Agent(e) d’administration/Adjoint(e) Exécutif(ve) - ANTICIPATOIRE

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Milieu de travail

Nous sommes à la recherche de personnes ayant de solides compétences en leadership et en résolution de problèmes pour diriger nos équipes administratives. Votre rôle précis pourrait varier, mais vous serez amené à travailler avec des clients internes et externes, à fournir des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques et des procédures, ainsi qu’à diriger des tâches complexes liées à l’administration, aux ressources humaines ou aux finances. Nos petites équipes de travail encouragent la collaboration et le soutien entre les employés, et Pêches et Océans Canada s’engage à favoriser l’apprentissage continu et le perfectionnement professionnel. Nous offrons un environnement de travail flexible avec une variété de tâches qui vous permettront de rester motivé et engagé.

Intention du processus

Ce processus est d’abord utilisé afin de pourvoir des postes temporaires qui pourraient par la suite être transformés en postes à durée indéterminée. Les postes seront situés à Nanaimo et à Sidney, CB. Un bassin de candidats sera créé afin de pourvoir des postes semblables de durée variée dans divers bureaux de Pêches et Océans Canada.

Ce processus pourrait être utilisé pour doter des postes de niveau inférieur.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

• Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Équivalence des diplômes

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Selon le poste à pourvoir, l’une ou l’autre des qualifications suivantes pourrait également être considérée comme une qualification essentielle, et seuls les candidats et les personnes ayant un droit de priorité et qui possèdent ces qualifications seront pris en considération pour ce poste en particulier.

• Achèvement d’un programme ou de cours de niveau postsecondaire avec spécialisation en administration des affaires ou dans un autre domaine lié aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

• Expérience de la supervision ou de la direction d’équipes.
• Expérience de la gestion d’un bureau de direction ou d’un cabinet professionnel.
• Expérience de l’utilisation des systèmes du gouvernement du Canada, comme le SIGS, HRG, Abacus, GCdocs, le MGCE, PeopleSoft et SAP.
• Expérience de l’utilisation d’un système de suivi de la correspondance.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Afin de satisfaire aux qualifications essentielles relatives aux postes AS-02, les candidats doivent posséder toutes les qualifications essentielles en matière d’expérience associées au groupe applicable afin d’être nommés au poste.

Experience (AS-02) liée aux fonctions d'adjoint(e) exécutive(ve) 1 :
• Expérience de l’organisation de déplacements, y compris de la préparation et de la vérification de demandes de remboursement des frais de déplacement.
• Expérience de l’organisation et de la coordination de réunions et de la rédaction de procès-verbaux.
• Expérience de l’organisation et de la coordination de l’agenda d’un gestionnaire.
• Expérience de la rédaction, de la révision et de la vérification de correspondance et de rapports.

Expérience (AS-02) liée aux fonctions d'agent d’administration 2:
• Expérience de l’interprétation et de l’application de politiques et de procédures.
• Expérience de la prestation de services de soutien financier, notamment en ce qui a trait à la gestion budgétaire, à la passation de marchés, aux services d’approvisionnement, à la gestion du matériel ou à la gestion des salaires.
• Expérience de la compilation de renseignements financiers et de la formulation de recommandations à l’intention de la direction.
• Expérience de la prestation de services de soutien aux ressources humaines, notamment en ce qui a trait à la dotation en personnel, aux relations avec les employés ou à la rémunération.

Applicable aux DEUX POSITIONS:
• Capacité à communiquer efficacement
• Faire preuve d’intégrité et de respect
• Être capable de réfléchir de façon approfondie
• Travailler efficacement avec les autres
• Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
• Sens du leadership

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

• Consentir à faire des heures supplémentaires, au besoin, et être en mesure de le faire.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

L'approbation du superviseur est nécessaire dans le cas d'une affectation, un détachement ou une nomination intérimaire

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.