Agent des services administratifs

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Ce poste est expressément réservé aux employés qui s’identifient comme Inuit, Métis ou membre d’une Première Nation.

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

Vous aurez également droit à une indemnité annuelle de poste isolé dans le Nord ainsi qu’à une aide au titre des déplacements pour congé annuel.

Prière de noter que les taux et les modalités sont sujets à changements. Veuillez consulter la Directive sur les postes isolés et les logements de l’État à l’adresse suivante pour obtenir de plus amples renseignements ou pour consulter les taux en vigueur aux autres endroits : https://www.njc-cnm.gc.ca/directive/d4/fr.

Pêches et Océans Canada et la Garde côtière canadienne s’engagent à assurer à leurs employés un équilibre positif entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle. Nous appuyons les modalités de travail souples comme le télétravail, les semaines de travail comprimées et les horaires flexibles.

VOICI COMMENT SE DÉROULERA LE PROCESSUS D’ÉVALUATION :

ÉTAPE 1 – PRÉSENTEZ-VOUS

Parlez-nous de vous! Nous voulons savoir pourquoi vous seriez le candidat idéal pour ce poste et ce que vous apporteriez au rôle qui lui est associé. Pour ce faire, cliquez sur « Postuler en ligne » ou envoyez votre candidature à l’adresse .

ÉTAPE 2 – EXAMEN DES CANDIDATURES

Nous examinerons votre CV afin de déterminer si vous possédez l’expérience et la formation suivantes.

Diplôme d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur

Expérience appréciable* de la prestation de services de soutien administratif à un gestionnaire au sein d’une unité de travail (p. ex. organisation de réunions, gestion de calendriers, organisation de réceptions et d’événements, traitement des documents relatifs aux ressources humaines, coordination avec les services de sécurité et de technologie de l’information, et exécution d’autres tâches administratives générales comme la rédaction de procès-verbaux, la saisie de données, et le classement de dossiers).

* Expérience appréciable : Au moins une année d’expérience continue.

Expérience du traitement de factures et de bons de commande, ainsi de la participation au suivi des budgets.

Expérience de l’utilisation de logiciels de la suite Microsoft Office comme Word, Excel, Outlook et PowerPoint pour créer et modifier divers documents.

Expérience de la réservation de voyages et de la préparation de demandes de remboursement des dépenses.

Les qualifications suivantes pourraient constituer un atout :

Diplôme d’études postsecondaires d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu (p. ex. diplôme d’études collégiales en technologie des systèmes de bureau ou en administration de bureau).

Expérience de la contribution à la préparation, à l’examen et à l’envoi de pièces de correspondance comme des notes d’information et des lettres.

Capacité à communiquer dans une langue autochtone locale.

ÉTAPE 3 – ENTREVUE

En fonction des qualifications présentées dans votre curriculum vitæ, vous pourriez être invité à passer une entrevue. Au cours de l’entretien, nous vous demanderons de démontrer les compétences suivantes :

Capacité à communiquer à l’oral
Capacité à communiquer à l’écrit
Capacité à faire des recherches et à synthétiser l’information
Capacité à établir des priorités et à respecter les délais

Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
Faire preuve d’intégrité et de respect
Travailler efficacement avec les autres

Tâches

Vous voulez aider à façonner la présence du MPO dans le Nord et contribuer à la création de notre nouvelle région de l’Arctique? Nous avons un emploi pour vous! En tant qu’agent des services administratifs, vous pourriez être appelé à aider et à former le personnel pour qu’il soit en mesure d’utiliser les systèmes et les processus mis en place pour appuyer le bureau du directeur général régional. Le titulaire du poste devra également fournir des conseils et de l’orientation à la direction et au personnel à l’égard des normes et des procédures ministérielles associées à la préparation de la correspondance, des notes d’information et des réponses aux demandes officielles. Il devra aussi faire le suivi des dépenses budgétaires, effectuer des opérations financières (voyages, etc.), et procéder au paiement des factures et au traitement d’autres rapports financiers. En utilisant une carte d’achat du gouvernement, le candidat retenu devra acheter des biens pour le bureau du directeur général régional et voir à la tenue à jour des dossiers, des cahiers d’information et d’autres documents en vue d’un usage ultérieur.

Milieu de travail

Pêches et Océans Canada est responsable des politiques et des programmes qui protègent les intérêts économiques, écologiques et scientifiques du Canada dans le domaine des océans et des eaux intérieures. Il est aussi responsable de la conservation et de l’utilisation durable des ressources halieutiques contenues dans les eaux marines et intérieures du Canada, ainsi que des politiques et des programmes liés aux océans du gouvernement fédéral et de la prestation de services maritimes efficaces et écologiques qui répondent aux besoins des Canadiens dans le contexte d’une économie mondialisée.

La région de l’Arctique du MPO est chargée de développer, d’entretenir et d’appuyer les relations établies avec les diverses collectivités nordiques de l’Arctique et de cibler les possibilités de collaboration et de partenariat liées aux programmes et aux services du MPO qui appuieront les intérêts des collectivités.

Intention du processus

Ce processus vise à pourvoir de façon temporaire un (1) poste d’agent des services administratifs de niveau AS-02 à Rankin Inlet, au Nunavut, pour une période d’environ deux (2) ans avec possibilité de prolongation. Un bassin de candidats qualifiés sera établi dans le cadre de ce processus et pourrait être utilisé pour doter des postes semblables, de durée ou d’exigences linguistiques diverses, au sein du ministère des Pêches et des Océans.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Conditions d'emploi

Cote de fiabilité
Être disposé à travailler selon un horaire variable, à l’occasion
Être disposé à faire des heures supplémentaires, à l’occasion
Être disposé à voyager, à l’occasion

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Veuillez fournir une adresse courriel valide, car la correspondance sera transmise par courriel dans la mesure du possible.

Les candidats peuvent participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Ils doivent indiquer leur préférence dans leur demande.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.