Adjoint administratif / adjointe administrative

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Intention du processus

Ce répertoire servira à doter des postes d'adjoint(e) administratif(tive) au groupe et niveau AS-02 au sein de Ressources naturelles Canada dont les durées d'emploi, les exigences linguistiques, les exigences sécuritaire, les conditions d'emploi et les lieux de travail varieront en fonction des besoins des postes à doter. Le bassin de candidats qualifiés sera également partagé au sein de la fonction publique.

Les offres d'emploi découlant de ce répertoire seront soit pour des postes permanents (indéterminée), des nominations de durée déterminée (incluant des nomination intérimaires), travailleur à temps partiel ou des emplois occasionnels. Les candidats seront sélectionnés aléatoirement* du répertoire à des fins d'évaluations.

*La sélection aléatoire est une stratégie parfois utilisée pour gérer le nombre de candidatures reçues. Elle permet de déterminer au hasard un sous-échantillon de postulants à l'aide des critères établis par l'organisation d'embauche. C'est le Système de ressourcement de la fonction publique qui exécute cette fonction dans ce processus. Il s'agit du système électronique servant à annoncer cette annonce d'emploi ainsi qu'à recevoir et choisir les demandes d'emploi.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires ou combinaison équivalente d'études, de formation ou d'expérience liées au poste.

Équivalence des diplômes

1-Expérience dans l'utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
2-Expérience considérable* dans la prestation et la coordination de services administratifs** à un gestionnaire ou une équipe.

*Par « considérable », on entend un minimum de 2 ans d’expérience.

**Les services administratifs se définissent comme étant entre autres : la collecte et la compilation d'informations nécessaires à la production de divers rapports, la coordination requise aux fins d’approbation de documents, la planification et la coordination de réunions, la rédaction de procès-verbaux, le suivi des dépenses et la tenue d'un budget, la gestion des horaires et des courriels ainsi que d'autres tâches connexes.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Communications écrites et orales
Relations interpersonnelles efficaces
Fiabilité
Capacité de travailler sous pression
Pensée analytique
Rigueur
Jugement

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Avoir terminé avec succès des études postsecondaires dans un établissement reconnu dans un domaine en lien avec le travail à effectuer.

Équivalence des diplômes

1-Expérience de l'utilisation d'applications ministérielles telles que SAP (systèmes, application et produits), PeopleSoft, CCM Mercury-MEC ou GCdocs.
2-Expérience de la planification et de l'organisation de voyages.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Disponibilité, volonté et capacité de faire des heures supplémentaires, le cas échéant (peut être exigé pour certains postes).

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Certains postes exigeant une cote de sécurité de niveau Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

**Les anciens combattants et les membres des FAC admissibles peuvent postuler.** Le gouvernement du Canada est déterminé à former une main d’oeuvre compétente qui soit représentative de la diversité du Canada, ce qui inclut les vétérans et les militaires en voie d’être libérés des Forces armées canadiennes.

Nous encourageons les candidats à identifier les aptitudes, les compétences et/ou les expériences acquises par l’entremise des emplois avec les Forces armées canadiennes, si applicable.

Pour que votre candidature soit considérée, vous devez répondre à toutes les questions de présélection. Vous devez donner des exemples concrets qui démontrent que vous possédez chacune des qualifications demandées et ce, en décrivant où et comment vous avez obtenu cette expérience, ainsi que la/les période(s) de temps que vous avez occupé ces fonctions du/des poste(s) (MMAAAA à MM-AAAA).

Selon les exigences du poste ou des postes à pourvoir, l'ensemble ou une partie des qualifications constituant un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels pourrait être pris en compte à n'importe quelle étape du processus. Ces critères pourraient constituer un facteur déterminant dans le choix des personnes à nommer. Par conséquent, il est important que vous répondiez à chacune des questions liées à ces exigences.

Le répertoire sera mis à jour à tous les 60 jours. Vous recevrez un avis écrit dans votre compte de postulant du SRFP 5 jours avant la fin de votre période active afin de confirmer si oui ou non vous souhaitez toujours être considéré pour une période additionnelle de 60 jours.

Il vous incombe de maintenir à jour vos renseignements personnels dans votre compte de postulant du SRFP et de vérifier vos courriels régulièrement afin de ne pas rater des occasions d'emploi.

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.