Adjoint(e) / Commis administratif(ve)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

ÉVALUATIONS
En postulant, vous devrez répondre à des questions de présélection en ligne sur les qualifications essentielles d'études et d'expériences ainsi que sur les qualifications constituant un atout. Le système vous permet un maximum de 4000 caractères par réponse.

Vous devrez, pour chacune des questions, décrire vos tâches, fournir le contexte et indiquer où et quand vous avez acquis cette expérience. Nous vous recommandons de décrire vos expériences avec des termes précis, appuyés d’exemples concrets, et de fournir suffisamment de détails pour que les membres du comité d’évaluation puissent bien déterminer si vous rencontrez les exigences.

Veuillez prendre note que ce sont vos réponses aux questions en ligne qui seront évaluées et votre curriculum vitae servira uniquement de validation et à donner une vue d’ensemble de votre parcours professionnel.

Une fois la période d'affichage terminée, les candidats retenus recevront une invitation pour un examen en ligne visant l'évaluation des compétences.

Nous procéderons à l'évaluation de vos expériences et études seulement si vous obtenez la note de passage à l’examen.

Il est essentiel d’obtenir la note de passage pour chacune des qualifications essentielles (études, expériences et compétences) pour vous qualifier dans ce processus.
Toute l'information recueillie au cours du processus de sélection, du moment de la présentation de la demande jusqu'à la fin du processus, pourrait être utilisée pour évaluer les candidats.

La capacité à communiquer efficacement par écrit sera évaluée avec vos réponses et votre application.

Pour les candidats ayant postulé dans le cadre du processus CR-04, 18-CSA-EA-84231, veuillez noter que les évaluations des critères de ce processus pourraient être transférées en totalité ou en partie au processus actuel. Prendre note que ces mêmes candidats doivent postuler au présent processus afin d’être considérés.

Tâches

En vous qualifiant dans ce processus, vous pourriez vous voir offrir l'un des types de postes suivants :
- Adjoint(e) administratif(ve)
- Adjoint(e) en ressources humaines
- Commis financier
- Commis aux programmes
- Adjointe, gestion des documents de la configuration
- Autres postes de soutien administratif

Milieu de travail

Vous recherchez un environnement de travail stimulant? L'Agence spatiale canadienne a besoin de vous!

Veuillez noter que les postes à combler se trouvent à l'adresse suivante :
Centre spatial John H.Chapman
6767, route de l'Aéroport, Saint-Hubert (Québec) J3Y 8Y9

et que certains postes à combler se trouvent à l’adresse suivante :
Laboratoire David-Florida
3701, avenue Carling, Ottawa (Ontario) K2H 8S2

ou dans les bureaux de l'ASC à Gatineau:
30, Victoria, Gatineau (Quebec) J8X 0B3

EMPLACEMENT : En raison de la pandémie de COVID-19 et jusqu’à nouvel ordre, nos équipes travaillent présentement de manière virtuelle de leur domicile en utilisant les plus récentes technologies pour rester connectées.

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s ou partiellement évalué(e)s sera établi afin de pourvoir des postes de niveau CR-04 à l’ Agence spatiale canadienne, dont la durée de nomination, les exigences linguistiques et la cote de sécurité peuvent varier selon le poste à doter.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDE ESSENTIELLE:
- Diplôme d’études secondaires.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES ESSENTIELLES:

- Expérience d’au moins un (1) an dans la prestation de services de soutien administratif, dans une variété de tâches administratives*.

*Par exemple, des tâches telles que : traiter et préparer de la correspondance (recevoir, estamper, acheminer aux destinataires, préparer lettres, notes d’information, courriels, assurer les suivis, classement, etc.); recevoir des appels et accueil de visiteurs; organiser des rencontres; préparer du matériel pour des rencontres.

- Expérience de l’utilisation des logiciels Word, Excel et Outlook, ou équivalents.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES ESSENTIELLES:

- Travailler efficacement avec les autres;
- Réflexion approfondie;
- Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action;
- Faire preuve d’intégrité et de respect;
- Capacité à communiquer efficacement par écrit.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT (pourraient être nécessaires à l'emploi)
Selon les exigences du poste à pouvoir, il est possible qu'une qualification constituant un atout soit exigée comme une qualification essentielle. Dans ce cas, seuls les candidats, les anciens combattants et les personnes ayant un droit de priorité qui possèdent cette qualification particulière en plus des qualifications essentielles énoncées seront considérées.

ÉTUDES CONSTITUANT UN ATOUT:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) ou Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou autre diplôme, dans le domaine de la bureautique.

- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) ou Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou autre diplôme tel que :
• Communications, médias et sciences de l’information
• Science informatique, gestion de l’information et technologie de l’information
• Sciences de l’administration
• Ressources humaines / relations industrielles
• Finances / comptabilité
• Approvisionnement
• Santé et sécurité au travail
• Autres

- Diplôme d’études postsecondaires (baccalauréat) tel que :
• Communications, médias et sciences de l’information
• Science informatique, gestion de l’information et technologie de l’information
• Sciences de l’administration
• Ressources humaines / relations industrielles
• Finances / comptabilité
• Approvisionnement
• Santé et sécurité au travail
• Autres

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES CONSTITUANT UN ATOUT :

- Expérience dans la prestation de services de soutien administratif dans le domaine des finances;
- Expérience dans la prestation de services de soutien administratif dans le domaine de l’approvisionnement;
- Expérience dans la prestation de services de soutien administratif dans le domaine des ressources humaines;
- Expérience dans la prestation de services de soutien administratif dans un environnement technique ou d’ingénierie;
- Expérience dans la prestation de services de soutien administratif aux membres de la gestion;
- Expérience dans l’organisation de voyages d’affaires;
- Expérience de la planification de voyages par le système de voyages HRG;
- Expérience dans l’utilisation d’un progiciel de gestion intégrée (tel que SAP);
- Expérience de l’utilisation d’un logiciel de présentation (tel que PowerPoint);
- Expérience de l’utilisation d’une base de données relationnelle (telle que Access);
- Expérience dans l’utilisation d’un logiciel de graphisme;
- Expérience significative (niveau intermédiaire) de l’utilisation de feuille de calcul (tel que logiciel Excel);
- Expérience significative (niveau intermédiaire) de l’utilisation d’un logiciel de gestion de courriel (tel que logiciel Outlook);
- Expérience du service à la clientèle.

BESOINS ORGANISATIONNELS:

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Tous les renseignements se rapportant au processus seront transmis par courriel. Par conséquent, il incombe aux candidats de vérifier régulièrement leur compte de courrier électronique afin de prendre connaissance de toute nouvelle information relative au processus de sélection.

Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

En appliquant à ce processus, vous consentez à ce que l’information relative à votre demande d’application soit partagée avec d'autres ministères dans l’éventualité où ceux-ci le demanderaient, dans le but de considérer votre candidature.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.