CR-04 - Divers postes de commis au bureau de la Commission des libérations conditionnelles du Canada

Mise à jour : Veuillez noter que l'intention de ce processus a été modifiée.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Afin de tirer profit de tous les bénéfices de notre système de recrutement électronique, seules les candidatures en ligne seront acceptées. Voici quelques-uns de ces bénéfices pour ceux qui déposent leur candidature :

- Il est possible de modifier votre candidature/curriculum vitae en tout temps AVANT la date d'échéance;
- Vous devez répondre à des questions d'évaluation qui mettront en valeur vos compétences pour le gestionnaire qui embauche;
- Il est possible de vérifier le statut de votre candidature et les avis qui sont publiés en tout temps.

Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, cliquez sur le bouton "Postulez" ci-dessous.

Les personnes qui ne peuvent pas postuler en ligne ou les personnes qui ont in handicap qui les empêchent de postuler en ligne sont priées d'en informer les personnes-ressources responsables de ce processus ou de communiquer au 1-800-645-5605 avant la date d’échéance.

Dans le cadre du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer par courriel avec les candidats. Les candidats et candidates participant au présent processus de selection doivent fournir une adresse électronique valide et s'assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que leur système accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels). Si vous ne voulez pas recevoir votre correspondance et vos résultats par courriel, il est de votre responsabilité de nous en informer.

Tâches

Commis aux dossiers-matières et aux dossiers de cas : Analyser, créer, maintenir, transférer et contrôler les dossiers de cas physiques et électroniques, y compris assurer des services de recherche et d’élimination. Classer et coder tous les renseignements reçus. Traiter le courrier entrant et sortant et exécuter des tâches de réceptionniste et de standardiste.

Adjoint régional/adjointe régionale aux communications : Fournir divers services administratifs au service des communications et de la formation. Coordonner in programme régional d’observateurs qui s’adresse au public, aux victimes, aux médias et aux partenaires de la justice pénale. Répondre aux demandes de renseignements et fournir des services d’information au public, aux victimes et au personnel de la Commission des libérations conditionnelles du Canada.

Adjoint/adjointe, Initiatives reliées aux Autochtones : Coordonner la planification, les préparatifs de voyage et la rémunération des Aînés contractuels de la région des Prairies en ce qui a trait aux audiences tenues avec l’aide d’un Aîné ou de membres de la collectivité, aux activités de formation et aux réunions. Fournir également des services administratifs pour faciliter le travail de l’Unité des initiatives reliées aux Autochtones, y compris offrir des services de soutien et de voyage au conseiller national des initiatives reliées aux Autochtones. Coordonner les activités de l’Unité de manière à assurer le bon déroulement de la charge de travail de celle-ci : régler les détails logistiques des réunions, des ateliers, des séances d’engagement des citoyens et des séances de formation de l’Unité et contribuer à des projets de gestion.

Commis d’examen des cas : Travailler en équipe au sein de l’Unité de gestion des cas et contribuer à l’exécution du mandat du programme de mise en liberté sous condition de la CLCC. Les principales activités du commis d’examen des cas sont les suivantes : planifier les examens en vue d’une décision rendue à l’issue de l’étude du dossier ou par voie d’audience; traiter les renonciations, les retraits, les reports et les demandes et saisir les données dans le Système intégré des décisions (SID) de la CLCC; vérifier les formulaires d’admission et les modifications, transférer les dossiers entrants et sortants et effectuer un suivi; examiner les dossiers des délinquants pour vérifier la disponibilité de la documentation; et examiner, réviser et saisir les décisions définitives et les motifs s’y rattachant dans la base de données du SID.

Intention du processus

Ce processus vise à établir un bassin de candidats partiellement ou pleinement qualifies pour les besoins futurs. Le bassin sera utilisé pour doter des postes de manière permanent (indéterminée) ou temporaire (intérimaire, nomination pour une période déterminée, occasionnel, affectation ou détachement) au sein de la Commission des libérations conditionnelles du Canada dans la Région d’Edmonton et Saskatoon. Le profil linguistique ainsi que la durée peuvent varier en fonction du poste à doter.

Le besoin immédiat est de doter:
- Un (1) poste bilingue - impératif (BBB/BBB) à Saskatoon.
- Un (1) poste anglais essential à Saskatoon.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:

ÉT1 - La réussite de deux années d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur (Remarque 1).

REMARQUE :
1. Les alternatives à deux années d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
- Des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à deux années d’études secondaires; ou
- Un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:

EXP1 - Expérience de l’utilisation de programmes et de logiciels informatiques de Microsoft, comme Word, Excel et Outlook.

EXP2 - Expérience de la prestation de *services de soutien administratif dans un environnement de travail de bureau.

REMARQUE:
*Les services de soutien administratif désignent les activités qui soutiennent les opérations quotidiennes d'une organisation ; elles comprennent généralement (mais pas exclusivement); la gestion et la diffusion d'informations au sein du bureau, la saisie/le suivi des informations dans les bases de données, répondre au téléphone, les réservations de voyage, la gestion de la logistique des réunions, la gestion des informations électroniques, la numérisation des documents, le suivi des dépenses budgétaires, les procès-verbaux, etc.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
- Anglais essential
- Bilingue - impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS:

CA1 - Capacité de communiquer de vive voix;
CA2 - Capacité de communiquer efficacement par écrit;
CA3 - Capacité d’établir des priorités et de respecter les échéances établies.

QUALITÉS PERSONNELLES:

QP1 - Fiabilité
QP2 - Souci du détail
QP3 - Travail d’équipe
QP4 - Jugement

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:

AEXP1 - Expérience dans au moins trois des domaines de la gestion des documents et des dossiers suivants : le classement, l’ouverture de dossiers, la tenue de dossiers, le traitement de documents, la récupération de dossiers et/ou de documents, l’application de calendriers de conservation et d’élimination des dossiers, et l’archivage des dossiers.

AEXP2 - Expérience de la gestion du courrier. La gestion du courrier est définie comme le traitement du courrier entrant et sortant.

AEXP3 - Expérience de l’utilisation d’un système de suivi des dossiers électroniques.

AEXP4 - Expérience de la numérisation de documents ainsi que de l’appellation, de la récupération et de l’entreposage de ces documents sur un support électronique.

AEXP5 - Expérience de l’utilisation du Système de gestion des délinquant(e)s ou du Système de décisions intégrées.

AEXP6 - Expérience du travail dans le système de justice pénale dans le secteur public.

AEXP7 - Expérience de la collaboration avec les Aînés, les collectivités et les organisations autochtones.

AEXP8 - Expérience de la prestation de services de soutien administratif concernant les victimes d’actes criminels.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:

- Être capable de soulever et de transporter des charges pouvant peser jusqu’à 20 kg.

- Consentir et être apte à faire du temps supplémentaire.

- Être en mesure d’examiner des documents pouvant contenir des renseignements dérangeants et/ou offensants

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

*LA CAPACITÉ DE COMMUNIQUER EFFICACEMENT PAR ÉCRIT pourrait être évaluée en se servant de votre application. Alors, la communication doit être grammaticalement correcte, utiliser in vocabulaire approprié et contenir peu de fautes de ponctuation et d’orthographe. Par conséquent, vous devez rédiger des phrases complètes.

Seules les candidatures reçues directement par l’entremise du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP) seront acceptées. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation quelle que soit la raison, vous devez communiquer, avant la date de clôture, avec le conseiller en RH dont les coordonnées figurent ci-dessous.

Ces postes exposent le ou la titulaire quotidiennement à des renseignements qui pourraient possiblement être dérangeants et offensants. Par conséquent, la personne nommée doit être en mesure de remplir les fonctions de façon objective lorsqu'elle est exposée à de tels renseignements.

Vous devrez fournir des attestations d'études plus tard dans le processus. Les candidats qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une prevue d'équivalence canadienne. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le site du Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à l'adresse suivante: http://www.cicic.ca.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.