Adjoint(e) administrative (dotation anticipée)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Ce processus d'anticipation sera utilisé pour doter des postes aux classes de groupe et de niveau CR-05 et AS-01. Les candidats doivent clairement indiquer pour quelle (s) classification (s) ils postulent et doivent démontrer sur leur demande comment ils répondent à tous les critères essentiels pour la (les) classification (s) pour laquelle ils souhaitent être pris en consideration.

Si les candidats postulent aux deux classifications, le jury de sélection déterminera pour quelle (s) classification (s) la candidature sera prise en considération, sur la base des informations fournies.

Milieu de travail

À la GRC, il existe des domaines d’emploi très variés à l’appui du travail policier, y compris, sans s'y limiter, gestion de dossiers, acquisitions, formation/perfectionnement, et communication.

Un emploi à la GRC, c’est une chance de faire un travail riche de sens, d’éprouver de la satisfaction du fait que l’on change le cours des choses dans sa collectivité, et de développer ses connaissances et ses compétences.

Intention du processus

Le processus a pour but de constituer un répertoire pour les possibilités d’emploi futures à Edmonton (Alberta) et dans les environs. En y participant, vous demandez en réalité que votre nom soit ajouté à notre répertoire de dotation, qui servira à pourvoir les posts vacants au fur et mesure – qu’il s’agisse d’emplois à temps plein ou à temps partiel. Vous ne postulez pas un emploi en particulier.

Nous encourageons les candidats à soumettre leur candidature seulement s'ils sont en mesure de travailler ou déménager à Edmonton, Alberta, et dans un rayon de 40 kilometres.

Les candidats de l'extérieur de la fonction publique fédérale devront assumer leurs dépenses de voyage (y compris les déplacements aux fins d'évaluation), et pourraient être requis d'assumer les dépenses liées aux déménagements.

Si un membre civil (MC) est jugé qualifié et est considéré pour une nomination avant le 21 mai 2020 (date de la conversion), la nomination ne donnera pas lieu à un changement de statut à la catégorie de la fonction publique (FP) pour le MC. De plus, les transactions de dotation MC découlant de ce processus seront administrés conformément à la Phase de transition relative à l’intégration jusqu’à la date de la conversion déterminée.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

• CR-05 : La deuxième année du secondaire terminée avec succès, ou un agencement acceptable d'études, de formation et / ou d'expérience*.
• AS-01 : un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et / ou d'expérience*.

* Les candidats convoqués à une entrevue devront apporter des attestations de leurs études sous forme d’un diplôme ou d'un relevé de notes official.

Équivalence des diplômes

• Expérience récente** de travail avec Microsoft Office comme Word et Excel.
• Expérience dans la coordination d'activités administratives, y compris : gestion de la correspondance reçue et / ou expédiée, classement, la préparation de documents comme des lettres, des notes d’information et / ou des rapports.

** Expérience récente signifie au cours des deux dernières années.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

• Capacité de communiquer efficacement par voie orale
• Capacité de communiquer efficacement par écrit
• Capacité d’organiser / orchestrer
• Capacité de suivre les instructions

• Souci du détail
• Minutie
• Faire preuve d'initiative
• Travailler efficacement avec les autres
• Réflexion approfondie
• Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

Bien que n’étant essentielles pour aucun poste, les qualifications ci-dessous pourraient avoir une valeur décisive dans la sélection des personnes à nommer.

• Expérience de l'entrée de données dans une base de donnée ou un tableur électronique.
• Expérience de la prestation de services de soutien financier (les services peuvent comprendre, mais sans s'y limiter, la vérification et la correction des créances, le contrôle et la surveillance d'une petite caisse, la préparation des rapports sur la situation financière, etc.).
• Expérience de l’utilisation d’un système financier comme SAP.
• Expérience de la tenue d'une base de données policière.
• Expérience de la prestation de services de gestion des dossiers tels que l'indexation, le renvoi, le classement, la récupération, la conservation, l'archivage et / ou la destruction de données.
• L'expérience de transcription des déclarations à partir de cassettes audio ou de supports numériques.
• Expérience de la prestation de services à des clients à l’interne et / ou à l’externe.
• Expérience de la prestation de services de soutien administratif à la haute direction.
• Expérience à offrir des services de soutien administratif dans un domaine policier.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

• Capacité et disposition à travailler dans un milieu policier dynamique où l’on est exposé à du matériel perturbant et / ou explicite et être en mesure de le faire.
• Capacité et disposition à faire des heures supplémentaires, au besoin, et être en mesure de le faire.
• Capacité et disposition en mesure de voyager par divers moyens de transport, y compris des véhicules appartenant au gouvernement ou loués par celui-ci, ainsi que des avions commerciaux ou petit pour se rendre notamment dans des endroits isolés.
• Capacité à obtenir et à conserver un permis de conduire valide, et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

• Cote de sécurité de la GRC

Les candidats retenus seront requis d'obtenir et conserver une cote de sécurité de la GRC durant la durée d'emploi. Les postes qui seront pourvus exigeront l'une des cotes de sécurité de la GRC suivante : cote de fiabilité approfondie, "secrète" ou "très secrète". Ceci comprend également une entrevue de sécurité/fiabilité et une enquête sur le terrain couvrant les activités en matières criminelles, créances/finances, les études, les emplois, les références, etc.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Comment allons-nous communiquer avec vous?
- Nous allons communiquer avec vous par courriel. Il vous incombe de nous fournir une adresse électronique valide, de vous assurer que votre compte accepte les envois d’expéditeurs inconnus, et de vérifier votre boîte de réception régulièrement, y compris votre courrier « indésirable ». Toutes les communications relatives au processus pourraient servir à des fins d’évaluation.

Quelles seront nos méthodes d’évaluation?
- Nous allons soumettre votre candidature en ligne à une présélection. Suivront un examen en ligne, une entrevue, et un contrôle des références.
- Votre capacité à suivre les instructions sera évaluée tout au long du processus d'évaluation. Le non-respect des instructions au cours d'une phase de l'évaluation peut entraîner votre élimination du processus.
- Il se peut qu’on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d’évaluation.

Quoi d’autre?
- Vous devrez fournir des preuves d’études. Si vous avez étudié ailleurs qu’au Canada, charge à vous d’obtenir une équivalence canadienne; vous pouvez visiter icascanada.ca pour en savoir plus.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.