Adjoint (e) administrative

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Seulement les demandes soumises en ligne seront acceptées. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer le 1-800-645-5605.

Des questions de présélection ont été intégrées au processus de demande, dans vos réponses aux questions de présélection, vous devez donner des exemples concrets et détaillés qui illustrent clairement dans quelle mesure vous répondez à chaque critère de qualification. Nous ne pouvons formuler des hypothèses au sujet de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos tâches actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Nous consulterons votre curriculum vitae seulement en tant que source secondaire de renseignements. La portée et la profondeur de l’expérience pourront être prises en considération durant la sélection préalable, l’évaluation et/ou la sélection des candidats.

Veuillez prendre note qu’il n’est pas obligatoire de posséder les qualifications constituant un atout pour poser sa candidature. Les qualifications constituant un atout pourraient toutefois servir lors de la présélection ou au moment de choisir le bon candidat. Par conséquent, si les candidats possèdent une ou toutes les qualifications constituant un atout, ils devraient aussi décrire dans leurs réponses aux questions de présélection dans quelle mesure ils possèdent ces qualifications à l’aide d’exemples détaillés et concrets.

Le gouvernement du Canada est déterminé à former une main-d’œuvre compétente qui soit représentative de la diversité du Canada, ce qui inclut les vétérans et les militaires en voie d’être libérés des Forces armées canadiennes :
https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-fonction-publique/anciens-combattants-militaires.html.

Nous encourageons les candidats à identifier les aptitudes, les compétences et/ou les expériences acquises par l’entremise des emplois avec les Forces armées canadiennes, si applicable.

Milieu de travail

À Ressources naturelles Canada, un ministère du gouvernement fédéral, nous croyons fermement qu'il faut développer les compétences en leadership, favoriser le travail d'équipe, et appuyer la créativité et l'innovation. Nous savons que pour y arriver, il faut des personnes aux talents variés. C'est pourquoi nous recherchons des gens comme vous. En tant qu'employé de Ressources naturelles Canada, vous pourrez profiter de diverses possibilités d'emploi, d'une gamme de programmes de perfectionnement et d'une culture qui appuie l'apprentissage continu. Nous favorisons la conciliation travail-vie privée en offrant des modalités de travail souples.

Intention du processus

Le besoin immédiat est de pourvoir un poste sur une base permanente, situé au rue 3303-33rd n-o., Calgary, Alberta.

Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s sera établi par le biais du présent processus et pourra être utilisé afin de pourvoir à des postes identiques ou similaires (à temps plein) au groupe et aux niveaux AS-01 à Ressources naturelles Canada à Calgary, Alberta, de durée variable (durée déterminée ou indéterminée), dont les exigences linguistiques (anglais essentiel, français essentiel, anglais ou français essentiel ou bilingue), la façon de doter un poste bilingue (impérative ou non impérative), et le(s) profil(s) linguistique(s) (BBB/BBB, CBC/CBC, etc.) peuvent varier, dont les exigences relatives à la sécurité peuvent varier (Cote de fiabilité ou Secret) et dont les conditions d'emploi peuvent varier.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

►Diplôme d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur.

Remarque : Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
• des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
• un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

►Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans des domaines divers, tels que les finances, les ressources humaines et la gestion des ressources matérielles.
►Expérience de l’utilisation des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
►Expérience de la coordination de la logistique d’événements, comme des ateliers, de la formation, des réunions, et des téléconférences/vidéoconférences.
►Expérience de la tenue à jour et du suivi de dossiers au moyen de systèmes de classement papier et numériques.
►Expérience de la coordination des voyages, des réservations et des demandes de remboursement.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

►Connaissance de diverses fonctions de soutien administratif, comme les finances, les ressources humaines ou la gestion du matériel.
►Connaissance de la directive sur les voyages du gouvernement fédéral.

►Capacité de travailler sous pression.
►Aptitude à planifier et à organiser la charge de travail.
►Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
►Capacité de communiquer efficacement par écrit.
►Compétence dans l’utilisation de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).

►Travaille efficacement avec les autres
►Orienté vers l’action
►Souci du détail
►Fiabilité
►Jugement
►Intégrité et respect

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:
►La réussite d’un programme de formation professionnelle, un certificat, un diplôme ou un grade d’une institution reconnue dans un domaine relatif aux tâches à effectuer.

Équivalence des diplômes

►Expérience de l’utilisation du système de gestion des voyages du Hogg Robinson Group (HRG).
►Expérience de la préparation de demandes ou de bons de commande pour l’acquisition de biens et de services.
►Expérience de l’établissement d’un budget et de la préparation de rapports financiers.
►Expérience de l’utilisation d'un système de gestion des finances tells que les Systèmes, applications et produits (SAP).
►Expérience de l’utilisation de PowerPoint de Microsoft Office.

►Connaissance des aspects financiers du système SAP.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Nous nous engageons à apporter de réels changements à notre milieu de travail. Des changements à la hauteur des attentes sociales pour s’améliorer, pour traiter les gens de manière juste, pour faire changer les choses et pour en faire plus.

À Ressources naturelles Canada, nous nous efforçons de nous améliorer. D’améliorer la durabilité des ressources naturelles. D’améliorer les processus et les systèmes. D’améliorer l’innovation. D’améliorer les gens. Nous ne pouvons pas nous améliorer sans votre aide et votre singularité. Nous recherchons une variété de perspectives, origines et expériences pour renforcer notre diversité. À Ressources naturelles Canada, nous valorisons ces différences.

►Ci-dessous, vous pouvez volontairement souligner ce qui vous rend unique, en vous identifiant comme membre d’un groupe sous-représenté. Si vous êtes sélectionné dans ce processus d’embauche, ces renseignements pourraient contribuer à nos décisions d’embauche.

Exigences opérationnelles:
►Consentir à faire des heures supplémentaires à l’occasion et pouvoir le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Cet élément n'est pas utilisé à l'étape de présélection. L'autorisation de sécurité est la responsabilité du ministère d'embauche.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Toute l'information recueillie durant le processus de sélection, à partir de la présentation de la demande jusqu'à la fin du processus, pourrait être utilisée pour évaluer les candidats.

Pour le présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les candidat(e)s par courriel au sujet de la présélection et de l’évaluation. Cela comprend la communication des résultats de la présélection et les invitations à se présenter un des tests écrits et à des entrevues. À cette fin, les candidat(e)s doivent inclure une adresse électronique valide dans leur demande. Il incombe aux candidat(e)s de s’assurer que cette adresse est fonctionnelle et qu’elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ce type de message). Ils doivent aussi veiller à ce que les renseignements fournis soient exacts et à jour.

Les candidat(e)s ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat(e)s doivent indiquer la langue officielle préférée dans leur demande.

Vous devez fournir des attestations d'études. Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/.

Une sélection aléatoire ou descendante peut être utilisée pendant le processus visant à déterminer les candidat(e)s qui seront retenu(e)s.

L'ampleur et la profondeur de l'expérience pourrait être pris en considération lors des sélections à partir du bassin de candidat(e)s qualifié(e)s.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.