Adjoint(e) administratif(ve)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

***NOTE TRÈS IMPORTANTE: Il est de votre responsabilité, comme candidat, de démontrer de façon claire que vous rencontrez les critères de présélection (c.-à-d. les études, attestations professionnelles et l'expérience, tant Essentielles qu'Atouts). Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. Il faut plutôt donner des exemples concrets qui démontrent comment vous satisfaites les exigences. Fournir de l'information insuffisante pourrait entraîner l'élimination de votre candidature au présent processus.

Veuillez lire attentivement la section "Autres renseignements" de la présente annonce puisqu’elle contient des renseignements importants concernant votre demande.

Milieu de travail

TRANSPORTS CANADA: UN CHANGEMENT DE CARRIÈRE INTELLIGENT !

Postulez aujourd’hui et joignez-vous à l'équipe de Transports Canada.

Nous recherchons des candidats dynamiques qui aideront à façonner et à construire l'avenir de Transports Canada. Les personnes sélectionnées auront la possibilité d'accroître leur expérience et leur expertise. Nous avons hâte d'avoir de vos nouvelles!

Transports Canada compte plus de 6 000 employés talentueux et motivés qui travaillent dans les régions de l'Atlantique, du Québec, de l'Ontario, des Prairies et du Nord, du Pacifique et à l'administration centrale d'Ottawa. Nous élaborons des politiques et appliquons des lois et des règlements qui favorisent l'efficacité des transports, la sécurité, la durabilité et l'harmonisation avec les normes mondiales. Notre vision consiste en un système de transport sûr, sécuritaire, durable, innovateur et intégré qui appuie la croissance commerciale et économique, un environnement plus propre et le bien-être de la classe moyenne canadienne. Notre programme de transformation vise à adopter de nouvelles façons d'offrir nos services et de superviser le système de transport.

TC À BEAUCOUP À VOUS OFFRIR:
- Salaires compétitifs comportant des augmentations annuelles
- Apprentissage continu et avancement de carrière
- Régime de pension et d’avantages sociaux avantageux
- À partir de trois semaines de vacances par an
- Conditions de travail souples – possibilité de faire du télétravail et des semaines de travail comprimées permettant de maintenir un équilibre entre votre travail et votre vie personnelle
- Régime de retraite et prestations avantageux

Intention du processus

Les résultats de ce processus seront initialement utilisés pour combler ce poste de façon Occasionnelle. Un bassin de candidats qualifiés sera établi pour éventuellement doter ce poste à durée indéterminée (permanente) ou déterminée (temporaire) à l'Aéroport de St. Anthony.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Diplôme d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu pour un programme d’un minimum de deux ans OU combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans un environnement de bureau.
Expérience dans la livraison de services financiers tels que des activités liées au contrôle budgétaire, aux comptes créditeurs et/ou aux comptes débiteurs.
Expérience de l'utilisation des logiciels Word et Excel de la suite Office de Microsoft.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATION CONSTITUANT UN ATOUT
Expérience dans avec les pratiques de gestion de l’information incluant sauvegarder, rechercher et extraire de l’information/des records papiers et électroniques.
Expérience de travail dans l’industrie de l’aviation.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Être disposé et capable de faire des heures supplémentaires à court préavis à l’occasion.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS
Capacité d’interpréter et d’appliquer des politiques et des directives administratives.
Capacité d’utiliser Microsoft Excel.
Capacité d’organiser la charge de travail et d’établir des priorités afin de respecter les échéances.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.
Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

QUALITÉS PERSONNELLES
Résolution de problème
Orientation sur le service à la clientèle
Fiabilité
Valeurs et éthique
Travailler efficacement avec les autres

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

En plus du taux de rémunération horaire, les postes à St. Anthony T.-N.-L. sont assujettis à une Indemnité d'environnement et à une Indemnité de combustibles et de services publics tel qu’indiqué dans la directive sur les postes isolés et les logements d’état (en vigueur depuis le 1er août, 2020):

INDEMNITÉ D'ENVIRONNEMENT :
-Fonctionnaire avec personnes à charge : 6 184$ par an
-Fonctionnaire sans personnes à charge : 3 711$ par an

INDEMNITÉ DE COMBUSTIBLE ET DE SERVICES PUBLICS:
- Fonctionnaire avec personnes à charge: 1 625$ par an
- Fonctionnaire sans personnes à charge: 975$ par an

Dans le cadre du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer avec les postulant(e)s par COURRIEL aux fins de présélection/évaluation (y compris la transmission des résultats de la présélection et l'envoi d'invitations aux tests écrits et aux entrevues). Les candidats et candidates doivent indiquer une adresse électronique valide dans leur demande. Il incombe aux candidats de s'assurer que cette adresse est valide et qu'elle accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent ces types de courriels). Il est recommandé d'inclure une autre adresse courriel dans votre profil. Il incombe également aux candidats et candidates de s'assurer que les coordonnées qu'ils fournissent sont exactes et mises à jour, au besoin.

Votre application ainsi que vos réponses aux questions de présélection pourront être utilisées pour évaluer votre capacité de communiquer efficacement à l'écrit.

Les personnes convoqués à une entrevue devront apporter des attestations de leurs études, sous forme d'un diplôme ou d'un relevé de notes officiel.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la langue officielle de son choix. Nous demandons aux postulantes et postulants de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les personnes qui ne peuvent pas postuler en ligne ou les personnes qui ont un handicap qui les empêchent de postuler en ligne sont priées d'en informer la personne-ressource responsable de ce processus avant la date d’échéance.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.