Adjoint(e) administratif(ive)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Le gouvernement du Canada est déterminé à former une main-d’œuvre compétente qui soit représentative de la diversité du Canada, ce qui inclut les vétérans et les militaires en voie d’être libérés des Forces armées canadiennes :

https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-fonction-publique/anciens-combattants-militaires.html

Nous encourageons les candidats à identifier les aptitudes, les compétences et/ou les expériences acquises par l’entremise des emplois avec les Forces armées canadiennes, si applicable.

Milieu de travail

Joignez-vous à l’équipe dynamique du Centre de foresterie des Laurentides (CFL). Avec ses quelque 125 employés, le CFL est l’un des cinq centres de recherche du Service canadien des forêts de Ressources naturelles Canada. Situé aux abords du campus de l’Université Laval, à Québec, près d’espaces verts, de restaurants et de commerces, la vie sociale du CFL est active et conviviale. Des défis stimulants et un excellent milieu de travail vous y attendent.

Nous croyons que le travail que nous accomplissons va bien au-delà d’un simple titre de poste. Nous encourageons nos employés à être créatifs, motivés, inspirés et innovateurs, peu importe le niveau qu’ils occupent. Nous offrons des possibilités d’épanouissement professionnel puisque nous contribuons au perfectionnement de notre personnel.

Nous croyons que la vie ne se limite pas au travail. Nous soutenons nos employés en favorisant une meilleure conciliation travail-vie personnelle et leur bien-être. Nous offrons à nos employés un salaire concurrentiel, des vacances généreuses, des congés payés pour la famille et la santé, des avantages sociaux complets et un régime de retraite attrayant.

Nous sommes résolus à fournir des services de grande qualité, parce que nous comprenons l’importance de la foresterie pour notre économie, nos collectivités, notre environnement et notre santé. Nous nous considérons chanceux de pouvoir occuper des emplois enrichissants qui nous permettent de servir les Canadiennes et les Canadiens.
Nous sommes fiers de ce que nous accomplissons au CFL et nous vous encourageons donc à vous joindre à nous!

Intention du processus

Processus Anticipatoire - Ce processus a pour but de combler un poste AS-01 d’Adjoint(e) administratif(ve) dont la durée des fonctions sera déterminée et dont le profil linguistique sera bilingue impératif BBB/BBB.

Un bassin de candidats pleinement ou partiellement qualifiés sera créé pour doter des postes occasionnel(s), déterminé(s) ou indéterminé(s) d’Adjoint(e) administratif(ve) au Centre de foresterie des Laurentides de Québec, du Service canadien des forêts de Ressources naturelles Canada, dont les exigences linguistiques (français essentiel ou bilingue), le profil linguistique (BBB/BBB), les exigences relatives à la sécurité et les conditions d’emploi varient.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.

Équivalence des diplômes

Expérience de l'utilisation des logiciels Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Expérience d’au moins un (1) an dans la coordination d'activités administratives pour un(e) gestionnaire, notamment la gestion de son agenda, le contrôle régulier de ses courriels et le suivi administratif de ses dossiers.

Expérience d’au moins un (1) an dans l'exécution de services administratifs dans au moins un (1) des domaines suivants:
- ressources humaines
- finances ou suivis budgétaires
- planification et organisation d’arrangements de voyage

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

Sens du service à la clientèle
Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action

Capacité à communiquer efficacement oralement.
Capacité à communiquer efficacement par écrit.
Capacité d’établir des priorités et d’organiser la charge de travail.
Capacité à travailler sous pression afin de respecter des échéanciers serrés.

Travailler efficacement avec les autres
Jugement
Rigueur
Discrétion
Fiabilité
Faire preuve d’intégrité et de respect

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Certificat ou diplôme d’études postsecondaires dans un domaine relié au poste tel que bureautique, secrétariat ou tout autre jugé pertinent.

Équivalence des diplômes

Expérience dans la coordination d’activités administratives dans le bureau d’un cadre supérieur*.
Expérience de la préparation de documents comme des lettres, des notes de service, des notes d'information ou des rapports.
Expérience dans la rédaction de pièces de correspondance et de rapports.
Expérience du traitement des demandes de remboursement des frais de voyage et d’accueil.
Expérience de l’utilisation d’un système de services de voyages (ex. : Portail des Services de voyage partagés de HRG).
Expérience de la tenue et de la mise à jour du système d'information de gestion des ressources humaines (ex. : PeopleSoft).
Expérience de l’utilisation d’un système financier (ex. : SAP).
Expérience dans l’acquisition de biens ou services.

*Par cadre supérieur, on entend une personne occupant un poste de directeur ou de niveau supérieur.

Ressources naturelles Canada est déterminé à établir et à maintenir un effectif représentatif. Ce besoin de l’organisation peut être pris en compte dans la décision de nomination. Dans de tels cas, la candidature d’une personne qualifiée déclarant être un membre d’une minorité visible, un Autochtone, une personne handicapée ou une femme (pour les métiers non traditionnels) peut être examinée en priorité.

Conditions d'emploi

Une cote de sécurité de niveau « fiabilité » OU de niveau « secret » sera exigée, selon le poste.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Un examen écrit pourrait être administré.

Une entrevue peut être faite.

Une vérification des références peut être demandée.

Les candidat(e)s ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat(e)s doivent indiquer la langue officielle préférée dans leur demande.

L’organisme acceptera uniquement les demandes d’emploi en ligne. Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Pour soumettre votre demande d’emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer le 1-800-645-5605.

Nous remercions les candidat(e)s de leur intérêt pour notre ou nos postes. Nous communiquerons seulement avec les personnes choisies pour la prochaine étape du présent processus de sélection.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.