Divers postes d'assistants administratifs

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Intention du processus

Ce processus va établir un bassin de candidats totalement ou partiellement qualifiés pour pourvoir des postes identiques ou semblables à Ressources naturelles Canada avec divers mandats, diverses exigences linguistiques, diverses exigences et profils de langues, diverses exigences de sécurité et diverses conditions d’emploi, ainsi que pour divers emplacements.

Postes à pourvoir : 5

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur (Remarque 1).

1. Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
- des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
- un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
EX1: Expérience de la prestation de services de soutien administratif aux gestionnaires ou aux cadres supérieurs, y compris la préparation de demandes de remboursement de frais de voyage, de conférences et d’accueil, la rédaction de procès-verbaux ainsi que la planification et l’organisation de la logistique des réunions, des conférences et/ou des téléconférences.
EX2: Expérience de la coordination de dossiers et de demandes et de la liaison avec des experts en la matière pour obtenir des renseignements.
EX3: Expérience de la prestation de services aux clients par téléphone, en personne ou par écrit.
EX4: *Expérience récente et appréciable de l’utilisation de logiciels tableurs, d’un système de courrier électronique et d’un système de traitement de texte.

*Par « expérience récente et appréciable », on entend l’étendue et la profondeur de l’expérience normalement associée à l’exercice des fonctions sur une période d’environ six mois au cours des 36 derniers mois.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS:
CA1 : Capacité de respecter des délais serrés et de gérer des priorités.
CA2 : Capacité d’analyser des renseignements, d’évaluer des solutions de rechange et de faire des recommandations.
CA3 : Capacité d’organiser et de coordonner le travail.
CA4 : Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
CA5 : Capacité de communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES:
QP1 : Relations interpersonnelles efficaces
QP2 : Jugement
QP3 : Initiative
QP4 : Fiabilité
QP5 : Souci du détail

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT - EXPÉRIENCE:
QA1 : Expérience de l’utilisation du SAP.
QA2 : Expérience de l’utilisation de CCM Mercury.
QA 3 : Expérience de l’utilisation de HRG (outil de réservation en ligne des agences de voyage du gouvernement du Canada).

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Le candidat doit démontrer clairement qu’il répond à chacun des critères des questions de sélection qui sont fournies durant le processus de candidature. Veuillez noter qu’il ne suffit pas de mentionner simplement que le critère est respecté ni de fournir une liste des responsabilités passées ou actuelles. Le candidat doit plutôt fournir des exemples concrets et détaillés qui illustrent comment il répond au critère. Le non-respect de cette directive pourrait mener au rejet de la candidature. Le jury de présélection ne peut rien présumer de votre expérience et ne communiquera avec aucun candidat pour obtenir des renseignements supplémentaires ou manquants.

Pour obtenir le poste, vous devez posséder toutes les qualités requises essentielles. D’autres qualités pourraient servir de facteur décisif pour retenir un candidat. Certaines qualités requises essentielles et d’autres seront évaluées au cours de votre processus de candidature. Vous devez fournir des exemples appropriés qui illustrent comment vous répondez à chaque critère de qualité. Le non-respect de cette directive pourrait mener au rejet de votre candidature.

Dans le cadre de ce processus, les communications seront transmises par courriel. Le candidat doit s’assurer de fournir ses coordonnées à jour; les candidats qui posent leur candidature à ce processus de sélection doivent indiquer une adresse courriel qui accepte les courriels inconnus (certains systèmes courriel bloquent ces types de courriel).

Selon le nombre de candidats, les besoins de Ressources naturelles Canada, les plans des RH, les stratégies de gestion du volume comme la sélection aléatoire, le fait de posséder un ou plusieurs atouts, l’approche du haut vers le bas ou les notes de passage pourront être employées aux fins de gestion des candidatures/candidats.

Les candidats qui ne sont pas dans la fonction publique devront peut-être payer les frais de déplacement et de réinstallation associés au processus de sélection.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.