Commis à l'administration (CR-04) - PFSNA

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Renseignements utiles :
- Veuillez noter que pour être admissibles au Programme fédéral de stage pour les nouveaux arrivants (PFSNA), les candidats doivent avoir fait l'objet d'une sélection en matière d'employabilité par un organisme d'aide aux immigrants (OAI) au plus tard à la date d’échéance d’avril 2020. Veuillez consulter la page web du PFSNA sur le site web d’IRCC pour de plus amples détails (https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/nouveaux-immigrants/preparer-vie-canada/prepare-travailler/federal-stage.html).
- Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Une demande d’adaptation n’aura AUCUN effet sur les résultats du processus.
- Au moment de présenter votre demande, vous devez être un résident permanent ou un citoyen canadien depuis 10 ans ou moins à compter de la date où vous avez obtenu votre résidence permanente jusqu'à la date où vous avez soumis votre demande au titre du PFSNA.
- Pour les candidats ayant effectué leurs études à l'extérieur du Canada, l'évaluation des titres de compétences étrangers n'est pas obligatoire pour participer au PFSNA, mais est fortement recommandée.

Vous devez vous soumettre au Code des valeurs et éthiques d’une organisation lorsque vous acceptez une offre d’emploi. Malgré que le code diffère selon l’organisation, le lien suivant vous dirige vers le Code de valeurs et d'éthique du noyau du secteur public https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=25049.

Vous devez fournir les renseignements suivants au moment de présenter votre demande :
- Vous devez identifier l'organisation d'aide aux immigrants (OAI) qui vous a sélectionné pour la préparation à l'emploi pour le Programme fédéral de stage pour les nouveaux arrivants.

Intention du processus

Créer un bassin de candidats pour doter des postes occasionnels* dans les régions ci haut mentionnées au sein de différentes organisations des fonctions publiques fédérales, provinciales et municipales.

*Occasionnel – Un contrat qui se limite à 90 jours de travail par ministère d’embauche du gouvernement fédéral, par année civile. Certaines agences, sociétés d’État et organisations provinciales et municipales peuvent offrir d’autres types de contrats.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Réponse à une question texte adressant ce qui suit :

• En soumettant votre demande, vous devrez répondre à une question texte (maximum de 200 mots).
  La réponse que vous soumettrez servira à évaluer votre « capacité à communiquer efficacement par écrit ».
  Veuillez noter que vous devez fournir une réponse à cette question, sinon votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
- Diplôme d’études secondaires ou alternatives approuvées par l’employeur *

* L'alternative approuvée par l'employeur est une combinaison acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience reliée au(x) poste(s) à combler.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
- Expérience de la prestation de services de soutien administratif et/ou du traitement avec le public pour offrir des renseignements de base dans un environnement de service à la clientèle
- Expérience de l’établissement de méthodes de classement et de la gestion de documents
- Expérience de l'utilisation de la suite Microsoft Office, dont Word, Excel et Outlook ou de logiciels semblables
- Expérience de l’élaboration, de la mise en page et/ou de la distribution de divers documents

Remarque : L'expérience peut être démontrée au moyen d'emplois (poste d'étudiant ou autre), d'activités liées aux études ou de travail bénévole

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ÉTUDES CONSTITUANT UN ATOUT
- Un titre ou diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT
- Expérience de fournir du soutien administratif à un gestionnaire ou à un directeur dans un environnement de bureau
- Expérience de la gestion de calendriers
- Expérience de la préparation de matériel pour des réunions
- Expérience de la préparation de voyages et du traitement des rapports de dépenses de voyage, dans un environnement de travail
- Expérience de fournir du soutien administratif par rapport à des projets et/ou des initiatives (tel que coordonner les tâches et faire le suivi des progrès)
- Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans le domaine des ressources humaines
- Expérience de la prestation de services de soutien en matière de budget et de finances, incluant, mais sans s’y limiter, l’inscription des transactions financières, le calcul des paiements, la préparation d’estimations de coûts, le traitement des factures, la budgétisation, la prévision ou la passation de contrats
- Expérience de la saisie de données dans un système de base de données informatisé (tel que Microsoft Excel, Microsoft Access et/ou autres systèmes similaires)
- Expérience de l’élaboration de tableurs au moyen de formules en utilisant des logiciels informatiques (comme Microsoft Excel, Microsoft Access et/ou autres logiciels similaires)
- Expérience d’effectuer des recherches dans des bases de données, des procédures, des documents juridiques et/ou des archives
- Expérience de soutien à l’élaboration de sondages/questionnaires et/ou au codage lié aux sondages au moyen d'un système de classification
- Expérience de l’examen, de l’analyse et de l’extraction de renseignements figurant dans divers dossiers
- Expérience de la prise de notes/procès-verbal des réunions
- Expérience de travail dans un centre de distribution, incluant des tâches liées à l'expédition, à la manutention et/ou aux systèmes de suivi
- Expérience de travail dans un bureau axé sur la production en grand volume avec des objectifs de production établis

Remarque : L'expérience peut être démontrée au moyen d'emplois (poste d'étudiant ou autre), d'activités liées aux études ou de travail bénévole.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
• Anglais essentiel
• Français essentiel
• Bilingue impératif - niveau: BBB/BBB
• Bilingue impératif - niveau: CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES
- Connaissance des services de soutien administratif
- Connaissance des méthodes de classement

COMPÉTENCES
- Initiative
- Coopération et collaboration
- Faculté d’adaptation et flexibilité
- Jugement/Raisonnement

CAPACITÉS
- Capacité d'établir les priorités, de travailler sous pression et de respecter des délais
- Capacité de communiquer efficacement par écrit
- Capacité de communiquer efficacement de vive voix

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

COMPÉTENCES CONSTITUANT UN ATOUT
- Valeurs et éthique

CAPACITÉS CONSTITUANT UN ATOUT
- Capacité de vérifier et de corriger des documents

QUALITÉS PERSONNELLES CONSTITUANT UN ATOUT
- Fiabilité

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
- Être disponible, disposé et apte à travailler des heures supplémentaires, souvent à court préavis.
Remarque : Les besoins opérationnels peuvent varier selon le poste à combler. D’autres exigences ou qualifications pourraient être considérées par les organisations d’embauche.

Conditions d'emploi

Cote de fiabilité ou cote de sécurité de niveau « Secret », selon les exigences du poste à doter. Ce critère n’est pas pris en considération à l’étape de la présélection. Le processus d’autorisation de sécurité relève du ministère d’embauche.

Pour certains postes, il peut être obligatoire d’être disponible, disposé et apte à travailler par quarts, y compris le soir, la fin de semaine et les jours fériés.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Processus d’inscription :
- Toutes les demandes d'emploi doivent être présentées au moyen du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP).
- Les personnes handicapées ne pouvant pas faire leur demande en ligne doivent communiquer avec l'équipe du PFSNA à .
- Vous devez fournir une adresse électronique. C'est par courriel que le comité de sélection communiquera avec les candidats pour fournir ou demander des renseignements, et inviter les candidats à participer aux différentes étapes de l'évaluation. Veuillez fournir une adresse électronique valide que vous utilisez souvent. Veuillez svp vous assurer que votre système de courriels est réglé correctement. Si les réglages de votre système de courriels sont trop restrictifs, il se peut que les courriels provenant de l'équipe du PFSNA ou du ministère d'embauche soient considérés comme des pourriels et qu'ils soient automatiquement supprimés.
- Lorsque vous répondez aux questions de présélection, vous devez fournir des exemples précis pour démontrer clairement comment vous répondez aux exigences (études et expériences, essentielles et atouts). Durant la présélection initiale, le comité de présélection examinera les demandes d’emploi pour évaluer si les qualifications requises ont été démontrées par les candidats. Les invitations aux entrevues seront faites en fonction des résultats de la présélection.
- Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons seulement avec les candidats qui auront été présélectionnés.

Processus d’évaluation :
- Vous avez la responsabilité, pendant la vie de ce processus de sélection, de communiquer tout changement en ce qui a trait à votre adresse courriel à la personne-ressource indiquée dans cette annonce.
- On vous demandera de fournir votre curriculum vitae si vous êtes inscrit à un bassin du PFSNA.
- Il est possible qu'un examen écrit ait lieu dans certains cas.
- Les évaluations et entrevues auront lieu à l'endroit choisi par l'employeur entre les mois de juin et août. Si vous ne vous présentez pas aux évaluations aux dates et heures fixées, votre candidature pourrait être rejetée. Les candidats recevront un avis de 48 heures pour les entrevues et devront être disponibles.
- Les évaluations pourraient avoir lieu le jour ou le soir.
- Les employeurs feront la demande des références de candidats à l’étape d’embauche.
- Nous communiquerons avec l'organisation d'aide aux immigrants (OAI) indiquée dans votre demande pour vérifier que vous avez fait l'objet de sélection.
- La gestion d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada pourrait choisir une ou plusieurs qualifications constituant un atout lors de la présélection pour déterminer le nombre de postulants qui avanceront à l'étape suivante du processus de sélection.

Processus d’embauche :
- Veuillez noter que même si vous êtes qualifié pour être inscrit dans un bassin de candidats, il n’y a aucune garantie qu’on vous offre un poste. Le nombre et les catégories de postes disponibles au cours d'une année de programme font l’objet des demandes des organisations partenaires.
- Si vous êtes qualifié, votre demande pourrait être diffusée au sein d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada et d'autres organisations d’embauche pour des opportunités d'emploi potentielles.
- Ce processus de sélection sera utilisé par divers ministères, agences et organisations.
- Veuillez noter que ni Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada, ni les autres organisations et ministères d'embauche NE rembourseront les dépenses relatives aux déplacements et au déménagement.

Documents requis :
- Il est possible qu'on vous demande de fournir une preuve de vos diplômes.
- Vous devrez fournir une preuve de résidence permanente ou de citoyenneté.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.