Bilingue - Postes administratifs à Santé Canada et à l’ASPC (processus collectif)

Messages importants

Joignez-vous à un des ministères qui connaît la croissance la plus rapide au sein de la fonction publique et qui fait une différence dans la santé des canadiens! En soumettant une seule demande, vous aurez la chance de vous qualifier non pas pour une mais bien pour deux organisations de classe mondiale soit Santé Canada (SC) et l’Agence de la santé publique du Canada (ASPC).

Ce processus de dotation collective sera utilisé pour pourvoir plusieurs postes bilingues dans diverses directions générales de SC et l’ASPC à Ottawa.

Tous les postes à pourvoir en lien avec ce processus sont situés à Ottawa, Ontario. Les candidats qualifiés qui ne sont pas situés à une distance raisonnable du lieu de travail devront être prêts à déménager.

Ce processus collectif est pour des postes bilingues. Le niveau minimum requis de compétence en langue seconde est intermédiaire (compréhension écrite, expression écrite et orale - BBB) pour tous les postes. La réussite d’un test en langue seconde de la Commission de la fonction publique sera requise avant l’embauche du candidat.

Tâches

Qu’est-ce que ça veut dire obtenir un poste administratif à SC et à l’ASPC ? Cela veut dire que vous pourriez :

• Gérer l’agenda d’un directeur, répondre aux demandes de renseignements généraux et acheminer les demandes concernées selon le sujet et en fonction de l’urgence.
• Suivre de près l’état d’avancement des questions en suspens et des demandes.
• Coordonner la prestation de services administratifs à l’appui de la gestion générale du bureau.
• Coordonner et préparer des pièces de correspondance qui portent sur les ressources financières, administratives, humaines et sur les exigences contractuelles.
• Fournir un soutien administratif en rapport avec le Cycle de gestion budgétaire.
• Entrer les données financières, assurer le traitement des factures et les recouvrements, concilier les données de divers systèmes, rapports, et documents comptables.
• Faire partie de comités et de groupes de travail.
• Peut être requis de superviser, former et coordonner le travail du personnel.

Intention du processus

Nous souhaitons faire l’évaluation de tous les candidats le plus rapidement possible.

Si vous répondez aux critères de pré-sélection, un test de jugement situationnel (TJS) sera administré en mars 2020. Si vous passez le TJS, les entrevues seront complétées par video (pré-enregistrées).

Postes à pourvoir : 15

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Réponse à une question texte adressant ce qui suit :

• Les candidats devront répondre à la question écrite conçue pour évaluer les qualifications initiative et communication écrite.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires

Équivalence des diplômes

Au moins deux (2) ans d’expérience à temps plein dans un rôle de soutien administratif.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Comme ce processus sera utilisé pour pourvoir plusieurs postes, des qualifications supplémentaires (qualifications constituant un atout, exigences opérationnelles ou conditions d’emploi) peuvent être utilisées pour la présélection des candidats et/ou choisir parmi les candidats qualifiés pour des postes spécifiques. Si vous possédez l’une de ces qualifications, veuillez répondre « oui » à la question associée dans votre demande et vous assurer que votre curriculum vitae fournit des détails à l’appui.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
Le niveau minimum requis de compétence en langue seconde est intermédiaire (BBB/BBB) et certains postes peuvent exiger un niveau avancé (CBC/CBC).

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Compétences à évaluer:

Raisonnement
Jugement
Communication (orale)
Communication (écrite)
Capacité de travailler en équipe
Souci du service à la clientèle
Esprit d’initiative
Sens des responsabilités/fiabilité
Respect de la diversité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Les exigences opérationnelles peuvent varier selon le poste à pourvoir et pourraient comprendre les exigences suivantes :

Consentir à voyager à l’occasion et être en mesure de le faire.
Être en mesure de faire des heures supplémentaires à court préavis.
Posséder un permis de conduire valide.
Être en mesure de travailler dans un environnement de laboratoire.
Capacité de soulever et de déplacer des objets pouvant peser jusqu’à 22 kg.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Il se peut que la cote de sécurité de niveau Secret ou Très secret soit demandée pour certain postes.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement. https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.