Soutien au programme principal

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

****Le besoin immediat est de combler un poste indéterminé de Soutien au programme principal à Moncton.
Les postes situés à Halifax et à St-John's sont uniquement destinés à la dotation anticipée et seraient comblés sur une base de nomination déterminée.****

***LES DEMANDES D’EMPLOI DOIVENT ÊTRE TRANSMISES PAR L’INTERMÉDIAIRE DE WWW.EMPLOIS.GC.CA. SEULES LES
CANDIDATURES SOUMISES EN LIGNE SERONT PRISES EN CONSIDÉRATION. ***

****MESSAGES TRÈS IMPORTANTS****

Il est de votre responsabilité, comme candidat (e), de démontrer de façon claire que vous rencontrez chacun des critères de présélection (c.-à-d. les études et l'expérience, tant Essentielles que celles constituant un Atout) en RÉPONDANT
AUX QUESTIONS DE PRÉSÉLECTION DANS VOTRE APPLICATION
EN LIGNE. Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. Il faut plutôt donner des exemples concrets qui démontrent comment vous rencontrez les exigences. Si vous ne donnez pas suffisamment d’EXEMPLES et de DÉTAILS, votre candidature pourrait être rejetée, car le comité d’évaluation ne disposera pas des renseignements
nécessaires pour déterminer si vous rencontrez les qualifications.

La clarté, la cohérence, la concision ainsi que le souci du détail approprié (orthographe, grammaire et pertinence au facteur à démontrer) de vos réponses au questionnaire du SRFP ET dans la lettre de présentation SERONT utilisés pour évaluer votre capacité à communiquer efficacement par écrit et le souci du détail indiqué comme qualité personnelle.

Milieu de travail

La Direction des services de santé spécialisés de Santé Canada, au sein de la Direction générale des services ministériels, offre des programmes et des services destinés à améliorer la santé et le bien-être des fonctionnaires fédéraux. En tant que conseiller
principal du Secrétariat du Conseil du Trésor en matière de santé et de sécurité au travail, la Direction des services de santé spécialisés offre une vaste gamme de services de santé au travail et de lutte contre les maladies transmissibles par le biais du Programme de santé au travail de la fonction publique (PSTFP), et propose également des services confidentiels de conseil aux employés et de services organisationnels spécialisés par le biais des Services d'aide aux employés (SAE).
La Direction des services de santé spécialisés comprend une équipe multidisciplinaire diversifiée et dynamique située partout au Canada. Notre engagement à créer des lieux de travail favorables, inclusifs et respectueux se traduit par notre leadership et nos contributions à la mise en œuvre par la Direction générale et par Santé Canada de la norme nationale volontaire pour la santé et la sécurité psychologiques en milieu
de travail. Joignez-vous à notre équipe aujourd'hui!

Intention du processus

Ce processus servira à pourvoir un (1 ) poste à durée indéterminé ayant un profil linguistique Anglais Essentiel. Un bassin de candidats entièrement ou partiellement qualifiés pourrait être créé et être utilisé pour pourvoir d'autres postes semblables d'un groupe et d'un niveau identiques ou équivalents ayant différentes exigences linguistiques (Anglais Essentiel, impératif bilingue BBB/BBB),avec différents profils de sécurité et différentes durées des fonctions au moyen de diverses activités de dotation pour les postes au sein de Santé Canada.

Postes à pourvoir : 3

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études

• Réussite de deux années d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur.

Équivalence des diplômes

Expérience

• Expérience de travail dans un domaine lié aux services de santé.
• Expérience de la tenue d’un système de gestion des documents.
• Expérience de travail avec des renseignements de nature délicate et de leur traitement.
• Expérience de la prestation de services aux clients.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Expérience constituant un atout

• Expérience récente* de travail à titre d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative dans un milieu de travail du domaine de la santé (p. ex. une clinique médicale ou dentaire, un hôpital, une pharmacie, une clinique de physiothérapie ou de chiropratique, un organisme de gestion de l’incapacité, etc.).

* On entend par « expérience récente » l’expérience normalement acquise au cours des cinq (5) dernières années.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Bilingue impératif BBB/BBB

*Le besoin immédiat est de combler un poste avec un profil linguistique Anglais Essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance

• Connaissance des principes fondamentaux de l’administration de bureau.

Capacités
• Capacité de communiquer efficacement à l’oral.
• Capacité de communiquer efficacement à l’écrit.
• Capacité à réagir aux changements constants de priorités, de délais et de charge de travail afin de répondre aux nombreuses demandes de l’unité et des clients.
• Capacités à examiner et à analyser des renseignements afin d’en assurer la précision.

Qualités personnelles
• Souci du détail
• Axé(e) sur le service à la clientèle
• Discrétion
• Relations interpersonnelles efficaces
• Fiabilité
• Respect de la diversité
• Esprit d’équipe

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Besoins opérationnels
• Être disposé(e) et apte à voyager.
• Être disposé(e) et apte à faire des heures supplémentaires.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

1.Un examen écrit pourrait être administré.

2.Une vérification de références pourrait être faite.

3.Une entrevue sera faite.

4.Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi.

5.Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langue(s) officielle(s) de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

6.LES CANDIDATS NE SERONT PAS CONTACTÉS SI L'INFORMATION EST INCOMPLÈTE OU S'IL MANQUE DES RENSEIGNEMENTS.

7. Nous jugeons que le courriel est la façon la plus efficace de communiquer avec vous dans le cadre du présent processus de sélection.

LES CANDIDATS ET CANDIDATES QUI PARTICIPENT À CE PROCESSUS DE SÉLECTION DOIVENT FOURNIR UNE ADRESSE ÉLECTRONIQUE VALIDE ET VEILLER À CE QUE LEUR SYSTÈME ACCEPTE LES MESSAGES D'UTILISATEURS INCONNUS. (CERTAIN SYSTÈMES BLOQUENT LA RÉCEPTION DE CE TYPE DE
COURRIELS).

Si vous ne voulez pas recevoir votre correspondance et vos résultats par courriel ou si vous changez d'adresse courriel durant le processus, il est de votre responsabilité de nous en informer.

8.Les candidats qui omettent de confirmer leur présence à notre examen écrit ou à l'entrevue verront leur candidature retirée du processus de nomination.

9.Les candidats qui ne sont plus intéressés et qui choisissent de se désister du processus doivent en informer le plus tôt possible.

10.Les candidat(e)s sont prié(e)s de noter que la date de leur examen écrit ou de leur entrevue ne sera reportée que dans les circonstances exceptionnelles suivantes:

o Raison médicale avec certificat
o Voyage prévu avec preuve à l'appui
o Formation prévue avec preuve à l'appui
o Participation prévue à un examen ou une entrevue dans le
cadre d'un autre processus de dotation du gouvernement du
Canada avec preuve à l'appui
o Vacances pré-approuvées avec preuve
o Décès dans la famille
o Autre raison exceptionnelle jugée acceptable par le comité de
sélection (p. ex. fonctions de juré, etc.)

11. Les candidat(e)s doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés(es) à un poste.

12. Les candidat(e)s peuvent être tenu(e)s à satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins de l'organisation selon les exigences du poste spécifique à doter. Il
est préférable de posséder les qualifications constituant un atout, car elles peuvent constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne qui sera nommée. Veuillez noter qu'une, certaines ou toutes les qualifications constituant un atout
pourraient être utilisées à la phase de la présélection.

13. Si vous avez besoin de soutien technique lors de votre application dans ce processus, veuillez contacter emplois.gc.ca à : http://emploisjobs.gc.ca/centres/contact-contactez/indexfra.php.

14. Il incombe aux candidats de veiller à ce que leur demande soit présentée correctement dans les délais prescrits. Aucune application ne sera acceptée après les délais.

15.Les diplômes d'études provenant de l'étranger doivent être évalués par un service reconnu d'évaluation des diplômes. Si vous avez étudié à l'extérieur du Canada, il est de votre responsabilité de faire vérifier vos certificats et/ou diplômes selon les normes du Site Classification Équité en matière emploi Intention du processus de scolarité canadienne selon les normes de scolarité canadienne. Pour plus d'information, s'il vous plaît visitez le Centre d'information canadien sur les diplômes
internationaux (CICDI) au site suivant :

http://cicdi.netedit.info/901/Trouvezlorganisationresponsabledela-reconnaissance.canada.

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.