Greffier(ère) d’audience (Anticipatoire)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Êtes-vous à la recherche d'une carrière où vous pouvez faire une différence
dans la vie des gens?

Désirez-vous contribuer à créer des résultats tangibles? Cela vous ressemble-t-il?
→ Je m’épanouis dans un environnement dynamique
→ J'ai de solides capacités d'analyse
→ Je fais attention aux détails. Produire un travail de haute qualité est très important pour moi
→ J'écoute activement et respecte les opinions des autres
Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous vous encourageons fortement à envisager une carrière à la Commission des libérations conditionnelles du Canada!

*Si vous vous êtes qualifié(e) dans un des processus de sélection suivants 2018-NPB-IA-ATL-138933 ou 2019-NPB-IA-ATL-153641 vous n'avez pas à postuler à nouveau.

**Veuillez noter que les fonctions de greffier(ère) d’audience sont normalement exécutées du bureau régional de Moncton ou aux établissements correctionnels lorsque la présence à des audiences est nécessaire. Cependant, en raison de la pandémie COVID-19 actuelle, les candidats retenus pourraient être obligés de travailler de la maison temporairement jusqu’à nouvel ordre.

Tâches

Nous sommes actuellement à la recherche de personnes dynamiques et motivées pour combler les postes d'agent(e) d'examen de greffier(ère) d'audience (AS-03) dans la région de l'Atlantique. Le poste joue un rôle clé en veillant à ce que toutes les informations disponibles et pertinentes soient au dossier pour les décideurs. Ils veillent également à ce que les délais et les autres exigences énoncées dans les politiques et les lois soient respectés en ce qui concerne les décisions de la Commission. Ce poste exige de bonnes compétences en communication orale et écrite pour préparer la correspondance, répondre aux demandes de renseignements téléphoniques et fournir des conseils aux décideurs. Les greffiers(ères) d'audience passent la majeure partie de leur temps à préparer des résumés de dossiers et à assister aux audiences avec les décideurs, principalement par vidéoconférence, mais parfois en se rendant dans un établissement correctionnel. Le poste travaille au bureau régional de Moncton.

Milieu de travail

La Commission des libérations conditionnelles du Canada (CLCC) contribue à la sécurité publique grâce à sa responsabilité principale qu’est la libération contrôlée, en temps opportun et progressive des délinquants dans la société. Les compétences et les talents de nos employés sont au cœur de notre travail. La fierté que ressentent nos employés face à leur travail et leurs réalisations font de la CLCC un employeur de choix alors que nous nous efforçons d'appuyer l'objectif du gouvernement du Canada visant à assurer la sécurité et la sûreté du Canada.

Intention du processus

Suite à ce processus, un bassin de candidats qualifiés pourrait être créé afin de doter des postes semblables de durées variées telle que (indéterminé, mutation, nomination pour une période déterminée, intérimaire, affectation ou détachement) avec divers profils linguistiques, au sein de la région de l'Atlantique à la Commission des libérations conditionnelles du Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:

- Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur*.

*Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
- des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
- un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience**.

**2 ans d’études secondaires avec une combinaison de 2 ans d’expérience de travail dans un milieu correctionnel couplé à une formation professionnelle pertinente.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:

-Expérience dans la collecte, l’analyse et la compilation de l’information dans un document complet à des fins de prise de décision.

- Expérience de l’application des lois, des règlements ou des politiques.

- Expérience de la présentation de conseils ou de recommandations dans un contexte professionnel à des clients ou des superviseurs, gestionnaires, cadres supérieurs.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
- Bilingue Impératif CCC/CCC
- Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CONNAISSANCES:

- Connaissance de la Loi sur le système correctionnel et la mise en liberté sous condition (Partie II) et du Règlement sur le système correctionnel et la mise en liberté sous condition (Partie II).

Loi sur le système correctionnel et la mise en liberté sous condition
https://laws-lois.justice.gc.ca/fra/lois/C-44.6/index.html

Règlement sur le système correctionnel et la mise en liberté sous condition
https://laws.justice.gc.ca/fra/reglements/DORS-92-620/index.html

-Connaissance du Manuel des politiques décisionnelles a l’intention des commissaires (Section 1-11)

Manuel des politiques décisionnelles du CLCC
https://www.canada.ca/fr/commission-liberations-conditionnelles/organisation/publications-et-formulaires/manuel-des-politiques-decisionnelles-a-l-intention-des-commissaires.html

CAPACITÉS:

- Capacité de relever les erreurs, les inconsistances et les renseignements manquants aux documents écrits.
- Capacité d’établir des priorités afin de respecter les échéances.
- Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
- Capacité de communiquer efficacement par écrit. *
- Capacité d’interpréter et expliquer des lois, des règlements ou des politiques afin de donner des conseils et de faire des recommandations.

*Cette capacité sera évaluée au moyen de l’examen de compétence en communications écrite (ECCE-353)

QUALITÉS PERSONNELLES:

- Souplesse
- Jugement
- Rigueur
- Entregent
- Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉDUCATION:

- Réussite d’un grade d’études postsecondaires d’une université ou d’un collège reconnu dans un domaine lié aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:

- Expérience de l’utilisation du Système de gestion des délinquants (SGD) ou du Système intégré de décision (SID).

- Expérience dans le cadre d’un tribunal administratif, un milieu correctionnel, ou de la justice.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:

Le ou la titulaire du poste est exposé quotidiennement à des renseignements dérangeants et offensants, et il ou elle doit être en mesure de remplir ses fonctions de façon objective lorsque de tels renseignements lui sont communiqués.

-Capacité à travailler dans un établissement correctionnel.
-Consentir à voyager et être capable de le faire (le déplacement peut également inclure une nuitée).
- Consentir à travailler à des heures irrégulières pendant les déplacements ou durant les audiences et être capable de le faire.
- Consentir à faire des heures supplémentaires et être capable de le faire.
- Être titulaire d’un permis de conduire valide dans la province dans laquelle se trouve le poste.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.