https://vidcruiter.com/.
Dans l'évaluation des candidats, le comité d'évaluation pourrait utiliser une variété d'outils et de méthodes qui incluent, par exemple, des examens de performances passées et des réalisations, des examens écrits, des entrevues, des examens de la CFP, et la vérification des références. Aussi, toute l'information recueillie au long du processus de sélection, du moment de la présentation de la demande jusqu'à la fin du processus, pourrait être utilisée pour évaluer les candidats.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.