Un poste d'adjoint(e) dans une clinique médicale à Santé Canada? Oui ça m'intéresse!

Messages importants

REMARQUE: Modification du nombre d’année d’expérience requise de deux ans à au moins un an d’expérience de travail en tant qu’adjoint(e) d’un bureau médical dans une clinique médicale ou un cabinet médical. Toutes les demandes antérieures seront examinées en utilisant ce critère révisé.

Le programme de santé au travail de la fonction publique (PSTFP) de Santé Canada recherche des adjoint(e)s d’un bureau médical / Soutien au programme principal pour diverses villes partout au Canada. Il y a présentement des postes vacants (CR-05) à Edmonton et à Victoria, ainsi que, des postes vacants anticipés (CR-05) à Vancouver et à Montréal. D’autres postes de CR-05 à Halifax, Moncton, St. John’s, Ville de Québec, Kingston, Winnipeg, Régina, Calgary et Toronto pourraient devenir disponibles en tout temps.

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature le plus tôt possible.

Tâches

Quelles seront vos tâches?

• Responsable de l’administration du bureau médical, y compris la gestion des rendez-vous de la clinique pour les évaluations de la santé au travail et des tests pour les travailleurs fédéraux, tels que, les agents des services frontaliers, les agents correctionnels, les travailleurs de la santé et le personnel scientifique
• Fournir le soutien administratif de bureau médical aux infirmiers(ères) praticiens(nes), aux agent(e)s médicaux de la santé au travail, aux infirmiers(ères) et aux gestionnaires de la santé au travail
• Examiner les formulaires et les documents conformément aux procédures et politiques appropriées pour en assurer leur exactitude et exhaustivité. Mener des activités de suivi, au besoin, avec les autres ministères fédéraux, les clients et les fournisseurs externes de services médicaux
• Travailler avec et maintenir des dossiers médicaux en formats papier et électronique
• Maintenir, coordonner, surveiller et vérifier le traitement des données, y compris la tenue de dossiers médicaux électroniques et le système d’information du programme
• Fournir un service à la clientèle et des conseils; répondre aux questions concernant le programme, les exigences et les politiques de santé au travail
• Préparer des rapports du contrôle de la qualité et des améliorations
• Traitement et vérification des factures médicales en provenance de services médicaux externes

Milieu de travail

Qui sommes-nous?

Santé Canada est le ministère fédéral chargé d’aider les Canadiennes et les Canadiens à conserver et à améliorer leur santé. Notre mission est de faire du Canada un des pays où la population est le plus en santé au monde. Pour avoir plus de renseignements à notre sujet, consultez la page https://www.canada.ca/fr/sante-canada.html

Le PSTFP est le fournisseur de services de santé au travail responsable de la prestation de trois gammes de services pour les employeurs des ministères du gouvernement fédéral: à savoir les services d’évaluation en santé au travail, les services liés aux maladies transmissibles et les services-conseils en hygiène du travail.

Le PSTFP vous offre une occasion unique de travailler avec une équipe multidisciplinaire composée d’infirmières et d’infirmiers en santé au travail, d’infirmières et d’infirmiers praticiens(nes), de médecins, d’agentes et d’agents administratifs ainsi que des gestionnaires qui, ensemble, font véritablement bouger les choses pour améliorer la santé des fonctionnaires fédéraux canadiens.

Santé Canada fournit à ses employés un milieu de travail exceptionnel, des occasions de développement professionnel et un accès à l’apprentissage continu tout au long de leur carrière. Vous profiterez, en plus de votre salaire, de nombreux avantages (soins dentaires et médicaux) offerts pour vous et votre famille, d’un généreux régime de pension et d’un accès à notre programme d’aide aux employés et à leurs familles.

Santé Canada est reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes pendant cinq années consécutives et l’un des meilleurs employeurs au Canada en matière de diversité depuis les dix dernières années. Ne ratez pas l’occasion de profiter des nombreux avantages de la fonction publique et d’accéder à tellement plus en vous joignant à notre équipe gagnante!

Vous souhaitez en savoir plus sur cette offre? Vous connaissez quelqu’un qui serait parfait pour le poste? Partagez l’offre ou cliquez sur le lien pour postuler en ligne!

Intention du processus

L’objectif du répertoire est de pouvoir compter sur un bassin de candidats intéressés ou qualifiés au cas où un poste serait vacant, ainsi que de répondre aux besoins actuels et futurs de Santé Canada à divers endroits au Canada. Les curriculums vitae et les demandes seront acceptées sur une base continue tant que l’affiche est active.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Vous êtes prêts à vous joindre à nous? Voici les critères que vous devez rencontrer :

ÉTUDES

• La réussite de deux années d'études secondaires;
• Des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d'alternative à deux années d'études secondaires; ou,
• Un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

• *Expérience récente de travail en tant qu’adjoint(e) d’un bureau médical dans une clinique médicale ou un cabinet médical
• Expérience du maintien d'un système de gestion des documents
• Expérience de travail avec les informations sensibles et leur manipulation

*Expérience récente on entend une expérience d’au moins un (1) an d’expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Critères souhaités:

ÉTUDES

Certificat/diplôme d’adjoint au cabinet médical d’un établissement post-secondaire reconnu

EXPÉRIENCE
Expérience récente (2 ans) de travail en tant qu’adjoint(e) d’un bureau médical dans une clinique médicale ou un cabinet médical

Équivalence des diplômes

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Il y a des postes uniquement en anglais et des postes bilingues (niveau intermédiaire BBB et avancé CBC et CCC). Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde.html

Renseignements sur les exigences linguistiques

* Capacité de communiquer efficacement par écrit
Capacité de communiquer efficacement à l'oral
Capacité de raisonnement pour résoudre des problèmes
Entregent
Esprit d’initiative
Sens des responsabilités/fiabilité
Souci du détail
Capacité d’organiser/orchestrer
Capacité de travailler en équipe
Jugement
Orienté vers le client
Rigueur
Respect de la diversité

* Vos réponses écrites tout au long du processus seront utilisées pour évaluer votre capacité à communiquer efficacement par écrit

Conditions d'emploi

• Cote de fiabilité
• Le travail au bureau est requis. Le travail à distance pourrait être considéré conformément avec les exigences opérationnelles

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et accessible, et ce, dès le processus d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours de l’une ou l’autre des étapes du processus d’évaluation, envoyez un message à l’adresse indiquée ci-dessous pour en faire la demande. Toute l’information reçue concernant les mesures d’adaptation restera confidentielle.

Les exigences opérationnelles peuvent varier selon les postes à doter et pourrait inclure un ou plusieurs des critères suivants:
• Le travail au bureau est requis. Le travail à distance pourrait être considéré conformément avec les exigences opérationnelles
• Être disposé et apte à effectuer des heures supplémentaires
• Être disposé et apte à voyager
• Capacité de soulever et de transporter manuellement l’équipement de manière sécuritaire à un maximum de 20kg

Renseignements sur les mesures d’adaptation pour personnes handicapées:
https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/renseignements-candidats/mesures-adaption-personnes-handicapees.html

Selon le nombre de postulants, des stratégies de gestion de volume telles que, sans s’y limiter, l’approche descendante, l’établissement d’un point de coupure et/ou la sélection aléatoire peuvent être utilisés afin de gérer le nombre des postulants.

Vous pouvez participer au processus de nomination dans la langue officielle du Canada de votre choix (anglais ou français). Veuillez indiquer la langue officielle de votre choix dans votre demande.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.