Soutien administratif

Mise à jour : La période d'affichage a été prolongée jusqu'au 2 novembre 2020.
Si vous avez déjà soumis votre candidature, vous pouvez la modifier jusqu'au 2 novembre 2020.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous postulerez, nous vous poserons une série de questions de sélection fondées sur les critères d'études et d’expérience ci dessous. En y répondant, veuillez :
- donner des exemples concrets et détaillés illustrant en quoi vous possédez les qualifications demandées;
- préciser où, quand et comment vous avez acquis l’expérience demandée.

Nous devons nous assurer que vous possédez bel et bien l’expérience que vous déclarez avoir. Il ne vous suffit pas d’affirmer que vous avez les qualifications demandées ni d’énumérer vos fonctions actuelles. Étant donné que l’ampleur de l’expérience du candidat peut être considérée comme une partie intégrante de sa sélection, nous vous recommandons de quantifier votre expérience. Les questions de sélection constituent la source d’information primaire; votre CV peut n’être qu’une source secondaire servant à vérifier cette information.

Tâches

Désirez vous faire partie d’une équipe qui a une incidence positive sur la vie des Autochtones en améliorant le bien-être social et en favorisant la prospérité économique et le développement de collectivités durables et en meilleure santé?

Si c’est le cas, Relations Couronne-Autochtones et Affaires du Nord Canada (RCAANC) aimerait que VOUS fassiez partie de son équipe!

Ce poste vous intéressera si :
• Vous aimez travailler avec d’autres personnes et les aider.
• Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail à la fois stimulant et positif.

Sur une base quotidienne, vous pouvez vous attendre :
• À accomplir des tâches administratives pour appuyer les activités opérationnelles.
• À communiquer avec les clients et l’équipe pour obtenir et fournir les renseignements nécessaires.
• À lire, à interpréter et à saisir des données pour répondre aux demandes et traiter les transactions, tout en faisant preuve de rigueur et de célérité.

Milieu de travail

RCAANC s’efforce de vous offrir les outils nécessaires pour développer des compétences utiles qui contribueront à votre réussite future, ainsi que la possibilité d’atteindre vos objectifs organisationnels, professionnels et personnels dans un milieu de travail respectueux et inclusif, en étant mobilisé et soutenu par un leadership à tous les niveaux.

Pour savoir ce que le gouvernement du Canada a à offrir en tant qu’employeur, prenez connaissance des 10 bonnes raisons de vous joindre à la fonction publique du Canada!
https://www.canada.ca/fr/secretariat-conseil-tresor/site/fiers-servir/10-bonnes-raisons-joindre-fonction-publique.html.

Intention du processus

L'intention de ce processus est de doter les postes suivants à Relations Couronne-Autochtones et Affaires du Nord Canada à Whitehorse, au Yukon :
► Soutien administratif – Bureau du directeur ou de la directrice

Le bassin de candidats constitué sera aussi utilisé pour doter des postes similaires ou identiques au sein de Relations Couronne-Autochtones et Affaires du Nord Canada (RCAANC) ou d'autres ministères et organismes fédéraux situés à Whitehorse, au Yukon, dont la durée, les exigences linguistiques ou les exigences de sécurité pourraient varier.

Bien que l'intention soit de doter les postes à Whitehorse, Yukon, des modalités de travail alternatives, y compris le télétravail ou un horaire flexible, peuvent être disponibles et seront déterminées au cas par cas en fonction de la faisabilité opérationnelle au moment de l'embauche.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

► ÉTUDES :
- Un diplôme d’études secondaires OU une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

► EXPÉRIENCE :
- Expérience de la prestation de services de soutien administratif, (par exemple, mais sans s’y limiter à: la gestion d’agendas, la programmation et l’organisation de réunions/téléconférences, la préparation et le classement des dossiers pour les réunions et de la documentation connexe, l’obtention de l’équipement et des fournitures de bureau, la tenue d’un système de classement, et autres tâches connexes).
- Expérience dans l’utilisation de divers logiciels comme : Excel, Microsoft Word, Outlook et PowerPoint.
- Expérience du travail au sein de collectivités du Nord et de régions isolées.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT (Il ne s’agit pas d’un critère essentiel, mais la préférence pourrait être accordée aux candidats qui possèdent ces qualifications).

► ÉTUDES :
- La réussite d'études post-secondaires en rapport avec le poste.

Équivalence des diplômes

► EXPÉRIENCE :
- Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans le domaine des finances.
- Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans le domaine de la gestion des documents.
- Expérience de la prestation de soutien aux cadres supérieurs.
- Expérience de la préparation et de la coordination de voyages.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS :
- Capacité à communiquer efficacement à l'oral.
- Capacité à communiquer efficacement par écrit.
- Capacité de planifier, d'établir un ordre de priorité et de respecter les échéances..
- Capacité à travailler en équipe.

QUALITÉS PERSONNELLES :
- Jugement.
- Attention au détail.
- Fiabilité.
- Orientation vers l’action.
- Adaptabilité.
- Travailler de façon autonome.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS ORGANISATIONNELS :
Relations Couronne-Autochtones et Affaires du Nord Canada s’est engagé à se doter d’un effectif compétent et diversifié représentatif de la population qu’il sert. Afin d’appuyer notre stratégie visant à atteindre nos objectifs d’emploi des personnes autochtones, la préférence peut être accordée aux candidats, qui, au moment de postuler, indiquent être une personne autochtone (auto-déclaration).

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :
- Consentir à faire des heures supplémentaires au besoin et être en mesure de le faire.
- Consentir à voyager au besoin et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

- Diverses cotes de sécurité * selon le poste à doter : fiabilité, secret, très secret.
- Attestation médicale : le ou la titulaire du poste et les personnes à sa charge** pourraient être tenues d’obtenir une attestation médicale de Santé Canada conformément à la Directive sur les postes isolés et les logements de l’État.

Remarque : D’autres conditions peuvent s’appliquer selon le poste à doter.

* Peuvent être obtenues à la suite d’une évaluation.
** Comprend l’époux ou l’épouse et le conjoint ou la conjointe de fait du ou de la titulaire, ainsi que ses enfants.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.