Coordonnateur des opérations ou coordonnatrice des opérations

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

AAC a la diversité et l’inclusion à cœur. Il est donc fier d’être reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous vous invitons à poser votre candidature et vous encourageons fortement à vous auto-identifier si vous appartenez à l’un des groupes désignés aux fins de l’équité en matière d’emploi (c.-à-d., Autochtones, personnes handicapées, minorités visibles, femmes).

Tâches

Le Coordonnateur des opérations relève du Directeur général (DG) de la région Côtière de la Direction générale des sciences et de la technologie (DGST) d’AAC. Le rôle principal du Coordonnateur des opérations est de récolter, rassembler et analyser des informations, provenant de diverses sources, afin de gérer la planification des activités opérationnelles en cours telles que les plans régionaux de dotation en personnel, la planification budgétaire, les prévisions et la distribution des fonds, les plans de voyage et d’accueil, les plans de GI-TI, plans d’équipement et d’infrastructure, etc. Le coordonnateur des opérations recherche et anticipe les problèmes émergents qui peuvent influencer la prestation des services opérationnels; élabore des options / recommandations, fournit des conseils stratégiques et collabore avec le DG et la direction régionale sur les activités d’établissement des priorités et de planification des activités.

Intention du processus

Nous cherchons à doter un poste à temps plein sur une base indéterminée.

Un bassin de candidats qualifiés et partiellement qualifiés pourrait également être établi et pourrait être utilisé pour des besoins permanents et temporaires semblables.

Dans l’éventualité où un employé de la fonction publique est qualifié dans le cadre de ce processus et où il y a un besoin temporaire à combler, la candidature de cet employé peut être prise en considération pour une nomination intérimaire, une mutation, une affectation ou un détachement.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études
Diplôme d’études secondaires

Équivalence des diplômes

Expérience de la coordination de multiples activités opérationnelles dans des délais courts sous la responsabilité d’un cadre supérieur.

Expérience de la communication de renseignements, de conseils et d’une orientation à la haute direction, aux gestionnaires et au personnel sur l’application des politiques et procédures administratives.

Expérience de l’analyse et de l’évaluation de demandes provenant de sources multiples.

Expérience de l’analyse de questions complexes, de la détermination et de la recommandation de solutions et de conseils à la direction.

Expérience de l’utilisation de systèmes conçus pour la collecte, le stockage et le partage d’information.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ATOUT-études:
Gradué d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu avec spécialisation en sciences de la vie, agriculture, en économie, en commerce, en administration publique ou des affaires, en sciences politiques, en sociologie, en statistique, en droit ou dans une autre spécialisation liée aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

ATOUT-expérience :

Expérience de la prestation de conseils stratégiques et de la communication avec la haute direction sur les activités de planification des activités.

Expérience de la recherche, du suivi, de l’analyse et de la synthèse de l’information sur un large éventail de sujets.

Expérience de la direction et de l’orientation de la planification budgétaire et de la coordination des exercices de prévision.



Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel
Pour les besoins de la diversification de l’effectif, la préférence pourrait être accordée aux candidats qui auront indiqué leur appartenance à l’un des groupes suivants, visés par l’équité en matière d’emploi : Autochtones, personnes handicapées, minorités visibles, femmes.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance des pratiques et processus administratifs pour appuyer les priorités opérationnelles.

Planification et organisation
Faculté d’adaptation
Réflexion analytique
Communication interactive
Jugement

Capacité de travailler sous pression dans des délais serrés.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Être apte et disposé à faire des heures supplémentaires.
Être apte et disposé à voyager.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

INFORMATION SUR L’ÉVALUATION

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Divers outils d'évaluation peuvent être utilisés, tels que des tests standardisés, des entretiens, des références, les connaissances des membres du comité de sélection.

Toutes les communications associées à ce processus, y compris la correspondance par courriel, peuvent être utilisées pour évaluer les qualifications.

Une sélection aléatoire ou descendante des candidats pourrait être utilisée pour déterminer ceux qui pourrait être pris en considération dans le processus d'évaluation.

Les décisions relatives à une nomination peuvent être fondées sur un ou plusieurs des critères suivants :
- Jumeler l'expérience ou les qualifications du candidat aux forces et aux faiblesses de
l'équipe de travail.
- Jumeler l'expérience ou les qualifications du candidat aux tâches du poste à pourvoir.
- Profondeur, étendue, type d'expérience relative au travail.
- Niveau/degré d'une ou de plusieurs compétences/qualifications.

Un examen peut être administré.

Une entrevue peut être faite.

Une vérification de références peut être faite.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Il se peut qu’on ait recours à une sélection utilisant des qualifications constituant un atout pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

RENSEIGNEMENTS SUR LA DEMANDE D’EMPLOI ET LA CORRESPONDANCE

Les demandes soumises par courriel ne seront pas acceptées. Vous devez postuler en ligne sur le site www.emplois.gc.ca.

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de contacter l'adresse électronique mentionnée ci-dessous sous la rubrique "Personnes-ressources".

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.