Adjoint aux programmes

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

QUE RECHERCHONS-NOUS?

Des gens ayant une bonne connaissance de la suite Microsoft (Windows, Outlook, Word and Excel) jumelée à une expérience significative* à fournir du support administratif.

ÊTES VOUS EN MESURE DE DÉMONTRER CE QUE NOUS RECHERCHONS PAR ÉCRIT ET FOURNISSANT DE BONS EXEMPLES ACCOMPAGNÉS DE BEAUCOUP DE DÉTAILS?

Si vous êtes prêt à joindre notre équipe d’adjoints aux programmes, nous voulons vous entendre!

Intention du processus

Créer un répertoire de candidats qualifiés qui sera utilisé pour doter des postes sur une base temporaire ou permanente (Indéterminé, déterminé, Intérimaire et occasionnel) au centre de traitement des demandes de Sydney (CTDS).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d'études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.*

* L’alternative approuvée par l'employeur est l’obtention du GED (Diplôme du Programme de formation générale)

Équivalence des diplômes

Expérience significative* à fournir du support administratif tel que, mais non limité à, de l’entrée de données, du classement, de la révision de documents et/ou d’applications dans un environnement de travail.

*Significative est définie comme la profondeur et l'étendue d’une expérience normalement acquise par une personne qui a fourni un support administratif pendant une période consécutive d’un minimum de trois (3) mois sur une base temps plein.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Expérience à offrir un support clérical dans le traitement des demandes de Citoyenneté Canadienne.

Expérience à offrir un support clérical dans le traitement des demandes de cartes de résidence permanente (CRP).

Expérience à offrir un support clérical dans le traitement des demandes de parrainage de la catégorie du regroupement familial.

Expérience à offrir un support clérical dans le traitement des demandes de résidence permanente de la catégorie économique (Papier ou Entrée Express).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais / Français Essentiel
Bilingue impératif BBB / BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance significative* de l’environnement informatique Microsoft incluant Windows, Word, Excel et Outlook.

*Significative est définie comme la connaissance nécessaire pour assurer un haut niveau d’efficacité dans l’accomplissement de travail à l’aide des outils de l’environnement informatique Microsoft.

Habileté de faire appel au raisonnement pour résoudre des problèmes

Valeurs et éthique

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

*SEULEMENT LES CANDIDATURES SOUMISES EN LIGNE SERONT ACCEPTÉES*

Veuillez noter que les critères d’expérience seront évalués seulement à travers les réponses fournies aux questions en-ligne.

Toutes les réponses que vous fournissez doivent adhérer au format suivant :

a) Fournir une description de la manière dont chaque critère d’expérience sont rencontrés.
b) Votre description doit inclure où et comment vous avez obtenu l'expérience demandée.
c) Votre description doit également inclure la période à laquelle vous avez acquis cette expérience et exercé les fonctions du ou des poste (s) (Mois-Année à Mois-Année).

Ne pas vous conformer à ce format pourrait entraîner le rejet de votre candidature.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Les candidats doivent s’assurer de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité pendant la vie de ce processus de sélection de communiquer tout changement en ce qui a trait à votre numéro de téléphone ou votre adresse de courriel, à Ne pas le faire pourrait vous exclure du processus de sélection.

Toutes les communications concernant ce processus, y compris les courriels, pourraient être utilisées pour évaluer les qualifications des candidats.

Les décisions relatives à une nomination peuvent être fondées sur un ou plusieurs des critères suivants :

• Rapprochement de l’expérience ou des qualifications de l’individu et des forces et des faiblesses de l’équipe de travail;
• Rapprochement de l’expérience ou des qualifications de l’individu et des tâches du poste à pourvoir;
• Profondeur, étendue, type d’expérience relative au travail;
• Niveau/degré d’une ou de plusieurs compétences/qualifications.

Il est important de noter que le rendement quotidien et l’assiduité au travail seront utilisés, si applicable, comme critère de sélection.

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.