Postes variés - Agent administratif - AS-04

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Lors de la soumission de votre candidature, vous DEVEZ RÉPONDRE aux questions liées aux études et aux expériences requises (tant pour les qualifications essentielles que pour celles constituant un atout). Vous devez CLAIREMENT DÉMONTRER comment vous rencontrez chacune de ces qualifications en répondant aux questions en ligne. Il n'est pas suffisant d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Vous devez plutôt démontrer QUAND (mois-année à mois-année), OÙ et COMMENT vous avez acquis chacune de ces qualifications en donnant des EXEMPLES CONCRETS. Les renseignements fournis dans vos réponses quant à vos études et vos expériences doivent être corroborés dans votre curriculum vitæ. Vous devrez également répondre aux questions liées aux exigences opérationnelles. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée de ce processus. L'information que vous fournissez dans le questionnaire doit être vraie.

Les postulants rencontrant les critères de présélection seront contactés pour des évaluations ultérieures. Les critères de présélection sont ceux sous les qualifications essentielles.

Selon les exigences du poste ou des postes à pourvoir, l'ensemble ou une partie des qualifications constituant un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels pourrait être pris en compte à n'importe quelle étape du processus. Ces critères pourraient constituer un facteur déterminant dans le choix des personnes à nommer. Par conséquent, il est IMPORTANT que vous répondiez à chacune des questions liées à ces exigencies.

En raison de la situation actuelle reliée à la COVID-19, le candidat sélectionné devra travailler de sa résidence jusqu’à nouvel ordre. Lorsqu’une décision sera prise concernant le retour au travail des employés d’Élections Canada, il est attendu que le candidat retenu devra effectuer ses fonctions au lieu de travail traditionnel (30, Victoria, à Gatineau) avec une combinaison de télétravail, tout en maintenant un horaire flexible de travail.

Il est à noter que la MAJORITÉ des postes au sein d'Élections Canada sont situés à Gatineau (Québec) tandis que certains autres sont situés à Ottawa (Ontario).

Intention du processus

Créer un bassin de candidats pré-qualifiés qui sera utilisé pour combler divers types de postes administratifs/supports ayant différentes cotes de sécurité, durées variés (poste permanent, temporaire et emploi occasionnel) et avec des profils linguistiques varies (Bilingual impératif BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC, Français ou anglais essential).

Postes à pourvoir : 10

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Un diplôme d’études secondaires OU un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience

Équivalence des diplômes

Expérience *appréciable et **récente de la prestation de services de soutien dans un rôle administratif

Expérience *appréciable et **récente de la présentation d’options et de recommandations à des intervenants internes ou externes

Expérience **récente de la direction d’un projet ou d’une initiative

Expérience *appréciable de la coordination du travail d’autres personnes

*Une expérience appréciable est une expérience riche et diversifiée normalement acquise par l’exécution d’un large éventail d’activités liées à la tâche pendant au moins un (1) ans.
**Une expérience récente est une expérience acquise au cours des quatre (4) dernières années.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Un diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu.
Nota: Un diplôme est défini comme un baccalauréat ou diplôme d'études supérieures, tel que déterminé par les autorités compétentes en éducation

Équivalence des diplômes

Expérience de la coordination de réunions ou de la planification d’activités pour des groupes de moyenne ou grande taille

Expérience de la rédaction de rapports ou de correspondance ***complexe.

Expérience *appréciable et **récente de la supervision d’employés à plein temps

Expérience *appréciable de la préparation ou de la conduite d’activités d’apprentissage.

Expérience *appréciable de la préparation de documents d’achat, d’approvisionnement ou de passation de contrats

Expérience *appréciable et **récente de l’utilisation d’un système d’information de gestion

expérience *appréciable de la prestation de services de soutien budgétaire et financier

Expérience de travail *récente dans le domaine des ressources humaines

Expérience de travail *récente dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail

Expérience de travail **récente dans le domaine de la planification financière

Expérience de travail **récente dans le domaine de la gestion des documents

Expérience **récente du contrôle de la correspondance

Expérience de travail **récente dans le domaine de la sécurité ou dans la salle du courrier d’un bureau ou d’un immeuble

Expérience *appréciable et **récente de l’utilisation d’un système financier, tel que Freebalance ou le module Performance Budgeting for Human Capital

Expérience de la révision de documents et de la correction d’épreuves

Expérience dans le maintien ou la mise à jour du contenu d’un site Web

Expérience d'avoir travaillé à une election au niveau fédéral, provincial ou municipal


*Une expérience appréciable est une expérience riche et diversifiée normalement acquise par l’exécution d’un large éventail d’activités liées à la tâche pendant au moins deux (2) ans.

**Une expérience récente est une expérience acquise au cours des quatre (4) dernières années.

***Un cas complexe comprend de multiples interrelations et interdépendances, ainsi que de multiples intervenants internes et externes de divers niveaux.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Diverses exigences linguistiques :
• Bilingue impératif – niveau BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC
• Soit français ou anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance du mandat d’Élections Canada

Connaissance de la gestion de projets

Capacité de communiquer efficacement par écrit

Capacité de gérer son temps et d’établir les priorités de travail

Capacité d’analyser, de résoudre des problèmes et de recommander des solutions

Capacité de collaborer avec d’autres personnes

Réflexion approfondie

Excellence du service à la clientèle

Souci du détail

Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis et être en mesure de le faire

Consentir à demeurer rigoureusement impartial et apolitique pendant la durée de l’emploi

Consentir à travailler par quarts pendant une élection générale ou un référendum, et être en mesure de le faire

Conditions d'emploi

cote de fiabilité

Consentir à demeurer rigoureusement impartial et apolitique pendant la durée de l'emploi

Une connexion internet fonctionnelle à votre domicile est requise pour effectuer les tâches du poste

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.