Coordonnateur(trice) d'événements (Anticipatoire)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Milieu de travail

Vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique et à haut rendement, où votre contribution sera reconnue?

Notre équipe dynamique fait partie de la Direction des communications et de la mobilisation. Notre objectif est l’excellence dans le travail d’équipe et la gestion efficace pour la mise en œuvre et la prestation d’événements d’apprentissage pour tous les fonctionnaires fédéraux à travers le Canada.

À titre de coordonnateur d’événements, vous serez au cœur de toute la logistique entourant la planification et l’exécution d’événements d’apprentissage. Vous aurez notamment à interagir avec les différents intervenants de l’École ainsi qu’à mettre en place des contrats avec des conférenciers passionnés, et ce, tout en travaillant dans un esprit d’équipe.

Nous constituons une équipe créative et énergique ! Nous aimons réellement ce que nous faisons. Depuis le début de la pandémie COVID-19 en mars 2020, notre équipe a changé d'orientation et offre des événements entièrement virtuels. Ce nouveau modèle a démontré qu'il répond aux besoins des fonctionnaires puisque plus d'apprenants ont participé aux événements du premier et deuxième trimestre en comparaison avec la totalité des événements de l'année dernière.

• Nous sommes des personnes plaisantes et très amicales;
• Nous favorisons un milieu de travail inclusif, diversifié et respectueux;
• Nous valorisons l’utilisation des deux langues officielles;
• Nous croyons en la conciliation vie personnelle-travail;
• Nous sommes à l’écoute des besoins; et la santé et le bien-être font partie de nos valeurs.

Voici les qualités personnelles que nous recherchons :

• Esprit d'initiative – Nous avons besoin d’une personne qui déborde d’idées, mais qui peut également proposer des solutions ingénieuses!
• Fiabilité - Nous devons être en mesure de compter sur vous pour assurer la réussite de nos événements d’apprentissage.
• Jugement – Les choses évoluent à un rythme rapide ; être en mesure de prendre des décisions avec discernement est une qualité essentielle que vous devez posséder.
• Souci du détail – Les détails ont de l’importance!

Intention du processus

DOTATION ANTICIPÉE: Un bassin de candidat(e)s qualifiés pourrait être établi et pourrait être utilisé pour combler des postes semblables dont la durée, le profil linguistique, le lieu de travail et le niveau de sécurité pourraient varier au sein de l'École de la fonction publique du Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
Expérience de la prestation de service à la clientèle.

Expérience de la coordination ou de la prestation d’au moins deux services administratifs liés à l’organisation logistique* d’activités d’apprentissage**.

Expérience dans la coordination ou la livraison d'une activité d'apprentissage** entièrement virtuelle à l'aide d'une plate-forme virtuelle.

Expérience dans la coordination d’un budget, tels que, mais sans s'y limiter; l’utilisation d’un système de gestion financière, la mise en place d’engagements, le paiement de factures ou la réconciliation d’un budget.

* La définition de « logistique » dans le contexte d’apprentissage est définie comme l’organisation détaillée et la mise en œuvre des détails de la planification d’événements d’apprentissage, qui incluent mais sans s’y limiter à la coordination d’items tels que : programme, inscription, acquisition, marketing, hébergement, frais d’accueil, embauche de conférenciers, audiovisuels et plus.

** On entend par « activité d’apprentissage » une séance dont la durée varie entre une heure et demie et une journée entière ou plus, qui comprend divers éléments de logistique, comme par exemple, l’inscription, les besoins en matière d’équipement audiovisuel, les webdiffusions, l’évaluation et la présence du modérateur/des conférenciers.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES
Diversité, équité et inclusion

CAPACITÉS
Capacité à faire de la recherche, à analyser et à évaluer des problèmes et à faire des recommandations.
Capacité à communiquer efficacement par écrit.*
Capacité à communiquer efficacement de vive voix.
Capacité à gérer une charge de travail dans un environnement complexe où les activités se déroulent à un rythme rapide.

*Il convient de souligner que les communications concernant ce processus, y compris votre curriculum vitae et/ou les questions de présélection, pourraient être utilisées pour l'évaluation de la capacité de communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES
Esprit d’initiative
Souci du détail
Entregent
Jugement
Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
Expérience dans l'utilisation de logiciels tels qu'un système de gestion financière (SAP) ou un système de gestion de l'apprentissage (SHGA).

Expérience de la liaison avec les bureaux de hauts fonctionnaires (c.-à-d. directeur et niveaux supérieurs).

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

EXIGENCE OPÉRATIONNELLE
Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue sera faite.

L'approbation du superviseur est nécessaire dans le cas d'une affectation, un détachement ou une nomination intérimaire.

Toute l’information recueillie au cours du processus de sélection, du moment de la présentation de la demande jusqu’à la fin du processus, pourrait être utilisée pour évaluer les candidats.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.