Chef d’équipe administrative

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Tâches

À titre de superviseur (2-4 employés), vous coordonnerez la prestation des services de gestion financière et de ressources humaines, ainsi que des services administratifs généraux d’une division.

Vous jouerez également un rôle de premier plan dans les prévisions financières ainsi que la surveillance, l’examen et la déclaration des dépenses opérationnelles, y compris le rapprochement et la tenue à jour des budgets opérationnels et salariaux d’une division. En outre, vous assurerez les fonctions d’analyse et de remise en question initiales des documents soumis par les programmes.

Intention du processus

Le présent processus de sélection vise à doter un poste de chef d’équipe administrative (AS-02), pour une durée initiale d'une année, au sein de la Direction régionale des Sciences, à Dartmouth (Nouvelle-Écosse).

À mesure que d’autres postes deviennent disponibles, à la Direction des sciences, les nominations à partir du processus de sélection 20-DFO-MAR-IA-EOS-286082 seront faites en premier. Si aucun candidat qualifié n'est identifié, les résultats de ce processus de sélection seront utilisés. Par conséquent, un bassin de candidats qualifiés ou partiellement qualifiés sera établi et pourra être utilisé pour doter de futurs postes AS-02 sur une base temporaire et / ou permanente, au sein de la Direction des sciences, à Dartmouth, en Nouvelle-Écosse.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

• Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur

Équivalence des diplômes

• Expérience de diriger une équipe
• Expérience dans l'élaboration et la mise en œuvre de flux de travail et de procédures pour les autres à utiliser et / ou à faire référence
• Expérience de la gestion des prévisions, de l'analyse des activités financières pour des centres de responsabilité (gestionnaires)
• Expérience de la prestation de services d'interprétation et de conseils à l’intention des cadres et du personnel
• Expérience de l’utilisation de systèmes d’information financière tel que, mais pas nécessairement limité à, Abacus, le Système de rapports de gestion (SRG) et le Système d’information de gestion sur les salaires (SIGS)

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

• Études postsecondaires dans un domaine lié aux finances ou à l’administration

Équivalence des diplômes

• Expérience de l’utilisation des fonctionnalités avancées de Microsoft Excel, incluant les tableaux croisés dynamiques, pour analyser, résumer, extraire, manipuler, consolider, trier et rechercher des données afin de produire des rapports financiers

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES CLÉS EN LEADERSHIP POUR SUPERVISEURS
1. Créer une vision et une stratégie
2. Mobiliser les personnes
3. Préserver l'intégrité et le respect
4. Collaborer avec les partenaires et les intervenants
5. Promouvoir l'innovation et orienter le changement
6. Obtenir des résultats

Capacité de personnaliser, produire et formater des rapports financiers pour plusieurs centres de responsabilité (gestionnaires) au moyen de Microsoft Excel
Capacité de communiquer efficacement oralement
Capacité de communiquer efficacement par écrit

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Pêches et Océans Canada reconnaît et valorise le travail bénévole, qui est un excellent moyen pour les employés d'acquérir de l'expérience, de perfectionner leurs compétences, etc., ainsi que d'enrichir notre organisation et nos collectivités. Au cours de ce processus de sélection, nous vous encourageons à démontrer comment votre travail bénévole (p. ex. participation à des comités, à des activités syndicales, à des réseaux d'employés, à des travaux communautaires) vous a permis d'acquérir de l'expérience et de perfectionner des compétences, des qualités personnelles, etc., qui s'appliquent à ce poste.

Veuillez noter que votre conduite globale et vos communications, y compris les courriels, tout au long de ce processus de sélection pourraient être utilisées pour évaluer les qualifications.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.