Adjoint(e) Administratif(ive)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Vous devez démontrer dans quelle mesure vous possédez les qualifications essentielles (p. ex. études, expérience et/ou attestation professionnelle) lors de la présélection, au moyen de votre curriculum vitæ et de votre lettre de présentation et en répondant aux questions de présélection en ligne. Il ne suffit pas d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt démontrer comment, quand et où vous avez acquis ces qualifications en donnant des exemples. Les renseignements que vous fournissez sur vos compétences, votre expérience, etc. dans votre lettre de présentation ou dans vos réponses aux questions de présélection doivent être confirmés dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée.

- Les candidats de l'extérieur de la fonction publique fédérale devront assumer la responsabilité de leurs frais de déplacement et de réinstallation.
- Un ou des examens écrits seront administrés.
- Des entrevues seront menées.
- Une vérification des références sera menée.

Intention du processus

Ce processus sera utilisé pour combler un poste de durée indéterminée. Cependant, un bassin de candidats sera établi et pourra être utilisé pour doter des postes pour des durées déterminées. Ce bassin pourrait être utilisé pour combler des postes identiques ou similaires au sein du Ministère de la Défense nationale de la région du Québec.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
Diplôme d’études secondaires.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES:
Expérience de la prestation de services de soutien administratif.
Expérience de la correction d’épreuves, la révision ou du formatage de divers types de correspondance.
Expérience de l’application des politiques et des directives administratives ou des procédés administratifs.
Expérience de travail dans un environnement multitâche.
Expérience de l'utilisation des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Français essentiel
Bilingue BBB/BBB
Bilingue CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS ET COMPÉTENCES:
Capacité de communiquer efficacement verbalement.
Capacité de communiquer efficacement de façon écrite.
Capacité de prendre des notes et rédiger des documents.

QUALITÉS PERSONNELLES:
Faire preuve d’intégrité et de respect.
Réflexion approfondie.
Travailler efficacement avec les autres.
Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES:
Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine lié aux fonctions du poste, notamment en bureautique ou en administration ou gestion de bureau.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
Expérience de travail dans la fonction publique fédérale.
Expérience au niveau des budgets/finances.
Expérience de la préparation de rapports financiers et la réalisation d’analyses, y compris l’utilisation d’un système de gestion financière comme SAP.
Expérience de l’utilisation du logiciel PeopleSoft.
Expérience de l’utilisation du logiciel SharePoint.
Expérience de la gestion de l’information ou de la technologie de l’information.
Expérience dans le traitement et l’archivage de documents.
Expérience avec les politiques et les procédures du Conseil du Trésor sur les voyages.
Expériences avec les articles 32, 33 et 34 de la Loi sur la gestion des finances publiques.

CONNAISSANCES:
Connaissance de la structure organisationnelle du ministère de la Défense nationale.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLE:
***Selon le poste à doter, l'une ou l'autre des exigences opérationnelles ci-dessous peut être jugée nécessaire pour le poste :
Les candidats devront travailler la fin de semaine, le cas échéant.
Les candidats pourraient avoir à faire des heures supplémentaires.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire : Cote de fiabilité ou secret.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.