Adjoint exécutif/adjointe exécutive du directeur régional/de la directrice régionale

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Le ou la titulaire du poste travaillera dans l’immeuble fédéral Joseph Shepard, situé au 4900, rue Yonge, Toronto (Ontario). Actuellement, la majorité des employés sont en télétravail en raison des recommandations de la santé publique dans le cadre de la lutte contre la pandémie de COVID-19. Lorsqu’ils pourront retourner en milieu de travail en toute sécurité, les employés devront exécuter leurs tâches à partir de leur lieu de travail désigné. Le télétravail à temps plein n’est pas garanti à long terme. Des dispositions concernant le télétravail peuvent être prises en considération avec la direction et conformément aux lignes directrices et politiques internes en matière de télétravail.

Milieu de travail

Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d'autres ministères, organismes et sociétés d'État des services communs novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions, la vérification et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu'ils font de mieux: la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

En tant qu'organisation, SPAC s'efforce d'offrir à tous ses employés la possibilité d'atteindre leurs objectifs organisationnels, professionnels et personnels dans un milieu de travail respectueux et inclusif, en étant mobilisés et soutenus par un leadership à tous les niveaux. Pour plus d'information sur la Philosophie de SPAC à l'égard de la gestion des personnes et nos engagements veuillez consulter le lien suivant: http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/apropos-about/pe-pc-fra.html

Intention du processus

Ce processus a pour but d’établir un bassin de candidats qualifiés. Il peut servir à doter des postes identiques ou semblables de durées variées à différents endroits au sein de la Région de l’Ontario de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études
Diplôme d’études secondaires.

Équivalence des diplômes

Expérience

Expérience récente* de la prestation d’AU MOINS DEUX des types de services administratifs suivants à l’appui de la direction (gestionnaire ou niveau supérieur) :
- Organisation de réunions d’affaires;
- Préparatifs en vue de déplacements ET gestion de demandes de remboursement liées aux voyages;
- Gestion de dépenses OU de budgets;
- Gestion d’horaires;
- Gestion d’une boîte aux lettres.

*On entend par « expérience récente » une expérience cumulative d’au moins un (1) an acquise au cours des trois (3) dernières années pour chaque expérience. La période de trois ans sera calculée à partir de la date limite de l’offre d’emploi.

Expérience de l’extraction ET du regroupement de données pour créer des rapports électroniques.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Études
Diplôme d’études postsecondaires

Équivalence des diplômes

Expérience

Expérience de l’utilisation du système de gestion financière SIGMA/SAP.

Expérience de l’organisation d’activités.

Expérience de la manutention de matériel confidentiel (p. ex. données, rapports, comptes rendus de réunion, correspondance, etc.).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Compétences
• Sens des responsabilités
• Service à la clientèle – Niveau 1
• Valeurs et éthique
• Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
• Réflexion approfondie
• Communication orale
• Communication écrite**

**La communication écrite peut être évaluée au moyen de tout matériel écrit préparé par le candidat. Ce matériel comprend, sans toutefois s’y limiter, les réponses du candidat aux questions de l’examen, le questionnaire de présélection, l’autoévaluation, le curriculum vitae, les courriels, etc.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Besoins organisationnels
Pour répondre aux besoins de diversification de l’effectif, la préférence pourrait être accordée aux personnes indiquant leur appartenance à l’un des groupes suivants visés par l’équité en matière d’emploi : Autochtones, personnes handicapées, membres de minorités visibles et femmes.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire : Divers (cote de fiabilité ou cote « secret » selon le poste à doter)

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe au candidat d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels.

TRAITEMENT DES RENSEIGNEMENTS:
• La sélection descendante ou aléatoire pourrait être utilisée pour déterminer quels candidats feront l’objet d’une évaluation plus approfondie.
• Vous devez posséder toutes les qualifications essentielles pour être admissible. Les qualifications constituant un atout, dans les sections « autres qualifications », ne sont pas essentielles, mais peuvent être des facteurs déterminants à n’importe quelle étape du processus.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.