Divers postes administratifs

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

• Les personnes nécessitant des mesures d’accommodement et qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec la personne contacte identifiée ci-dessous. Autrement, votre demande d’emploi devrait être soumise en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique.

• Vous pouvez aussi consulter les annonces d'emploi pour les postes ouverts au public en utilisant le service INFOTEL, au 1-800-645-5605. Le numéro du service INFOTEL pour les personnes utilisant un téléimprimeur ou un appareil de télécommunication pour malentendants est le 1-800-532-9397.

► CONSIGNES À SUIVRE

Une demande d’emploi complète doit être soumis, incluant un curriculum vitae ainsi que des réponses aux questions de présélections démontrant clairement et à l’aide d’exemples concrets comment ils satisfont aux critères relatifs aux études et aux expériences mentionnées dans les qualifications essentielles, de même que pour toute qualification constituant un atout applicable.

L’information suivantes est requises pour chaque critère d’expérience :

1. Nom du ministère ou de l’organisation où l’expérience a été acquise ;
2. Titre du poste occupé et la durée (y compris les dates) au cours de laquelle vous avez exercé les fonctions ;
3. Des détails spécifiques relatifs aux tâches, aux projets ou aux réalisations démontrant comment l’expérience a été acquise.

Les demandes d’emplois qui ne démontrent pas clairement comment les critères de présélection sont rencontrées SERONT rejetés.

Milieu de travail

La Direction générale des solutions d’information est une organisation nationale qui compte environ 300 employés. Ces employés travaillent dans les domaines de la gestion de l’information, des technologies de l’information ainsi que de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels.

• Le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative au sein du Bureau du dirigeant principal de l’information a diverses responsabilités, par exemple : attribuer des tâches, assurer le suivi et l’examen des demandes/réponses des directions générales et fournir un soutien à plusieurs comités de gouvernance.

• L’adjoint ou l’adjointe de direction du dirigeant principal de l’information est responsable de la prestation de divers services de soutien administratif et de soutien à la direction, notamment des réunions, de la correspondance, de la communication avec les clients, des finances, des ressources humaines et de l’approvisionnement.

• L’agent ou l’agente de contrôle de projet est chargé de fournir un soutien administratif et une analyse de premier niveau concernant la documentation relative à la gestion de projet.

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter trois postes avec les exigences linguistiques suivantes : bilingue impératif CBC/CBC, bilingue impératif BBB/BBB et anglais ou français essentiel sur une base indéterminée.

Un bassin de candidats partiellement ou entièrement qualifiés pourrait être créé afin de doter des postes semblables au sein du Ministère de la Justice ayant diverses durées d’emploi, exigences linguistiques, exigences opérationnelles et/ou conditions d’emplois.

Postes à pourvoir : 3

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :

(ET1) Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES :

(EX1) Expérience dans la prestation de services de soutien administratif pouvant inclure, mais n'est pas limité à : la planification de réunions, la planification de l’ordre du jour d’un cadre supérieur (directeur ou équivalent et supérieur), le filtrage et le réacheminement de la correspondance, des courriels et/ou des demandes de renseignements téléphoniques.
(EX2) Expérience dans la gestion d’un système de classement électronique et/ou sur papier.
(EX3) Expérience de l’utilisation d’un ordinateur personnel et de logiciels, tel que MS Excel, MS Word et MS Outlook.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

EXPÉRIENCES (ATOUTS) :

(EXA1) Expérience dans le soutien dans au moins l'un des domaines suivants :
- Rapports de gestion financière
- Approvisionnement
- Ressources humaines (dotation)
(EXA2) Expérience dans l'élaboration ou la documentation de procédures ou de politiques.
(EXA3) Expérience dans la gestion de projets, tel que la maintenance d’un système de production de rapports et la saisie de données.
(EXA4) Expérience en matière de préparation de documents d’information à l’intention de la direction, tel que des notes d’information, de rapports de situation, etc.
(EXA5) Expérience dans l’organisation de voyages à l’aide d’un outil de voyage en ligne.
(EXA6) Expérience dans la rédaction, la révision et la vérification de la correspondance ou des rapports.
(EXA7) Expérience dans la coordination des ressources humaines et des processus/opérations financiers.
(EXA8) Expérience de l’utilisation du SAP.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS :

(CA1) Capacité à communiquer de vive voix et par écrit.
(CA2) Capacité d’analyser, de résoudre des problèmes ainsi que de formuler des recommandations.
(CA3) Capacité d’établir des priorités et d’organiser une charge de travail.

QUALITÉS PERSONNELLES :

(QP1) Jugement
(QP2) Entregent
(QP3) Esprit d’initiative
(QP4) Rigueur
(QP6) Sens des responsabilités
(QP6) Souci du service à la clientèle

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Besoins organisationnels :

Le ministère de la Justice s’est engagé à se doter d’un effectif représentatif qui reflète la diversité de la population canadienne. Afin d’établir un effectif diversifié et d’atteindre ses objectifs relatifs à l’équité en matière d’emploi, le Ministère pourrait sélectionner en vue d’une nomination des candidats qualifiés qui déclarent être autochtones, handicapés, membres d’une minorité visible et/ou femmes dans le cadre d’un processus de dotation, afin de répondre à un besoin organisationnel.

Besoins opérationnels :

- Consentir à faire des heures supplémentaires et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

- Répondre à diverses exigences de sécurité, selon le poste à doter (fiabilité ou secret).

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

- Une sélection aléatoire ou descendante pourrait être utilisée pendant le processus visant à déterminer les candidats qui seront évalués d’avantage.

- Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

- Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou
aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

- Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

- Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les
langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

- Le ministère de la Justice encourage les bénéficiaires d'une priorité à poser eux-mêmes
leur candidature aux processus de nomination du Ministère lorsqu'ils croient posséder les qualifications essentielles pour le poste annoncé.

- Vous devez fournir des attestations d'études, sur demande.

- Toute communication avec les candidats par le biais de ce processus de sélection pourrait être utilisée pour évaluer les qualifications identifiées ou d'autres qualifications.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.